How Vermouth Beauty accelerates funding and hiring—and saves $75k+ in a year
Vermouth Beauty hjelper til med å løse miljøproblemer og bruk av skadelige ingredienser i skjønnhetsindustrien med sine plantebaserte leppestifter. Siden de implementerte Dropbox Sign, har de akselerert investeringer, juridisk arbeid og ansettelser – og er bedre rustet til skalering.
Vi støtter ikke lenger Dropbox Forms-produktet
Resultater
Akselerere finansiering, juridisk arbeid og talentstyring
Over USD 75K
spart på ett år
40 timer
av arbeid spart i løpet av én investeringsrunde
Firmaprofil
Tungvinn teknologi som hindrer kritiske avtaler
For at oppstartsbedrifter skal lykkes – og få kunder til å snakke om merkevarene deres – er visse komponenter avgjørende. De trenger et produkt som skiller seg ut, en nøye utarbeidet strategi for å erobre markedet, talentfulle team og sterk kultur. Mindre åpenbart, men like grunnleggende, er å ha sterke avtalearbeidsflyter på plass. Hvorfor? For jo raskere du innhenter kapital, ansetter gode talenter, lukker avtaler og beskytter IP-adressen din, desto raskere kan virksomheten din nå sine vekstmål.
Som administrerende direktør i Vermouth Beauty har Meg Diaz førstehåndserfaring med mylderet av utfordringer som oppstartsbedrifter står overfor og overvinner dem på inspirerende måter. Selskapets etiske produktspekter er bare ett element av skjønnhet. Leppestiften, laget av plantebaserte ingredienser og komposterbar emballasje, fanger tidsånden for produkter som er bra for kundene og planeten. I mellomtiden utnytter deres talentstyringsstrategi underutnyttede kvinnelige eksperter over hele verden.
Mens Vermouth Beauty hadde produktet, strategien og selvtilliten til å lykkes, var det ett element som holdt dem tilbake. For å holde seg konkurransedyktige, måtte de bevege seg raskt i alt fra innsamling til ansettelse og salg. Imidlertid bremset tungvint teknologi rutingen og sporingen av forretningskritiske avtaler til en virtuelt sneglefart.
«Vi valgte opprinnelig DocuSign for å dele avtaler og få dem sikkert signert, fordi vi planla å skalere og vokse raskt og følte at det var programvare som kunne bli stor», forteller Meg. «Men vi fant det for uhåndterlig og tidkrevende å bruke – det føltes nesten som å trekke en tung slede.»
Det var et par overbevisende grunner til å forbedre avtalearbeidsflytene deres. For det første var en mulighet for forprosjektsmidler, noe som krevde intense nivåer av avtalestyring, med hundrevis av dokumenter som skulle tilpasses, rutes og spores nøyaktig før de kunne sikre mer kapital. Det var en stor kilde til angst at de kanskje ikke kunne bevege seg raskt nok med sitt nåværende verktøy.
For det andre skapte problemer med deres eldre programvare ineffektivitet på tvers av arbeidsflytene deres for talentadministrasjon. Fordi teknologien var så vanskelig å lære og utnytte, kunne de ikke rute eller spore kontrakter og annet ansettelsesrelatert papirarbeid så raskt som de ville ha ønsket.
Meg sier:
«Vi hadde store problemer med å få i havn ansatte og kontraktører. Selv om vi bare sendte et relativt lite antall arbeidsavtaler og kontrakter på det tidlige stadiet, visste vi at problemet ville mangedoble seg etter hvert som vi økte veksten og momentumet vårt.»
Vermouth Beauty sto ved et veiskille. De hadde et presserende behov for å strømlinjeforme arbeidsflyten for avtaler, spesielt rundt administrasjon av pengeinnsamlingsavtaler og talentadministrasjon. Med den riktige løsningen på plass kan de oppnå bedre forretningsorganisasjon, sikre mer økonomisk suksess og transformere rekruttering.
«Vi er veldig fornøyd med Dropbox Sign. Det har gitt oss mulighet til å konsentrere oss om strategiske prioriteringer og vekst, i stedet for de logistiske detaljene som kreves for å komme dit.»
Raskere innsamling og ansettelse med strømlinjeformede arbeidsflyter
I en overfylt teknologisk markedsplass var det ingen mangel på løsninger for Vermouth Beauty å velge mellom. Men én skilte seg ut som verktøyet for å drive virksomheten deres fremover – Dropbox Sign.
Meg forklarer: «Vi valgte Dropbox Sign på grunn av både brukervennlighet og pris. Det ga oss en løsning som fungerte bra der vi var da, som en oppstartsbedrift med ambisjoner, med mulighet til å vokse med oss.»
Med Dropbox Sign bruker Vermouth Beauty én enkel plattform for å forberede, sende, skrive under og spore avtaler. Fordi læringskurven er så grunn, sendte ansatte sømløst avtaler til investorer, potensielle ansatte, entreprenører og kunder i løpet av dager.
Dropbox Sign fikk opp hastigheten umiddelbart på pengeinnsamling. Under en nylig runde med forprosjektinvesteringer, fremskyndet det ikke bare prosessen med å sende komplekse avtaler til potensielle investorer, men gjorde det mulig for Meg og teamet hennes å administrere rutingen selv, i stedet for å betale juridiske eksperter tusenvis av dollar for å gjøre det.
«Uten Dropbox Sign, ville vårt juridiske team måtte stått for all ruting og administrasjon til en kostnad av tusenvis av dollar», sier hun. «Ved å administrere vår egen ruting kan vi selv se på fremdriften til avtaler, validere hva som skjer og raskt feilsøke, uten å koble på juridiske personer hele tiden. Dette akselererte prosessen og sparte oss massevis av tid og penger.»
Vermouth Beauty så også rekrutteringsarbeidsflyten deres øke velositeten. Alle elementer i papirarbeidet for talentledelse er nå enkelt å administrere. Kolleger laster ganske enkelt opp de nødvendige dokumentene til Dropbox Sign – for eksempel taushetserklæringer (NDA-er) eller tilbudsbrev – legger til detaljer om hvem som må skrive under, og drar og slipper alle de nødvendige feltene på plass. Det er like enkelt for mottakeren å respondere.
Enda bedre, Vermouth Beauty separerer og automatiserer arbeidsflyter for ulike avtaler. Å sende dokumenter i forskjellige grupper, i stedet for alle på en gang, forhindrer at nye talenter føler seg skremt av å ha en stor bunke med papirer å skrive under.
Meg forklarer:
«Dropbox Sign gjorde det enkelt å få på plass en prosess der vi ruter våre NDA-er før vi går i gang med andre deler av avtalen og arbeidserklæringer. Det er enkelt å lage problemfrie arbeidsflyter og sørge for at vi dekker alle våre baser. Før ville det vært sjeledrepende å prøve å gjøre det.»
Med flere dokumenter å rute og administrere, setter Meg pris på den totale oversikten hun har til hvor folk er i arbeidsflyten for avtalen, fra sending til underskrift.
Hun sier:
«Med Dropbox Sign er det enkelt å se hvem som har sett på et dokument, hvem som har skrevet under på det, og hvor vi er i prosessen. Hvis et dokument har blitt sett på, men ikke er signert, kan vi være proaktive med å håndtere det, og ofte er vi i stand til å flytte prosessen videre på en veldig effektiv måte.»
Over USD 75K spart på ett år og en mer organisert og smidig virksomhet
Vermouth Beauty har ikke angret på implementeringen av Dropbox Sign. I dag er de en mer organisert og smidig virksomhet, avslutter pengeinnsamlingsavtaler raskere og har en effektiv gjennomføring av globale ansettelsesavtaler.
Store økonomiske besparelser
Ved å strømlinjeforme avtalearbeidsflytene deres med Dropbox Sign, har Vermouth Beauty fått enorme kostnadsbesparelser. Faktisk er Dropbox Sign så omfattende, pålitelig og enkel å bruke, at de ennå ikke har trengt å ansette markedsføringseksperter på heltid eller en HR-spesialist, noe som sparer dem rundt USD 60K i året. På bare én måned av deres siste investeringsrunde sparte de også USD 15 000 i advokathonorarer og 40 timers arbeid for sin driftssjef.
Som en ambisiøs oppstartsbedrift, hvor kontantstrømmen er dronningen, gjør det å ha så mye penger tilbake på hånden det enklere å budsjettere, forutse og vokse med større selvtillit.
Meg sier:
«Det faktum at Dropbox Sign er en kilde til besparelser for oss er veldig viktig. Nå bruker vi pengene våre på bemanning, produktutvikling, råvarer og optimalisering av prosesser i stedet for juridiske gebyrer og overtid. Vi sørger for at hver krone av pengene vi samler inn teller.»
Enkelt å utnytte uutnyttede kvinnelige eksperter rundt om i verden
Fordi Dropbox Sign gjør talentadministrasjon så mye enklere, ansetter og tar Vermouth Beauty inn uutnyttede kvinnelige talenter raskere.
Meg sier:
«Dropbox har gjort talenthåndteringsprosessen vår veldig enkel. Vi har akselerert vår evne til å komme raskere gjennom papirarbeidsdelen av onboarding, og gå videre til andre kritiske aspekter, som å introdusere talenter til vårt viktige oppdrag, verdier, forventninger og kultur.»
Meg er stolt over at Vermouth Beauty tar vare på et undertjent kvinnemarked og setter pris på rollen Dropbox Sign spiller. «Dropbox Sign gir oss fleksibiliteten til å raskt og enkelt justere avtalene våre, slik at vi kan tilby fleksibiliteten vi ønsker til den typen talenter vi prøver å tiltrekke», sier hun.
Mer tid til å fokusere på strategi og vekst
Dropbox Sign gir tidsbesparelser og effektivitet på tvers av alle avtaler den berører. Det gjør at Megs team kan fokusere på å avgrense og fremtidssikre prosessene og arbeidsflytene deres, i stedet for å kjempe med et klønete verktøy.
«Brukervennligheten i Dropbox Sign har gjort det mulig for oss å fokusere mer på langsiktige strategiske mål, samt prosessforbedring», forteller Meg. «Det frigjør også min Ops Manager til å bruke hennes fantastiske analytiske sinn på problemer utover å bare streve med å bruke et verktøy.»
Meg anbefaler Dropbox Sign til alle bedrifter som ønsker å strømlinjeforme avtalearbeidsflyten og skape en solid startplattform for vekst. Hun sier: «Dropbox Sign har gitt oss muligheten til å konsentrere oss om våre strategiske prioriteringer og vår vekst, i stedet for de logistiske detaljene som kreves for å komme dit. Vi er veldig fornøyde med Dropbox: vi har utført investeringsarbeid, vi har utført talentstyring, vi har utført IP-beskyttelse. Og i arbeidsflytene vi har hatt for alle disse, har Dropbox Sign vært vellykket, jevn og effektiv.»
Hva er det neste for Vermouth Beauty?
Ved å bruke Dropbox Sign, fjerne stress fra ledergruppen og spare betydelig tid og penger, kan Vermouth Beauty kanalisere sitt fulle fokus til finansiering, drift og vekst av virksomheten. Meg sier:
«Vi elsker Dropbox Sign. Jeg tror det kan hjelpe oss å skalere uten å bli overkonstruert, og det er et veldig kritisk aspekt av hvorfor vi bruker det.»
Etter hvert som ordrevolumer og inntekter vokser, planlegger virksomheten å gå bort fra å skaffe råvarer fra kostbare mellommenn, til å gå direkte til leverandører. Meg sier: «Når vi gjør innkjøp, kommer vi til å gå direkte til kilden og må utarbeide uavhengige avtaler. Dropbox Sign-maler vil bli veldig nyttige for oss.»
Vil du gjerne få tilsvarende resultater som Vermouth?
Dropbox Sign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende e-signaturer for bedrifter på. E-underskriftsløsningen vår er kåret til nummer én når det gjelder brukervennlighet av G2 to år på rad og kan gjøre de viktigste arbeidsflytene dine raskere, enklere og sikrere. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag, og kom i gang med å digitalisere virksomheten.
Kontakt oss
