Bizimply levert bedrijven met ploegendiensten een vlekkeloze HR-ervaring met Dropbox Sign
Bizimply is een alles-in-éénplatform voor personeelsbeheer dat salarisadministratie, HR, rapportage en nog veel meer combineert om managers van ploegendiensten in de detailhandel, de horeca en de gezondheidszorg te helpen hun dagelijkse business zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Wij ondersteunen het product Dropbox Forms niet meer
De snelle wereld van de detailhandel en de horeca is al uitdagend genoeg zonder het beheer van meerdere softwaresystemen, losstaande tools en complexe processen. Als je een manager bent die een druk bedrijf leidt, kun je het je niet veroorloven om achterover te leunen, omdat elk verspild moment druk uitoefent op het personeel en gevolgen heeft voor klanten.
Om het verwerkingsprobleem van ploegendiensten op te lossen, heeft Bizimply met groot succes alle dagelijkse managementtaken, zoals HR, salarisadministratie en rapportage, gecombineerd in één enkel platform. Tegenwoordig vertrouwen merken als Costa, Vodafone en KFC op het alles-in-éénplatform van Bizimply om elke dienst te beheren.
Maar er was een probleem: de HR-afdeling van Bizimply werkte nog steeds met het handmatig ondertekenen van papieren documenten. Klanten werden gedwongen om het onhandige proces van afdrukken, ondertekenen en scannen van documenten te gebruiken of een externe tool buiten het platform te zoeken om overeenkomsten te ondertekenen. Deze storende stappen zorgden niet alleen voor knelpunten en extra hindernissen die de HR-manager moest zien op te lossen, maar gingen ook in tegen de alles-in-één-ethos van Bizimply. “Ons doel is om een alles-in-éénbeheeroplossing aan te bieden. Maar om dat te bereiken moeten we alles aanbieden met slechts één aanmelding, niet met tien verschillende, op zichzelf staande aanmeldingen”, aldus Elisabeth Schaffalitzky, customer success team lead bij Bizimply.
Nadat ze een gat in het productaanbod hadden vastgesteld, werd duidelijk dat e-handtekening het ontbrekende stukje van de puzzel was. Bizimply had een geïntegreerde oplossing nodig voor het ondertekenen van documenten die precies in het bestaande platform paste, zodat klanten een totaaloplossing konden krijgen voor al hun HR-, operationele en managementtaken.
“Voor onze klanten is alles nu papierloos. Van het ondertekenen van contracten tot het onboarden van medewerkers, het ondertekenen kan allemaal online worden gedaan. Het is deze eenvoud en gemakkelijke toegang die onze klanten waarderen."
Om echt een alles-in-één-ondertekeningservaring te creëren, integreerde Bizimply de e-handtekening-API voor Dropbox Sign. Het biedt klanten niet alleen een intuïtieve manier om te ondertekenen, maar werkt ook goed samen met de andere tools van Bizimply om hen een complete wervingservaring op het platform te bieden. “Gelukkig past Dropbox Sign naadloos in ons platform, zodat we de e-handtekeningfunctionaliteit konden bieden die we nodig hadden voor een completer product, en zonder extra gedoe dat ons tegenhield”, legt Elisabeth uit.
De Dropbox Sign API bood ook functionaliteit die verder ging dan alleen ondertekenen voor de klanten van Bizimply. Met duidelijke tracking en herinneringen heeft Dropbox Sign hen de gemoedsrust gegeven dat de contracten bij de juiste mensen terechtkwamen.
“Het heeft onzekerheid en ongerustheid weggenomen bij HR-managers, omdat het hen de mogelijkheid geeft om te zien wat er tijdens het hele wervingsproces gebeurt – en deze geruststelling is een groot verkoopargument”, legt Elisabeth uit.
Het integreren van een nieuwe tool in een reeds bestaand systeem kan een uitdaging zijn, maar dankzij de Dropbox Sign API-documentatie en toegewijde support was de implementatie een fluitje van een cent. Zoals Elisabeth uitlegt: “De API-documentatie was ongelooflijk gedetailleerd. Alle informatie was aanwezig, het was duidelijk en eenvoudig te begrijpen, en Dropbox Sign stond altijd klaar om ons te ondersteunen, zodat onze ontwikkelaar ons binnen een mum van tijd operationeel had.”
Nu e-handtekening een integraal onderdeel is van Bizimply's productsuite, hebben veel klanten de stap gemaakt naar volledig papierloze processen. Klanten kunnen documenten rechtstreeks in hun account ondertekenen, verzenden en opslaan, wat het ondertekenen voor alle gebruikers eenvoudiger maakt, of ze nu technisch onderlegd zijn of niet.
Nauw geïntegreerde documentondertekening
De Dropbox Sign API is netjes ingebed in de bestaande oplossing van Bizimply, dus in plaats van te moeten werken met meerdere tools en aanmeldingsprocessen, kunnen klanten alles doen vanuit het comfort van het platform dat ze door en door kennen. “We wilden er zeker van zijn dat we geen extra wrijving voor onze klanten zouden creëren”, zegt Elisabeth. “Gelukkig betekent de Dropbox Sign-integratie dat we alles op één plek kunnen aanbieden, zodat onze klanten niet op verschillende plekken hoeven te zoeken om hun bedrijf te runnen.”
Een complete, papierloze HR-ervaring
Door een intuïtieve e-handtekeningoplossing in het platform te implementeren, heeft Bizimply zijn klanten in staat gesteld om van papier af te stappen en een snellere, veiligere ondertekeningservaring te omarmen. Bizimply heeft nu een completer productaanbod dat het aanwerven, onboarden en personeelsbeheer eenvoudiger maakt voor zijn groeiende klantenbestand. “Dropbox Sign heeft onze klanten geholpen het proces van papier, scannen en uploaden volledig te elimineren. Alles is gestroomlijnder: je hoeft alleen maar de documenten voorhanden te hebben, deze naar de gewenste bestemming te verzenden en te wachten tot er een handtekening terugkomt”, legt Elisabeth uit.
Wijdverspreide adoptie door klanten
Nadat Bizimply Dropbox Sign aan zijn productsuite had toegevoegd, konden klanten al snel profiteren van de extra functionaliteit: ze bespaarden tijd, verminderden het papierwerk en voegden flexibele ondertekening toe aan hun bestaande workflows. “Sinds januari zijn er meer dan 6000 e-handtekeningen geteld bij onze klanten”, zegt Elisabeth. “De feedback die we hebben gehad, is geweldig: handmatige processen zijn geëlimineerd, de doorlooptijd is versneld en de verbeterde zichtbaarheid heeft een groot deel van de onzekerheid weggenomen die gepaard gaat met het bijhouden en beheren van papierwerk.”
Meer informatie over Bizimply
Wat biedt de toekomst voor Bizimply?
Met de e-handtekening-API voor Dropbox Sign als kernonderdeel van Bizimply's productaanbod moedigt het bedrijf nu meer van zijn klanten aan om deze te gebruiken en de vruchten te plukken van een papierloze ondertekeningservaring in een platform.
Bizimply hoopt het gebruik van Dropbox Sign te intensiveren door de capaciteit voor klanten uit te breiden om massaal contracten te verzenden. “We kijken ernaar uit om de komende maanden uit te breiden en nog grotere stappen te zetten”, zegt Elisabeth. “De volgende fase met Dropbox Sign is het uitbreiden van onze capaciteit, zodat we een groter aantal contracten kunnen beheren die door onze klanten worden verzonden.”
Wil je dezelfde resultaten zien als Bizimply?
Dropbox Sign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.
Contact opnemen
