RAAMP laat commerciële vastgoeddocumenten 25% sneller ondertekenen
RAAMP combineert geavanceerde boekhoudsoftware en software voor huurcontracten om het beheerproces van commercieel vastgoed te vereenvoudigen in één gebruiksvriendelijk platform.
Wij ondersteunen het product Dropbox Forms niet meer
Huurovereenkomsten, boekhouding, gegevensinvoer en handtekeningaanvragen – het beheren van commercieel vastgoed is ingewikkeld. Daarom heeft RAAMP software ontwikkeld die het commerciële vastgoedproces vereenvoudigt, door de complexe juridische terminologie in huurovereenkomsten te ontleden en eenvoudige samenvattingen en meldingen voor vervolgstappen naar klanten te verzenden. Deze service staat in de branche bekend als abstracten van huurovereenkomsten en heeft klanten van RAAMP honderdduizenden dollars bespaard. Zoals de directeur van RAAMP, Landrum Randolph, uitlegt: “Eén klant had de mogelijkheid om zijn huurovereenkomst te verlengen. Gebruik je deze optie niet, dan ben je die kwijt. Dus stuurde RAAMP de klant een bericht dat als ze geen gebruik zouden maken van die optie, de huur de komende vijf jaar met $ 8.000 zou stijgen. Met één bericht hebben we die klant $ 481.000 bespaard.”
Ondanks een bloeiende business wist Landrum dat het platform nog waardevoller zou zijn als klanten ook documenten van huurovereenkomsten ter ondertekening zouden kunnen verzenden. En toevallig benaderde een nieuwe klant RAAMP met de vraag om deze functionaliteit: ze wilden zo snel mogelijk zo'n 170 estoppels verzenden, een document dat de voorwaarden van een huurovereenkomst tussen huurders en verhuurders verifieert.
Landrum wilde deze nieuwe, potentieel lucratieve klant niet afwijzen, dus gaf hij zijn team een 'alles of niets'-uitdaging: vind en implementeer een snelle en eenvoudige manier om contracten en estoppels ter ondertekening te verzenden in slechts twee weken. Toen wist hij dat hij een e-handtekeningoplossing nodig had.
Maar het vinden van een willekeurige e-handtekeningoplossing zou niet voldoende zijn. Voor een compleet vastgoedbeheerpakket was het essentieel dat RAAMP een tool vond om gebruikers op het platform te houden. “Alles wat we doen is geïntegreerd”, legt Landrum uit. "We houden ervan om met andere oplossingen te integreren, maar ik ben geen fan van integraties die klanten naar een andere website sturen."
Landrum keek aanvankelijk naar andere API-providers, waaronder PandaDoc en DocuSign, maar de prijs en de snelheid van het opzetten van de integratie voldeden niet aan de wensen. Toen ontdekte hij Dropbox Sign.
“De laatste keer dat onze klant handtekeningen probeerde te verzamelen, kregen ze er maar ongeveer de helft van. En dit keer kregen we met Dropbox Sign ruim 75% van de handtekeningen terug.”
Nadat de keuze was gevallen op de Dropbox Sign API, voltooide RAAMP de integratie van e-handtekeningen in minder dan anderhalve week tijd, eerder dan gepland. De reden achter zo'n snelle implementatie? Laundrum schrijft dit toe aan de Dropbox Sign API.
Omdat de Dropbox Sign API een bibliotheek aan SDK's aanbiedt, begon RAAMP niet vanaf nul met hun e-handtekeningenintegratie. "Veel bedrijven hebben nog geen .NET SDK, dus door het daar voorhanden te hebben waar ik het simpelweg kon plaatsen en kon beginnen met bellen, was heel handig", zegt hij.
Naast SDK's maakt RAAMP optimaal gebruik van de testing sandbox van Dropbox Sign, wat het hele proces vereenvoudigde. "Het testproces was eenvoudig en gemakkelijk uit te voeren. Zodra ik alles had gepresenteerd, deed Dropbox Sign het zware werk."
Tot slot schreef Landrum de snelheid van de integratie toe aan de hulp die hij kreeg. "Het Dropbox Sign-team reageerde erg snel op mijn vragen over de dataschema's die terugkwamen."
Hij was ook tevreden met de totale implementatiekosten van Dropbox Sign.
"DocuSign vroeg $ 2000 om alleen de API aan te sluiten. Dropbox Sign vroeg ongeveer $ 1400, maar de prijs per ondertekening lag veel lager. De eerste keer dat we de API gebruikten, betaalde deze zich vrijwel onmiddellijk terug", aldus Landrum.
RAAMP verzendt tussen de 25 en 500 handtekeningaanvragen per maand, afhankelijk van de zakelijke schommelingen, waardoor flexibele gebruikstarieven een belangrijke overweging waren. "Met DocuSign kon ik ongebruikte handtekeningaanvragen niet meenemen naar de volgende maand, zelfs als ik voor een jaar betaalde, dus die flexibiliteit is een van de andere dingen die ik waardeer aan Dropbox Sign", legt Landrum uit.
Na de afronding van de integratie heeft RAAMP e-handtekeningen in nog meer van hun processen geïmplementeerd. Klanten van RAAMP kunnen nu hun eigen aanvragen via het platform verzenden. Landrum legt uit: "Als klanten een intentiebrief ondertekend moeten hebben, kunnen ze deze rechtstreeks vanuit RAAMP verzenden zodat hun huurder een handtekening kan zetten. Het maakt het hele proces gewoon veel eenvoudiger, omdat je huurders hier zijn en ze het hier kunnen ondertekenen".
60% snellere huurabstractie
Met een sneller en vlotter ondertekeningsproces voor contracten, abstraheert RAAMP huurcontracten 60% sneller en kunnen klanten gemiddeld $ 40.000 besparen.
25% toename in ondertekende handtekeningaanvragen
Met Dropbox Sign heeft RAAMP een klant geholpen bij het opkrikken van het aantal ondertekende contracten van ca. 50% tot meer dan 75%.
De flexibiliteit om zo veel (of weinig) handtekeningen te verzenden als nodig
Omdat ongebruikte handtekeningaanvragen van maand tot maand kunnen worden meegenomen, kon RAAMP 25 tot 500 aanvragen per maand verzenden met weinig extra kosten.
Snel en soepel API-integratieproces
RAAMP heeft de Dropbox Sign API in slechts anderhalve week volledig in hun platform geïntegreerd, waardoor er snel begonnen kon worden met het verzenden van estoppels en contracten voor elektronische ondertekening.
Dropbox Sign API betaalde zichzelf uit
De eerste keer dat RAAMP de Dropbox Sign API gebruikte, dekten de resultaten de kosten van een volledig jaarabonnement.
Meer informatie over RAAMP
Wat biedt de toekomst voor RAAMP?
RAAMP heeft zijn zinnen gezet op het abstraheren van een miljoen huurcontracten in het komende jaar. Landrum is ook van plan om gebruikersauthenticicatie van Dropbox Sign in te schakelen om extra kosten te voorkomen voor klanten die de e-handtekeningenfunctie van het RAAMP-platform gebruiken. "In de toekomst kunnen gebruikers hun eigen Dropbox Sign-accounts gebruiken en nog meer kosten besparen."
Wil je ook resultaten zien zoals die van RAAMP?
Dropbox Sign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.
Contact opnemen
