LodgeiT verwerkt 100.000 handtekeningen per maand met de Dropbox Sign API
LodgeiT maakt de belastingaangifte voor bedrijven in Australië eenvoudiger. Het kan worden geïntegreerd met populaire boekhoudsoftware om het papierwerk te verminderen. Dit maakt het opstellen van belastingformulieren eenvoudiger en efficiënter.
Wij ondersteunen het product Dropbox Forms niet meer
Resultaten
Bedrijfsprofiel
Handmatig ondertekenen van documenten in meerdere stappen leidt tot fouten, vertragingen en boetes
LodgeiT maakt de belastingaangifte voor bedrijven en accountants in Australië eenvoudiger. Het kan worden geïntegreerd met populaire boekhoudsoftware om het papierwerk te verminderen en het indienen bij de Australian Tax Office (ATO) te stroomlijnen. Het kwam allemaal tot stand toen Andrew Noble, een accountant, geïnspireerd raakte door de wereld van technologie en besloot zijn kennis van beide gebieden te combineren.
“Het indienen van belastingen kan saai zijn, maar mensen in onze markt houden van LodgeiT omdat we nieuwe technische benaderingen hanteren”, deelt Andrew Noble, oprichter van LodgeiT.
Accountants hebben goedkeuring van de klant nodig voordat ze belastingaangiften kunnen indienen, maar LodgeiT beschikte niet over een geïntegreerde manier om het ondertekenen van documenten te beheren. “We gebruikten PDF-tools, waarvoor veel handmatige stappen nodig waren: rapporten exporteren, uploaden naar een ondertekeningsapp en handmatig velden plaatsen”, aldus Noble. Er was geen koppeling tussen de systemen, waardoor het onmogelijk was om de voortgang bij te houden en documenten zoek konden raken, wat leidde tot vertragingen en boetes.
LodgeiT had een naadloze oplossing nodig die binnen de eigen software werkte en de eigen technologiestapel ondersteunde.
“De functie voor digitale ondertekening is zeker een van de belangrijkste verkoopargumenten van ons product. Onze gebruikers waarderen de duizenden uren die ze ermee hebben bespaard.”
Het ondertekenen van documenten integreren binnen het platform, elke stap automatiseren
LodgeiT integreerde Dropbox Sign rechtstreeks in zijn platform via hun API, waardoor het ondertekeningsproces werd gestroomlijnd. "De implementatie verliep soepel en het Dropbox-team stond klaar om ons te ondersteunen als we iets nodig hadden", zei Noble.
Tegenwoordig kost het geen moeite om documenten te ondertekenen. Klanten importeren boekhoudkundige documenten, LodgeiT bereidt deze voor door relevante informatie op te halen en handtekeningvelden in te stellen. Documenten worden met één klik ter ondertekening verzonden, zodat ontvangers op elk apparaat ze kunnen ondertekenen. Automatische herinneringen, ingesteld volgens de wensen van de klant, dragen bij aan een tijdige afhandeling. “Accountants kunnen de status van het document altijd volgen”, legt Noble uit. “Het systeem archiveert alles bovendien automatisch en stuurt een kopie naar de klant.”
Klanten kunnen ook e-mails verzenden via het systeem LodgeiT om ontvangers te waarschuwen dat een nieuw document moet worden ondertekend. Om dit proces te vereenvoudigen kunnen ze kiezen uit ongeveer 15 e-mailsjablonen die zijn ontworpen door LodgeiT, of de sjablonen aanpassen voor een gepersonaliseerde aanpak.
Duizenden uren bespaard, met documenten die georganiseerd, toegankelijk en veilig zijn
De klanten van LodgeiT omarmden de nieuwe functie snel. "We hebben een e-mail gestuurd waarin stond dat het ondertekenen van documenten beschikbaar was, en dat was alles wat ze nodig hadden. Geen training nodig", aldus Noble.
Tegenwoordig gebruiken ongeveer 1.500 accountantskantoren Dropbox Sign. "Het gebruik blijft groeien. Tijdens piekperiodes verwerken we bijna 100.000 digitale handtekeningen", volgens Noble.
De tijdsbesparing is enorm. "Stel je voor dat een bedrijf 200 handtekeningen handmatig zou moeten verwerken. Dat zou ongelooflijk tijdrovend zijn", voegt Noble toe. "De functie voor digitale ondertekening is zeker een van de belangrijkste verkoopargumenten van ons product. Onze gebruikers waarderen de duizenden uren die ze ermee hebben bespaard."
Het alles-in-één-systeem van LodgeiT verbetert ook de organisatie en elimineert fouten en verloren documenten. “Bij het schakelen tussen platformen vallen er dingen door de mazen van het net. Met Dropbox Sign blijft alles verbonden”, aldus Noble.
Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.
Het snelle, veilige, digitale ondertekeningsproces is ook een belangrijk concurrentievoordeel geworden. “Digitaal ondertekenen is essentieel om concurrerend te blijven in de markt. Het is een cruciaal onderdeel van ons aanbod geworden”, aldus Noble. “Ik ben er trots op dat we ons hebben gevestigd in een markt die wordt gedomineerd door traditionele aanbieders. Ons doel is om de komende jaren de dominante speler te worden op het gebied van naleving in Australië.”
Geïnteresseerd in resultaten zoals GSD?
Dropbox Sign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze oplossing voor e-handtekeningen is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog aan voor een gratis proefversie om te beginnen met het digitaliseren van je bedrijf.
Contact opnemen
