นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Dropbox Sign

ข้อมูลที่คุณให้เรา เมื่อคุณลงทะเบียนหรือใช้บริการ Dropbox Sign เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้เอาไว้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างบัญชี Dropbox Sign คุณอาจให้ชื่อ ชื่อบัญชี นามแฝง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน (ในกรณีที่คุณใช้บัญชีธุรกิจของนายจ้าง) ที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน หมายเลขโทรศัพท์ ที่พำนักอาศัย และภาพอิเล็กทรอนิกส์ของลายเซ็นของคุณ (“ข้อมูลบัญชี”)

คุณอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลอื่นแก่เราเมื่อคุณใช้บริการของเรา เช่น เมื่อคุณส่งหรือรับธุรกรรมการขอลายเซ็น/ขั้นตอนการทำงาน แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมดังกล่าว หรือขอให้ผู้อื่นลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (“เนื้อหาของคุณ”) นอกจากนี้ คุณยังสามารถให้เราเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ (“รายชื่อผู้ติดต่อ”) เพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น เช่น แบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่น ส่งข้อความ และเชิญผู้อื่นให้ใช้บริการ ข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่ออาจมีข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อจริง นามแฝง หรือที่อยู่อีเมล หากคุณแบ่งปันรายชื่อผู้ติดต่อของคุณกับเรา เราจะจัดเก็บรายชื่อเหล่านั้นไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเราเพื่อให้คุณใช้งาน

ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมโดยอัตโนมัติ เราเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้บริการ รวมถึงการดำเนินการของคุณในบัญชี (เช่น การแบ่งปัน การแก้ไข การดู การสร้าง และการลงนามในเอกสาร) (“ข้อมูลการใช้งาน”) เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้ ปรับปรุง และส่งเสริมการขายบริการของเรา และเพื่อปกป้องผู้ใช้บริการ Dropbox Sign นอกจากนี้ เรายังเก็บรวบรวมข้อมูลจากอุปกรณ์และเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงบริการ Dropbox Sign ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น เลขที่อยู่ IP ตัวระบุบุคคลที่ไม่ซ้ำกัน หรือตัวระบุออนไลน์ ประเภทของเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ที่คุณใช้ หน้าเว็บที่คุณเข้าไปก่อนที่จะมาที่เว็บไซต์ของเรา และตัวระบุที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ของคุณ (“ข้อมูลอุปกรณ์”) อุปกรณ์ของคุณยังอาจส่งข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งไปยังบริการ Dropbox Sign (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของอุปกรณ์) ตัวอย่างเช่น เราใช้ข้อมูลอุปกรณ์เพื่อตรวจหาการใช้ในทางที่ผิด รวมทั้งระบุและแก้ไขจุดบกพร่อง

ข้อมูลที่เรารวบรวมจากบุคคลที่สาม เราอาจแบ่งปันและ/หรือรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณจากบุคคลที่สาม โดยมีเป้าหมายหลักเพื่อช่วยให้เราเข้าใจวิธีที่เราสามารถรักษาและปรับปรุงบริการที่เราเสนอเพื่อให้บริการคุณได้ดีขึ้น เรารวบรวมข้อมูล เช่น ประวัติหรือแนวโน้มการซื้อหรือการบริโภคของคุณ รวมถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อ ได้รับมา หรือพิจารณา (“ข้อมูลเชิงพาณิชย์”) ตัวอย่างเช่น

• การวิเคราะห์: เราใช้บริการ เช่น Google Analytics และ Heap ซึ่งใช้คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตามอื่นเพื่อเก็บข้อมูลการใช้งานที่ช่วยให้เราสามารถปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของเราได้
• การโฆษณา: เราใช้คุณสมบัติการโฆษณาบางอย่างของ Google รวมถึงข้อมูลประชากรของ Google Analytics และการรายงานความสนใจและการโฆษณาแบบติดตาม ผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอก รวมถึง Google อาจแสดงโฆษณาบริการ Dropbox Sign บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต คุณสามารถเลือกไม่เข้าร่วมได้ทุกเมื่อที่นี่ (myadcenter.google.com) เราและผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอก รวมถึง Google ใช้คุกกี้ของบุคคลที่หนึ่งและคุกกี้ของบุคคลภายนอกร่วมกัน เพื่อแจ้ง เพิ่มประสิทธิภาพ และแสดงโฆษณาตามประวัติการเข้าชมเว็บไซต์ของเราในอดีต
• เราเป็นพาร์ทเนอร์กับบุคคลที่สามเพื่อจัดการโฆษณาของเราในเว็บไซต์อื่นๆ พาร์ทเนอร์ของบริษัทอื่นอาจใช้คุกกี้หรือเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันเพื่อจัดทำโฆษณาตามกิจกรรมการเรียกดูและความสนใจของคุณ หากคุณต้องการเลิกรับโฆษณาตามความสนใจ โปรดคลิก www.aboutads.info/choices [หรือหากอยู่ในสหภาพยุโรป โปรดคลิก www.youronlinechoices.eu] โปรดทราบว่าคุณยังอาจได้รับโฆษณาทั่วไปต่อไป
• อุปกรณ์เคลื่อนที่: เราใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้เราเข้าใจการทำงานของซอฟต์แวร์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของเราในโทรศัพท์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์นี้อาจบันทึกข้อมูล เช่น ความถี่ในการใช้แอปพลิเคชัน กิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในแอปพลิเคชัน การใช้งานโดยรวม ข้อมูลประสิทธิภาพ และที่ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน เราจะไม่เชื่อมโยงข้อมูลที่เราจัดเก็บไว้ในซอฟต์แวร์วิเคราะห์กับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณส่งภายในแอปพลิเคชัน

ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมและประมวลผลในนามของคุณการใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมผ่านบริการ Dropbox Sign จะถูกจำกัดตามวัตถุประสงค์ที่คุณมีส่วนร่วมกับ Dropbox เมื่อคุณใช้บริการ Dropbox Sign เราจะประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลบางอย่างในนามของคุณในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอัพโหลดเอกสารเพื่อขอรับการตรวจทานหรือลายเซ็น เราจะทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลและประมวลผลข้อมูลในนามของคุณและตามคำสั่งของคุณ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะเป็นผู้ควบคุมข้อมูล

หากคุณเป็นลูกค้าที่อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริการวมทั้งอาณาเขตและพื้นที่ในครอบครอง แคนาดา หรือเม็กซิโก Dropbox, Inc. ทำหน้าที่เป็นผู้ให้บริการของคุณ สำหรับผู้ใช้อื่นๆ ทั้งหมด Dropbox International Unlimited Company ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลของคุณ

Dropbox รับทราบว่าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ Dropbox ไม่มีความสัมพันธ์โดยตรงกับบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราทำการประมวลผล บุคคลที่ต้องการเข้าถึง หรือต้องการแก้ไข แก้ไขเพิ่มเติม หรือลบข้อมูลควรส่งคำถามไปยังลูกค้า Dropbox (ผู้ควบคุมข้อมูล) หากเราได้รับการขอให้ลบข้อมูล เราจะตอบกลับภายในกรอบเวลาที่สมเหตุสมผล หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดเกี่ยวกับวิธีประมวลผลข้อมูลในกรณีเหล่านี้ รวมถึงวิธีใช้สิทธิ์ของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เราขอแนะนำให้ติดต่อลูกค้าที่เกี่ยวข้อง

คุกกี้และเทคโนโลยีอื่นๆ เราใช้เทคโนโลยี เช่น คุกกี้และพิกเซลแท็ก (ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่: https://help.dropbox.com/security/cookies) เพื่อให้ ปรับปรุง ปกป้อง และส่งเสริมการขายบริการ Dropbox Sign ตัวอย่างเช่น คุกกี้จะช่วยเราดำเนินการต่างๆ เช่น จำชื่อผู้ใช้ของคุณสำหรับการเข้าชมครั้งต่อไปของคุณ เข้าใจว่าคุณโต้ตอบกับบริการ Dropbox Sign อย่างไร และปรับปรุงบริการตามข้อมูลนั้น เรายังอาจใช้ผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกที่ตั้งค่าคุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันเพื่อส่งเสริมการขายบริการ Dropbox Sign
‍

Dropbox และพันธมิตรใช้คุกกี้หรือเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันเพื่อวิเคราะห์แนวโน้ม ดูแลระบบเว็บไซต์ ติดตามความเคลื่อนไหวของผู้ใช้ในเว็บไซต์ และเก็บข้อมูลประชากรเกี่ยวกับฐานผู้ใช้ของเรา คุณสามารถควบคุมการใช้คุกกี้ในระดับเบราว์เซอร์ส่วนบุคคลได้ แต่หากคุณเลือกที่จะปิดใช้งานคุกกี้ อาจเป็นการจำกัดการใช้คุณสมบัติหรือฟังก์ชันบางอย่างบนบริการ Dropbox Sign หากต้องการจัดการคุกกี้ Flash โปรดคลิกที่นี่ (www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html)

เราไม่จดจำหรือตอบสนองต่อสัญญาณไม่ต้องติดตาม (Do Not Track) ที่เริ่มต้นโดยเบราว์เซอร์

เราอาจใช้ข้อมูลที่เรารวบรวมผ่านผลิตภัณฑ์ของเราด้วยเหตุผลหลายประการเพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้

• ให้ ปรับปรุง ปกป้อง และโปรโมทผลิตภัณฑ์และบริการของเรา
• ตั้งค่าบัญชีของคุณ
• ส่งบันทึกการใช้บริการของคุณ รวมถึงสำหรับการซื้อหรือกิจกรรมอื่น ๆ
• เข้าใจวิธีที่คุณใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา และปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ
• ส่งการสื่อสารทางการตลาด (ตามการตั้งค่าการสมัครสมาชิกของคุณ)
• บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนการทำงาน และธุรกรรมอื่น ๆ ของคุณ (เช่น เวลาที่เปิด ลงนาม และเวลา/สถานที่ที่เกิดขึ้น)
• ให้การสนับสนุนลูกค้า
• ตอบคำถามและคำขอของคุณ
• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของเรา
• ป้องกันการใช้งานผลิตภัณฑ์และบริการที่เราเสนอในทางที่ผิด และ
• ปฏิบัติตามวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่ถูกกฎหมาย ซึ่งเราจะแจ้งให้ผู้ใช้และลูกค้าของเราทราบ

นอกจากนี้ เรายังอาจรวมข้อมูลที่เรารวบรวม (หรือที่ให้ไว้กับเรา) ผ่านการรวมและวิธีอื่น ๆ ในการจำกัดการระบุตัวตนของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของเรา (เช่น การวิจัยและการตลาด)

เราให้ตัวเลือกกับผู้ใช้เพื่อใช้บริการ Dropbox Sign บางรายการได้ฟรี บริการ Dropbox Sign ฟรีเหล่านี้จะให้บริการเมื่อผู้ใช้อัพเกรดเป็นบริการ Dropbox Sign แบบชำระค่าบริการ หากคุณลงทะเบียนใช้บริการ Dropbox Sign เราอาจส่งข้อมูลเกี่ยวกับการอัพเกรดให้คุณเป็นครั้งคราว ผู้ใช้ที่ได้รับสื่อทางการตลาดเหล่านี้สามารถเลิกรับได้ทุกเมื่อ หากคุณไม่ต้องการรับสื่อทางการตลาดประเภทใดก็ตามจากเรา โปรดคลิกลิงก์ ‘ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล’ ในอีเมลที่เกี่ยวข้อง หรือติดต่อเราโดยใช้รายละเอียดติดต่อที่ให้ไว้ด้านล่าง (หากใช้รายละเอียดติดต่อ โปรดระบุชื่อ-นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่นใดที่เกี่ยวข้องของคุณ ซึ่งเราอาจจำเป็นต้องใช้เพื่อตอบคำขอของคุณ) โปรดทราบว่าการเลิกรับสื่อทางการตลาดจะไม่ส่งผลกระทบต่อหนังสือแจ้งเกี่ยวกับธุรกรรมหรือการปฏิบัติการที่เราอาจต้องส่งให้คุณ

ในบางครั้งเราอาจมีการติดต่อกับผู้ที่ไม่มีบัญชี Dropbox Sign ซึ่งสำหรับผู้รับในสหภาพยุโรป เราหรือบุคคลที่สามจะขอความยินยอมก่อนติดต่อไป ซึ่งหากคุณได้รับอีเมลใดๆ และไม่ต้องการได้รับการติดต่อจาก Dropbox Sign อีก คุณสามารถเลิกการสมัครรับข้อมูล และลบตนเองออกจากรายชื่อผู้ติดต่อของเราผ่านทางข้อความดังกล่าวได้

ฐานสำหรับการประมวลผลข้อมูลของคุณ เราเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังที่ได้อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อให้บริการ Dropbox Sign แก่คุณในลักษณะที่เชื่อถือได้และปลอดภัย นอกจากนี้ เรายังเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อความจำเป็นทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย ในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เราจะขอความยินยอมจากคุณล่วงหน้าหรือกำหนดให้พันธมิตรของเราต้องขอความยินยอมดังกล่าว

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลของคุณ โปรดติดต่อเราโดยใช้รายละเอียดติดต่อที่ให้ไว้ภายใต้หัวข้อ ‘วิธีติดต่อเรา’ ด้านล่าง

เราจะไม่ขายข้อมูลของคุณ เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณดังที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้

• ผู้ขายและผู้ให้บริการรายอื่นที่เป็นบุคคลที่สาม: เราอาจแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สามที่เราใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ซึ่งช่วยให้เรามอบและสนับสนุนบริการ Dropbox Sign ได้ บุคคลที่สามเหล่านี้จะให้บริการ เช่น การพิสูจน์ตัวตน การเรียกเก็บค่าบริการและการรวบรวม การสนับสนุนลูกค้า หรือการจัดเก็บข้อมูล โดยเราทำสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมายกับผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลที่สาม ซึ่งจะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและห้ามมิให้ผู้ให้บริการใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง บุคคลที่สามเหล่านี้ (https://subprocessor.dropbox-legal.com/sign-subprocessorlist.html) จะเข้าถึงข้อมูลของคุณเพื่อทำหน้าที่ในนามของเรา และเรายังคงเป็นผู้รับผิดชอบวิธีการที่บุคคลที่สามใช้จัดการข้อมูลของคุณตามคำสั่งของเรา
• Dropbox ได้รวบรวมและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในหมวดหมู่ต่อไปนี้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นให้แก่ผู้ขายและผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกในช่วง 12 เดือนก่อนหน้า

1. ข้อมูลบัญชี: ข้อมูลระบุตัวตนของคุณ ซึ่งอาจเป็นชื่อจริง นามแฝง ตัวระบุส่วนบุคคลที่ไม่ซ้ำกัน หรือตัวระบุออนไลน์ และอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เช่น ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ที่อยู่ IP ที่อยู่อีเมล ชื่อบัญชี หรือตัวระบุที่คล้ายคลึงกันของคุณ
2. ข้อมูลเชิงพาณิชย์: ประวัติหรือแนวโน้มการซื้อหรือการบริโภคของคุณ รวมถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อ ได้รับมา หรือพิจารณา
3. เนื้อหาของคุณ: สิ่งที่คุณและผู้ใช้ของคุณตัดสินใจป้อนลงในฟิลด์ในแบบฟอร์ม Dropbox Sign และ Dropbox Forms ที่คุณสร้างและ/หรือป้อนข้อมูล
4. รายชื่อผู้ติดต่อ: ข้อมูลที่ระบุตัวตนเกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณเลือกให้เราเข้าถึงได้ เช่น ชื่อจริง นามแฝง หรือที่อยู่อีเมล
5. ข้อมูลการใช้งาน: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการ Dropbox Sign ของคุณ เนื่องจาก Dropbox ให้บริการออนไลน์ จึงอาจรวมถึงข้อมูลกิจกรรมบนอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการโต้ตอบของคุณกับเว็บไซต์ แอพพลิเคชัน หรือโฆษณา
6. ข้อมูลอุปกรณ์: ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์เฉพาะที่คุณใช้เข้าถึงบริการ Dropbox Sign ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลการใช้งานหรือข้อมูลเฉพาะของอุปกรณ์ เช่น ตัวระบุออนไลน์หรือเลขที่อยู่ IP หรือข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
7. คุกกี้และเทคโนโลยีอื่น ๆ: เทคโนโลยี เช่น คุกกี้และพิกเซลแท็ก เทคโนโลยีเหล่านี้สามารถนำไปสู่การรวบรวมตัวระบุออนไลน์ ที่อยู่ IP หรือตัวระบุอื่นที่คล้ายคลึงกัน รวมทั้งข้อมูลการใช้งานได้

• บริษัทอื่นของ Dropbox: บริการ Dropbox Sign ใช้โครงสร้างพื้นฐาน ระบบ และเทคโนโลยีร่วมกับบริการและบริษัทอื่นซึ่ง Dropbox (“บริษัท Dropbox”) เป็นเจ้าของหรือเป็นผู้ดำเนินการ เพื่อให้ ปรับปรุง ปกป้อง และส่งเสริมการขายบริการที่บริษัท Dropbox จัดหา เราประมวลผลข้อมูลของคุณในบริษัท Dropbox ทุกแห่ง เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ดังที่ได้รับอนุญาตโดยกฎหมายที่บังคับใช้และตามข้อกำหนดและนโยบายของบริษัท
• การปฏิบัติตามกฎหมาย ความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย และธุรกรรมทางธุรกิจ: เราอาจเปิดเผยข้อมูลของคุณให้แก่บุคคลที่สามหากเราพิจารณาแล้วเห็นว่า การเปิดเผยดังกล่าวมีความจำเป็นอย่างสมเหตุสมผล ทั้งนี้เพื่อ (ก) ปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ กระบวนการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือคำขอของรัฐบาลที่สมเหตุผล; (ข) ปกป้องบุคคลใดๆ จากการเสียชีวิตหรือบาดเจ็บทางร่างกายที่รุนแรง; (ค) ป้องกันการหลอกลวง หรือใช้บริการ Dropbox Sign/ปฏิบัติต่อผู้ใช้ของเราในทางที่ผิด (ง) ปกป้องสิทธิ์ ทรัพย์สิน ความปลอดภัย หรือผลประโยชน์ของ Dropbox หรือ (จ) ปฏิบัติงานที่เป็นไปเพื่อสาธารณประโยชน์
• เพื่อบุคคลอื่นที่ได้รับความยินยอมจากคุณ (เช่น ในการตอบสนองคำขอโทรสารหรือลายเซ็นของคุณ)
• ผู้ใช้อื่น: บริการ Dropbox Sign จะแสดงข้อมูล เช่น ชื่อ รูปโปรไฟล์ อุปกรณ์ ที่อยู่อีเมล และข้อมูลการใช้งานของคุณ ให้ผู้ใช้อื่นที่คุณร่วมงานด้วยหรือเลือกที่จะแบ่งปันด้วยเห็น เมื่อคุณลงทะเบียนบัญชี Dropbox Sign ของคุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลบนโดเมนที่นายจ้างหรือองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ เราอาจช่วยผู้ร่วมงานและผู้ดูแลระบบค้นหาคุณและทีมของคุณโดยการทำให้ผู้ใช้อื่นบนโดเมนเดียวกันเห็นข้อมูลพื้นฐานของคุณ เช่น ชื่อ ชื่อทีม รูปโปรไฟล์ และที่อยู่อีเมลของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถซิงค์กับทีมที่คุณสามารถเข้าร่วมด้วย และช่วยให้ผู้ใช้อื่นสามารถแบ่งปันไฟล์และเอกสารกับคุณได้
• ผู้ดูแลทีม: หากคุณเป็นผู้ใช้ของทีมซึ่งใช้ Dropbox Sign, Dropbox Forms หรือ Dropbox Fax ผู้ดูแลระบบของคุณอาจสามารถเข้าถึงและควบคุมบัญชีของทีมคุณ รวมถึงไฟล์ที่อยู่ในบัญชีของทีมคุณได้ โปรดอ่านนโยบายภายในขององค์กรของคุณหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ของทีมซึ่งใช้ Dropbox Sign, Dropbox Forms หรือ Dropbox Fax แต่มีการโต้ตอบกับผู้ใช้ของทีมซึ่งใช้ Dropbox Sign, Dropbox Forms หรือ Dropbox Fax (ตัวอย่างเช่น โดยการลงนามเอกสารที่ส่งให้แก่คุณผ่านการขอลายเซ็นหรือการกรอกแบบฟอร์มที่ส่งให้แก่คุณผ่าน Dropbox Forms) สมาชิกของทีมนั้นอาจจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับคุณ (เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ) และการโต้ตอบของคุณกับเอกสารใดที่ผู้ใช้ของทีมนั้นแบ่งปันกับคุณ (เช่น ที่อยู่ IP ที่คุณใช้ดูเอกสาร) ได้
• หากคุณเลือกที่จะรับการอัปเดตหรือสื่อทางการตลาดเกี่ยวกับบริการ Dropbox Sign เราจะส่งอีเมลหาคุณพร้อมกับข้อมูลอัปเดตและข้อเสนอ หรือแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับบริการและคุณสมบัติอื่นๆ

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะไม่มีผลบังคับใช้กับเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของบุคคลภายนอกใดๆ รวมถึงเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันใดๆ ที่ผสานการทำงานร่วมกับบริการ Dropbox Sign หรือเชื่อมโยงกับบริการ Dropbox Sign คุณควรอ่านข้อตกลงการใช้บริการและนโยบายสำหรับเว็บไซต์และแอปพลิเคชันของบุคคลภายนอกก่อนการใช้งานเว็บไซต์และแอปพลิเคชันดังกล่าว

โดยทั่วไปแล้ว เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดหรืออนุญาตให้ใช้ระยะเวลาการเก็บรักษาที่นานขึ้นด้วยเหตุผลทางกฎหมาย ภาษี ข้อบังคับ หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดที่ถูกต้องตามกฎหมาย

เมื่อเราไม่มีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายอีกต่อไป เราจะลบหรือไม่ระบุชื่อ หรือหากไม่สามารถทำได้ (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากเราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในคลังข้อมูลสำรอง) เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างปลอดภัยและแยกออกจากการประมวลผลเพิ่มเติมจนกว่าจะสามารถลบได้

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นเรื่องสำคัญสำหรับเรา เราปฏิบัติตามมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งให้เรา ทั้งในระหว่างการส่งและเมื่อได้รับแล้ว หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถติดต่อเราได้ที่ privacy@dropbox.com

คุณสามารถควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและวิธีในการเก็บรวบรวม ใช้งาน และแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• ลบข้อมูลของคุณในบัญชี Dropbox Sign คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลบไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Dropbox Sign ได้ที่นี่
• เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนตัว คุณสามารถบริหารบัญชีและเนื้อหาที่มีอยู่ในบัญชีได้ รวมถึงแก้ไขข้อมูลส่วนตัวบางอย่างผ่านทางหน้าการตั้งค่าบัญชีของคุณ
• เข้าถึงและนำข้อมูลของคุณไปไว้ที่อื่นคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากบัญชี Dropbox Sign ของคุณ และคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลของคุณในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้ดังที่ระบุไว้ที่นี่ได้ คุณยังสามารถขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้กับเราหรือที่เราเก็บรวบรวมไว้ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือวัตถุประสงค์เชิงพาณิชย์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลนั้น ประเภทของแหล่งข้อมูลที่เราได้ข้อมูลนั้นมา และประเภทของบริษัทภายนอกที่เราแบ่งปันข้อมูลด้วยได้
• การปฏิเสธการประมวลผลข้อมูลส่วนตัวของคุณ คุณสามารถขอให้เราหยุดหรือจำกัดการประมวลผลข้อมูลตัวของคุณได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมการประมวลผล

หากต้องการส่งคำขอเข้าถึงข้อมูลหรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดกรอกแบบฟอร์มนี้ หากต้องการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดส่งอีเมลถึงเราที่ privacy@dropbox.com

บริการ Dropbox Sign ไม่ได้มีไว้เพื่อการใช้โดยผู้เยาว์หรือมุ่งเน้นไปที่ผู้เยาว์ เราไม่มีเจตนาจะรวบรวมหรือสอบถามข้อมูลจากผู้เยาว์ เราไม่มีเจตนาจะอนุญาตให้ผู้เยาว์ใช้บริการ Dropbox Sign บุคคลใดก็ตามที่ให้ข้อมูลของตนเองแก่ Dropbox ผ่านหน้าลงชื่อเข้าใช้บัญชีสำหรับลูกค้าใหม่ หน้าลงทะเบียน หรือส่วนอื่นใดของบริการ Dropbox Sign ต้องรับรองกับ Dropbox ว่าตนเองบรรลุนิติภาวะแล้ว (อายุ 18 ปีขึ้นไป หรือบรรลุนิติภาวะแล้วในเขตอำนาจศาลที่คุณอาศัยอยู่) และมีอำนาจที่จะยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ เราจะลบข้อมูลใดๆ ที่เราพบว่ามีการเก็บรวบรวมมาจากผู้เยาว์โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ปกครองหรือผู้ดูแลตามกฎหมายของผู้เยาว์ โปรดติดต่อเราโดยใช้รายละเอียดติดต่อด้านล่าง หากคุณเชื่อว่าคุณอาจให้ข้อมูลของผู้เยาว์แก่ Dropbox โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ปกครองหรือผู้ดูแลตามกฎหมายของผู้เยาว์

หลักทั่วไป เมื่อคุณใช้บริการ Dropbox Sign เราจะถือว่าคุณรับทราบและยอมรับว่า (1) เราจะประมวลผลข้อมูลของคุณตามที่อธิบายไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ และ (2) คุณยินยอมให้เราโอนย้ายข้อมูลของคุณให้เรา รวมทั้งย้ายไปยังสถานที่ดำเนินการของเราในสหรัฐอเมริกาหรือพื้นที่อื่นๆ รวมถึงสถานที่ของบุคคลที่สาม ตามที่อธิบายไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

หลักที่ใช้ทั่วโลก เพื่อให้บริการ Dropbox Sign แก่คุณ เราอาจจัดเก็บ ประมวลผล และส่งผ่านข้อมูลในสหรัฐอเมริกา และตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ ทั่วโลก รวมถึงสถานที่ที่อยู่นอกประเทศของคุณด้วย โดยเรายังอาจจัดเก็บข้อมูลไว้ในอุปกรณ์ที่คุณใช้ เพื่อเข้าถึงบริการ Dropbox Sign ด้วย

การโอนย้ายข้อมูล เมื่อโอนย้ายข้อมูลจากสหภาพยุโรป เขตเศรษฐกิจยุโรป สหราชอาณาจักร และสวิตเซอร์แลนด์ Dropbox จะอาศัยกลไกทางกฎหมายที่หลากหลาย เช่น สัญญากับลูกค้าและบริษัทในเครือของเรา ข้อสัญญามาตรฐาน กรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแห่งสหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกา ส่วนขยายของสหราชอาณาจักรต่อกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแห่งสหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกา กรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแห่งสวิตเซอร์แลนด์และสหรัฐอเมริกา และการตัดสินใจที่เหมาะสมเพียงพอของคณะกรรมาธิการยุโรปเกี่ยวกับบางประเทศ โดยพิจารณาตามที่มีผลบังคับใช้

กรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลDropbox ปฏิบัติตามกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแห่งสหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกา และแห่งสวิตเซอร์แลนด์และสหรัฐอเมริกา ตลอดจนส่วนขยายของสหราชอาณาจักรต่อกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแห่งสหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกาตามที่กระทรวงพาณิชย์สหรัฐฯ กำหนดไว้ในแง่ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่โอนย้ายมาจากสหภาพยุโรป เขตเศรษฐกิจยุโรป สหราชอาณาจักร และสวิตเซอร์แลนด์มายังสหรัฐอเมริกา Dropbox ได้รับรองกับกระทรวงพาณิชย์สหรัฐฯ ว่าจะปฏิบัติตามหลักการของกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเหล่านี้ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลดังกล่าว หากมีข้อขัดแย้งระหว่างนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้กับหลักการของกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล หลักการนั้นจะมีผลบังคับใช้ โดยตามหลักการดังกล่าว Dropbox จะยังคงรับผิดชอบต่อการโอนย้ายข้อมูลต่อไปหากผู้ประมวลผลทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับหลักการนั้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและดูการรับรองของเรา โปรดไปที่ https://www.dataprivacyframework.gov

Dropbox อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกรรมาธิการการค้าแห่งรัฐบาลสหรัฐฯ (U.S. Federal Trade Commission) JAMS คือหน่วยงานอิสระซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐฯ ที่รับผิดชอบในการตรวจสอบและแก้ปัญหาข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของเราโดยไม่คิดค่าบริการกับคุณแต่อย่างใด ในเบื้องต้น เราขอให้คุณส่งคำร้องเรียนดังกล่าวถึงเราโดยตรงที่ privacy@dropbox.com หากคุณไม่พึงพอใจกับคำตอบของเรา โปรดติดต่อ JAMS ที่ https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution ในกรณีที่ JAMS ยังคงไม่สามารถแก้ไขข้อกังวลของคุณได้ คุณอาจมีสิทธิ์เข้าสู่กระบวนการอนุญาโตตุลาการที่มีผลผูกพันตามที่กำหนดไว้ในภาคผนวก I ของหลักการของกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

เราอาจปรับปรุงแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวเป็นครั้งคราวและจะลงประกาศเวอร์ชันล่าสุดบนเว็บไซต์ของเรา หากการปรับปรุงแก้ไขลดสิทธิ์ของคุณอย่างมาก เราจะแจ้งให้คุณทราบ

หากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูล คุณสามารถติดต่อเราได้โดยส่งอีเมลไปที่ privacy@dropbox.com