ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ไม่พบรายการ
โลโก้ Dropbox Sign
ทำไมถึงต้องเป็น Dropbox Sign
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา

สิ่งที่คุณสามารถทำได้

ลงนามเอกสารออนไลน์
สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เลือกหรือสร้างแม่แบบ
กรอกข้อมูลและลงนามใน PDF
ทำสัญญาออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์
การจัดการเอกสาร
สำรวจคุณสมบัติ
ไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวา

กรณีการใช้งาน

การขายและการพัฒนาธุรกิจ
ทรัพยากรมนุษย์
สตาร์ทอัพ
เทคโนโลยีทางการเงิน
อสังหาริมทรัพย์
บริการตามความต้องการ
ผลิตภัณฑ์
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
ไอคอน Dropbox
Sign
ช่วยให้การส่งและลงนามเป็นเรื่องง่าย
ไอคอน Dropbox
Sign API
ผสาน eSign เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ
ไอคอน Dropbox Fax
Fax
ส่งแฟกซ์โดยไม่ต้องใช้เครื่องส่งแฟกซ์
ไอคอนการผสานการทำงานกับ Dropbox
การผนวกรวม
เราพร้อมให้บริการในที่ที่คุณทำงาน
ทรัพยากร
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
บล็อก
ความเชี่ยวชาญด้านขั้นตอนการทำงานและข่าวสารผลิตภัณฑ์
เรื่องราวของลูกค้า
เรื่องราวที่เกิดขึ้นจริงพร้อมผลลัพธ์ที่จับต้องได้
ศูนย์ความช่วยเหลือ
คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรา
ไลบรารีแหล่งข้อมูล
รายงาน วิดีโอ และเอกสารข้อมูล
นักพัฒนา
ค่าบริการ
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
ราคา Dropbox Sign
หาแผนบริการที่ใช่สำหรับคุณ
ราคา Dropbox Sign API
เรื่องราวที่เกิดขึ้นจริงพร้อมผลลัพธ์ที่จับต้องได้
ติดต่อฝ่ายขาย
ลงทะเบียน
ติดต่อฝ่ายขาย
ลงชื่อเข้าใช้
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
การทดลองใช้ฟรี
บล็อก
/
การจัดการเวิร์กโฟลว์

How to Champion a New Technology to Internal Stakeholders

by 
Tina Eaton
July 30, 2019
6
นาที สำหรับการอ่าน
"How to Champion a New Technology to Internal Stakeholders" header image
ไอคอนเคล็ดลับเครื่องมือ

รูปลักษณ์โฉมใหม่แต่ยังเป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นเดิม! HelloSign เปลี่ยนเป็น Dropbox Sign แล้วตอนนี้

ไอคอนปิด

Wouldn’t it be amazing to find a great new digital solution, mention it once during a meeting, and get the green light to go full speed ahead? Then there would never be any need to convince anyone and you’d be able to get rolling right away!

‍

While that does sound super nice, it’s probably not gonna happen. Getting people to rally behind a new tool can be notoriously challenging. Why is that? The knowledge that it’s time to introduce a new digital solution doesn’t necessarily make it any easier for workers, team leaders, and departmental heads to overcome old habits and adopt strange, new technology overnight. You have to take the time to give them reasons to believe in it.

‍

That’s why we put together this step-by-step guide to help everyone from business influencers to decision makers navigate the long—and sometimes challenging—road to getting new technology solutions approved at your organization.

Step 1: Build Rock-Solid Buy-In

‍

Thought your homework days were behind you? When it comes to championing new tech to internal stakeholders including team leads, users, and even the purse string holders—it’s time to think again.

‍

Planning and preparation, your “homework” in this case, are the first steps in successfully building rock-solid buy-in. And it all starts with becoming a solutions sleuth.

‍

To champion a piece of technology, it’s vital you understand the solutions on the market. Dig deep to learn the ins, outs, ups, and downs about each option—and why your preferred one blows all of them out of the water.

‍

Why this solution and not a competitor? You should know the answer to that. Will we have 24-hour support if something goes wrong? Yep, it’s a good idea to know that answer, too. While it may seem like overkill to dig so deep, having answers like this under your belt will help you to make your case in the long run. Remember, people who are learning like to think that the person teaching is an expert.

‍

To further champion your chosen tech, you also need to make sure it meets three sets of requirements from decision-makers, users, and the eventual implementers.

Illustration showing the three sets of requirements every successful technology campaign must address

Step 2: Identify Potential Blockers Early On

‍

Next up, you’ll want to stop any adoption hold ups by identifying blockers—and their solutions—as early as possible.

‍

Some blockers may be the kind of objections that pop up during any new technology project: General resistance to change, backlash at the cost of training, frustration when some tasks to take a little longer in the beginning stages, and so on. These can often be approached and smoothed out via change management conversations.

‍

Other blockers could be specific to the way your company or any of its teams operate. These could include anything from competing interests between departments (Sales could resent the awesome new Marketing solution that ate up the majority of the yearly budget), dependencies, misaligned goals, and so on. It’s critical these concerns and their solutions are well thought out before you present your tech to internal stakeholders.

‍

Once you do think them through, be sure that you have some talking points to navigate through them. For example, if the solution is a little more expensive than people feel comfortable with, what can you say to assuage their fears?

‍

Thinking through blockers will give you the advantage of being prepared for detractors—rather than rattled by them.

Step 3: Clarify the Context

‍

When it comes to rolling out changes organization-wide, all problems eventually boil down to communication problems—because communication is at the root of how we interact and how we surface issues.

‍

That’s why striving to clearly communicate and make sure everyone is working within the same context is key before implementation even begins.

‍

Say for example your HR team needs support from IT on what they consider a high-priority project. However, if IT perceives this project as lower priority—because they weren’t given enough prep time or information—these mismatched contexts can lead to a lot of frustration and failed initiatives.

‍

It might sound dorky, but good communication is the golden rule of getting buy-in. Communicate early, communicate often, and take good notes when you do communicate so that you’re always prepared to bring everyone up to speed.

Step 4: Cater the Message to Each Stakeholder

‍

Giving everyone—especially those who may lean toward “naysaying”—information that’s catered to their concerns can go a long way in getting a new technology solution considered and even approved.

‍

We call this the “Why should they care?” information. Cater this info to fit each decision maker’s interest and needs. For example, HR may need to see a compliance checklist first thing, IT may be thinking about the integration steps, your C-Suite is likely looking for specific features that will empower the business to hit key success metrics, and so on.

‍

Take this knowledge of your audience and use it to your benefit! Give the individual viewers information that will be of interest to them specifically.

Step 5: Prove It

‍

The term “social proof” flies around a lot in today’s digital world. Basically, it can be defined as a psychological reaction where people seek to adopt the actions of others due to the belief that what “the herd” is doing is what’s best. Chances are, you’ve seen it online in the form of user testimonials, endorsements, case studies, and of course product ratings and reviews.

Chart showing trust of online reviews versus personal recommendations

‍

In fact, nearly 80 percent of U.S. consumers consider reviews an important factor in making a purchase and almost 90 percent trust online reviews as much as they would a recommendation from someone they know. If social proof works for them—it can also work on your internal team of stakeholders.

‍

So get to finding that social proof for the new technology solution you’re championing! Look for detailed case studies, reviews from other organizations in your vertical, great success statistics, and other proof that your chosen solution has worked for others.

Step 6: Finally, Pull It All Together

‍

With all this preparation under your belt, it’s time for the pièce de résistance: Presenting your solution!

‍

Only you know exactly which points will resonate, and how to make them do so, within your organization. However, that doesn’t mean we can’t do our part in setting you off on the right foot.

‍

Make sure to touch on these points when it comes time to present your case to your team of stakeholders:

  • What is the project summary? Be brief yet intentional. Every bullet matters.
  • Why is it time to make the effort to implement new technology?
  • Why is this new tool the best fit to help your organization flow better within and between teams?
  • What are the biggest challenges? What solutions have you identified for overcoming them? (Remember step 2 when you identified potential blockers? You got this!)
  • What are the business benefits of this new technology?
  • What is the timeline and who will lead the implementation?

Bonus Tip: What to Do Once You’re Ready to Implement Your New Technology

‍

Whether you already had your tech picked out or this practical, tactical guide helped get you there (which we’d love to hear about!)—implementation is the next big task you’ve gotta face. And we’re not gonna let you do that one alone, either. Check out our guide to preparing for, implementing, and garnering adoption of a new technology solution.

‍

Wherever you are in the process of championing a new technology to internal stakeholders, we hope our resources always help you feel confident navigating the complex process and successful introduction of new technology solutions.

‍

And, we’d love to hear from you—Have you implemented any of these tips? What steps would you add?

ได้รับข้อมูลเสมอ

เสร็จเรียบร้อย! กรุณาตรวจสอบกล่องขาเข้าของคุณ

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
ไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวา
ไอคอนปิด

Up next:

Hands using a tablet on a desk with another person in the background.
การจัดการเวิร์กโฟลว์
8
นาที สำหรับการอ่าน

ปลดล็อกประสิทธิภาพ: ข้อดีที่ถูกมองข้ามของการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล

Streamlining Processes With WCA Tools to Grow Revenue blog editorial illustration
การจัดการเวิร์กโฟลว์
5
นาที สำหรับการอ่าน

5 ways workflow content automation tools drive higher revenue

อินโฟกราฟิก

เหตุผลที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นของคู่ใจของผู้นำฝ่ายการขาย

ผลิตภัณฑ์
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox Faxการผนวกรวม
ทำไมถึงต้องเป็น Dropbox Sign
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงนามเอกสารลงนามและกรอกข้อมูลใน PDFสัญญาออนไลน์สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โปรแกรมแก้ไขลายเซ็นลงนามในเอกสาร Word
การสนับสนุน
ศูนย์ความช่วยเหลือติดต่อฝ่ายขายติดต่อฝ่ายสนับสนุนจัดการคุกกี้เริ่มต้นใช้งาน Dropbox Signเริ่มต้นใช้งาน Dropbox Sign API
ทรัพยากร
บล็อกเรื่องราวของลูกค้าศูนย์ทรัพยากรคู่มือการปฎิบัติตามกฎหมายศูนย์ความไว้วางใจ
พันธมิตรทางธุรกิจ
พันธมิตรเชิงกลยุทธ์ตัวระบุตำแหน่งพันธมิตร
บริษัท
ร่วมงานกับเราเงื่อนไขความเป็นส่วนตัว
ไอคอน Facebookไอคอน Youtube

วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ

โลโก้ Mastercardโลโก้ Visaโลโก้ American Expressโลโก้ Discover
ป้ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ CPAป้ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAAป้าย Sky High Enterprise Readyป้ายการรับรองตามมาตรฐาน ISO 9001

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Dropbox Sign มีผลผูกพันทางกฎหมายในสหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร และในหลายประเทศทั่วโลก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูข้อตกลงและเงื่อนไขและนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา