PageUp profiteert van een snelle time-to-market met gestroomlijnde Dropbox Sign-implementatie
PageUp Talent Management-software verbetert HR-processen met technologie die mensen graag gebruiken. Van wervingsmarketing (waaronder geavanceerde tools voor contentbeheer en kandidaatrelatiebeheer) tot wervingsbeheer, onboarding, leren, prestaties en opvolgingsplanning op basis van best practices: elke beslissing wordt mogelijk gemaakt door analyses binnen het hele platform.
Wij ondersteunen het product Dropbox Forms niet meer
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Slechte kandidaatervaringen riskeren verlies van talent
De concurrentie om talent is hevig. Om talent aan te trekken in de snelle wervingswereld, die vrij onder de radar blijft, van vandaag moet de wervingservaring twee competenties beheersen: snelheid en eenvoud.
Een kandidaat verplaatsen van de stapel 'geïnteresseerd' naar 'aangenomen' voordat de concurrentie dat doet, is vaak een kwestie van hoe snel je ze die contractovereenkomst kunt laten ondertekenen. Als je te lang doet over het binnenhalen van talenten loop je het risico ze te verliezen aan een ander bedrijf. Maar het gaat er ook om het proces zo eenvoudig te maken dat ze niet twijfelen aan hun keuze.
De beste wervingservaringen maken het proces ook snel en eenvoudig voor degenen die de werving doen, legt Dayne Nash uit, de VP van Global Channels voor PageUp.
"Wervingsteams hebben tools nodig waarmee ze snel en gemakkelijk nieuw talent kunnen werven, aannemen, onboarden en beheren. En kandidaten willen een consistente, flexibele, digitale ervaring."
En dat is precies wat het platform van PageUp doet: bedrijven over de hele wereld helpen betere manieren te vinden om mensen in dienst te nemen. De digitale aanpak optimaliseert de volledige levenscyclus van werving en talentbeheer om zich te concentreren op de ervaring van de kandidaat.
Maar hoewel de software het voor wervingsteams gemakkelijker maakte om prettige wervings- en onboardingervaringen in hun bedrijf te integreren, was er nog een punt in de workflows dat kon worden verbeterd. "Klanten hadden voorheen fysieke ondertekeningsvergaderingen waarbij kandidaten naar het bedrijf moesten gaan om documenten te ondertekenen", legt Dayne uit.
Om de wervingservaringen van de kandidaten van zijn klanten te verbeteren, wist PageUp dat het een oplossing voor elektronische handtekeningen nodig had voor digitale 'tekenen en accepteren'-functionaliteit die het snel kon implementeren.Na het beoordelen van een reeks instrumenten met overwegingen als 'Wat zou de uiteindelijke gebruikerservaring voor zijn klanten zijn?'en 'Hoe naadloos zou het integreren met zijn bestaande aanbod zijn?',koos PageUp voor de Dropbox Sign API.
"Klanten hadden voorheen fysieke ondertekeningsvergaderingen waarbij kandidaten naar het bedrijf moesten gaan om documenten te ondertekenen.Het gemak dat Dropbox Sign biedt, is nauwelijks te meten, vooral in deze anderhalvemetersamenleving.Dit maakt het ook gemakkelijker voor kandidaten om zich voor te bereiden op hun rollen en het fysieke papierwerk over te slaan."
Een simpele overstap versnelt de aanwerving
De klanten van vandaag zijn bekend met eSignature-technologie (velen vragen er zelfs om) en de pandemie heeft ook digitale verwachtingen binnenshuis aangewakkerd door de nieuwe manieren van werken op afstand. Dit zorgde voor een enthousiast publiek voor eSignatures om onderdeel te worden van de technologie van PageUp. "Er was een goede marktvraag. Het werd zelfs een van onze meest gevraagde functies", zegt Dayne.
PageUp wist dat alleen digitaal gaan niet genoeg was.Het was behoorlijk ontmoedigend dat wervingsteams of hun kandidaten tussen verschillende webpagina's of apps moesten navigeren om vacatures te verzenden of te accepteren.Ze hadden een ondertekeningservaring op één platform nodig."Het mooie van de Dropbox Sign API-integratie is dat onze klanten PageUp niet hoeven te verlaten om een ondertekenbaar document op te zetten.Wat nog beter is, is hoe dit van invloed is op de ervaring die onze klant biedt aan aspirant-kandidaten.Ze hoeven de PageUp-aanbiedingspagina niet te verlaten als ze alleen maar documenten hoeven te ondertekenen", zegt Dayne.
Met zo'n grote vraag was de snelheid waarmee PageUp de Dropbox Sign API kon integreren in zijn platform cruciaal."Geholpen door de robuuste API-documentatie hadden we een klein team dat ongeveer 8 weken bezig was met het end-to-end integratiewerk met Dropbox Sign", legt Dayne uit."Het was een heel eenvoudig proces."
De uitrol moest waterdicht zijn, want als er problemen zouden optreden met de nieuwe 'tekenen en accepteren'-functie, zouden klanten van PageUp toptalent kunnen verliezen. De mogelijkheid om een 'testmodus' in te stellen die het team in staat stelt in een ontwikkelingsomgeving te testen en een productieomgeving na te bootsen, was dus een enorm voordeel.
Maar feit blijft dat geen enkele integratie van een nieuwe API 100% probleemloos is.Dus voor het PageUp-team boden reacties op dezelfde dag het vertrouwen dat er hulp was wanneer ze die nodig hadden."Werken met het Dropbox Sign-ondersteuningsteam was geweldig.Maar wat echt indrukwekkend was, was de regionale steun die we kregen", legt Dayne uit."Omdat we in Australië zaten, hielp het dat er een regionale accountmanager beschikbaar was om ons te helpen met onze vragen tijdens en na de integratie."
PageUp kan hun klanten nu de mogelijkheid bieden van een gedigitaliseerd ondertekeningsproces."Met Dropbox Sign kunnen onze klanten snel handtekeningen voor aanbiedingen verzenden en opvragen.Als je in zo'n concurrerende talentenmarkt de eerste bent die geweldige mensen veilig kan stellen, kun je zomaar de snelste zijn om iemand een contract aan te bieden en te laten ondertekenen", zegt Dayne.
De snelheid waarmee de klanten van PageUp documenten kunnen maken en ter ondertekening kunnen verzenden, had niet op een beter moment kunnen komen. Zelfs vóór de pandemie was de nadruk op wervingservaringen en de voordelen van goede (of gevolgen van slechte) ervaringen duidelijk. Gooi er dan een beetje werken op afstand in, en onafhankelijke softwareleveranciers zoals PageUp komen naar voren door gedifferentieerde ervaringen aan te bieden voor klanten en kandidaten door middel van digitale ondertekening. Dayne zegt:
"Het feit dat onze klanten de e-handtekening 'tekenen en accepteren'-functie eenvoudig via een in app OAuth met hun Dropbox Sign-account kunnen inschakelen, en vervolgens direct aanbiedingssjablonen kunnen instellen, versnelt en stroomlijnt hun hele aannameproces."
Geïntegreerd, getest en volledig functioneel binnen twee maanden
Met gedetailleerde, gemakkelijk te volgen documentatie en een ondersteuningsteam dat klaar staat om te helpen bij eventuele problemen, integreerde het kleine team van PageUp de Dropbox Sign API in twee maanden.
Snelle functionaliteit voor klanten
PageUp-klanten kunnen eSignatures met slechts een paar klikken in hun wervingsstromen integreren dankzij de eenvoudige in app OAuth.
Wat biedt de toekomst voor PageUp?
PageUp is hard op weg om het end-to-end platform voor talentbeheer te worden dat elk bedrijf nodig heeft in een wereld die steeds digitaler wordt. Terwijl de pandemie de werkplek blijft veranderen, is PageUp van plan om de HR-processen te blijven verbeteren met technologie die HR-professionals, kandidaten en werknemers graag gebruiken.
Wil je ook dezelfde resultaten zien als PageUp?
Dropbox Sign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.
Contact opnemen
