Exporo smooths HR processes, simplifies customer service, and unlocks more efficient mass mailing with Dropbox Sign + Dropbox.
Exporo is de toonaangevende leverancier van digitale vastgoedinvesteringen in Duitsland. Het in Hamburg gevestigde bedrijf stelt particulieren in staat om vanaf kleine bedragen aandelen te verwerven in vastgoedprojecten en om zonder grote toetredingsdrempels een individuele vastgoedportefeuille op te bouwen - eenvoudig en transparant.
Wij ondersteunen het product Dropbox Forms niet meer
Trage voortgang bij hoge kosten
Bij het vastgoedbeleggingsproces zijn talloze documenten betrokken en Exporo moest regelmatig duizenden gepersonaliseerde brieven versturen. Dit zorgde niet alleen voor tijdverspilling, maar bracht ook hoge kosten met zich mee voor het kopen van papier, postzegels en retourenveloppen, printen en nog meer. Bovendien was het ontvangen van retourzendingen via de post een ontzettend traag en vaak inconsistent proces dat de bedrijfsactiviteiten aanzienlijk vertraagde.
Vóór eSignatures was voor het verzenden van een campagne een fulltimemedewerker nodig die zich uitsluitend bezighield met het maken van het papierwerk, het vullen van de enveloppen en het handmatig verzenden van elk stuk: een proces dat tot twee weken kon duren!
Met de pandemie van 2020 kwamen ook andere hindernissen aan het licht. In een wereld waar alles ineens op afstand gebeurde, moest Exporo een manier vinden om nieuwe huurcontracten te verzenden, de vereiste onboardingdocumenten van nieuwe medewerkers te verzamelen en het papierwerk voor nieuwe klanten, zoals NDA's, te coördineren. Hoewel ze hun voltooide documenten al in Dropbox hadden opgeslagen, hadden ze geen 100% digitaal proces geïmplementeerd om ze te laten ondertekenen.
"The sooner you start using HelloSign [now Dropbox Sign], the sooner you can see the benefits. You’ll be surprised at what you can achieve."
Gestroomlijnde en georganiseerde workflows
Recognizing the need for more efficient, effective workflows, Exporo knew they needed to add an eSignature solution. Since Exporo had relied on Dropbox from the very beginning with a digital business model and fully digital workflows, adding Dropbox Sign was a simple decision. Different tasks require different, special tools, and the more seamlessly the individual tools are integrated the less time is spent moving from one platform to the next. Instead of having tons of signature folders with agreements and contracts from the personnel department or the accounting department on his desk, CEO Simon Brunke can now manage all of his documents with two or three clicks. This considerably simplifies business administration and organization. “The potential to be seamlessly linked with other tools, viewed from the operational work nowadays decides whether an application wins or loses”, summarizes Brunke.
The use of Dropbox Sign ensures fast and uncomplicated digitization of document processes, which are indispensable in the real estate business. At the same time, signature processes are simplified in the long term. Extremely comprehensive documentation and hands-on support meant the integration process was simple, while Dropbox Sign's API-first approach meant the tool worked seamlessly right from the start.
De cirkel is rond met digitalisatie
Exporo kan nu geheel digitaal alle HR-processen, de klantenservice en massamails beheren.
Veel minder tijd kwijt
Met de BulkSend-functie hebben ze in drie gevallen circa 2.500 gebruikers kunnen aanschrijven en hadden ze na amper drie weken al 80% reacties. Vergeleken met een vergelijkbare campagne in 2018 kostte het ze twee maanden om tot 80% reacties te komen.
Kosten besparen
The high cost of paper, printing, postage and personnel to obtain wet signatures was cut when integrating with Dropbox Sign. Exporo was able to save over $4.5k.
Wat biedt de toekomst voor Exporo?
Exporo baant zich een nieuwe weg naar de wereld van professioneel vastgoed en is de toonaangevende verticale markt om in vastgoed in heel Europa te investeren. Daarom bieden ze investeerders de mogelijkheid om een vastgoedportefeuille in heel Europa op te bouwen, gediversificeerd over verschillende activaklassen en met investeringen van amper 1 euro. Aangezien Exporo een technologiebedrijf met technologie aan twee kanten (vraag en aanbod) is, kunnen ze realtime zakendoen, met efficiënte digitale processen en digitalisatieprocessen aan de aanbodzijde. Exporo groeit en deelt hun visie van 'investeringen in Europees vastgoed democratiseren'.
Wil je ook dezelfde resultaten zien als Exporo?
Dropbox Sign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze oplossing voor e-handtekeningen is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.
Contact opnemen
