How Symphonic streamlined artist onboarding and contract creation
Symphonic er et uavhengig musikkdistribusjonsselskap som hjelper artister med musikk- og videodistribusjon, royaltyinnhenting, markedsføring med mer. Her får opphavspersonene mulighet til å få musikken sin ut i verden og ta karrieren til neste nivå.
Vi støtter ikke lenger Dropbox Forms-produktet
Opprette kontrakter og forenkle oppstarten for nye artister i stor skala
Digitalformatet har på dramatisk vis endret alt som handler om musikkproduksjon, -lytting og -distribusjon de siste 15 årene. Overgangen fra CD til digitalt format har bidratt til å gi makten tilbake til artister og fans. Nå kan en artist kjøpe beats, jobbe med dem over natten og ha en ferdig sang klar til opplastning og deling på en strømmeplattform allerede neste dag. Og i takt med at hastigheten på musikkproduksjon har økt, har også kravene økt til distribusjonsselskapene som sikrer at artistenes sanger blir betalt for og beskyttet.
Den gamle metoden med å skanne kontrakter og sende PDF-filer på e-post eller skrive dem ut og fysisk signere dokumentet, fungerte dårlig i en verden der digital musikk utgis i stort tempo. Dessuten var disse utdaterte signeringsprosessene så kronglete at artistene ble tvunget til å vente i flere uker før de kunne gi ut ny musikk eller forhandle avtaler.
Symphonic ville hjelpe artister med nye utgivelser og samtidig bidra til at nye raskest mulig kunne komme i gang. Derfor visste de at de trengte et verktøy som kunne holde tritt med den økende etterspørselen, integreres med det etablerte markedsførings- og salgssystemet deres for å forenkle signeringsprosessen for interne team og hjelpe musikere med å utgi musikk når det passer dem. Derfor valgte de Dropbox Sign.
«Det er enkelt å få dokumentet ut til klientene til signering og vite at det er en bindende signatur som kommer tilbake. Det er egentlig det beste ved det.»
Sømløs HubSpot-integrasjon treffer riktig note
Symphonic bruker HubSpot CRM til å administrere sin stadig voksende stall av musikere og innholdsskapere. HubSpot holder styr på alle interaksjoner, avtaler og notater om Symphonics artister. Plattformen samler all relevant informasjon og lagrer alt på ett lett tilgjengelig sted, slik at de bedre kan administrere relasjonene til innholdsskaperne de jobber med. Ettersom Dropbox Sign er sømløst integrert med HubSpot, var det enkelt å bruke det som det foretrukne verktøyet til å skrive under på kontrakter.
Nå får alle i hele selskapet mulighet til å bruke e-signaturfunksjonen på en plattform de allerede er kjent med. I stedet for at kontraktene må sendes ut, kan artistene bruke Dropbox Sign til å signere nye avtaler umiddelbart, noe som er mye mer effektivt. Rebecca Graff, Chief Operating Officer hos Symphonic, forklarer hvorfor dette var så viktig: «Med Dropbox Sign integrert i HubSpot får de som har ansvar for inngåelse av avtaler tilgang til kontrakter som de kan sende ut når avtalen er fersk. Dropbox Sign lar artistene signere umiddelbart.»
Med Dropbox Sign kan Symphonic nå bruke mer enn 60 hurtigmaler for ulike avtalestrukturer, noe som gjør det raskt og enkelt å utarbeide nye kontrakter. Dette utgjør en sentral del av Symphonics nye oppstartsprosess, som nå i stor grad er automatisert. Selskapet sender over 400 automatiserte dokumentforespørsler i måneden. HubSpot og Dropbox Sign fungerer i perfekt harmoni, med automatiserte løsninger som gjør det utrolig enkelt å hjelpe nye artister og innholdsskapere med å komme i gang. «Artistene søker, de fyller ut et skjema, de får presentert en kontrakt via Dropbox Sign og de signerer den. Dette trigger HubSpot til å opprette kontoen, som deretter lar artistene laste opp innholdet sitt, og alt dette kan fullføres i løpet av én dag», forklarer Rebecca,
En av funksjonene i Dropbox Sign er å kunne signere kontrakter digitalt fra hvor som helst. Derfor kan Symphonics artister nå full kreativ frihet til å utgi musikk på egne vilkår – uten at utdaterte, manuelle prosesser holder dem tilbake.
HubSpot og Dropbox Sign fungerer i perfekt harmoni
Gjør ferdig kontrakter på et blunk
Jakten på å få underskrifter på kontrakten kunne holde tilbake utgivelser i ukevis. Takket være at Dropbox Sign bruker e-signatur, kan uavhengige artister nå på en enkel måte få musikken sin ut i verden uten å miste takten. «Hvis noen måtte gå og laste ned, skrive ut, signere, skanne og sende tilbake et dokument, bremset det ned prosessen betraktelig. Nå kan du sitte i studio sammen med noen som vil gi ut sangen sin, og du kan få det gjort i løpet av få minutter.»
En tidsbesparende mal uansett avtale
Det var tidkrevende og ineffektivt for de ansvarlige å utarbeide avtaler eller kontrakter og lage nye dokumenter for hver avtalestruktur. Med Dropbox Sign-maler tilgjengelig har Symphonic nå tilpassede dokumenter, kontrakter og avtaleskjemaer for enhver anledning.
Sømløs integrasjon med HubSpot
Man slipper å måtte lære enda et verktøy, for Dropbox Sign er sømløst integrert med plattformen som Symphonic allerede brukte på daglig basis. Dette betyr at team innenfor hele selskapet kan holde produktiviteten oppe og bruke e-signaturer umiddelbart, uten å forlate HubSpot.
Hva blir det neste fra Symphonic?
Dropbox Sign er nå integrert i måten Symphonic driver forretningene sine på. Med Dropbox Sign signeres kontrakter raskere, artistene kan gi ut musikk enklere, og alle hos Symphonic slipper å jakte på signaturer. Nå har de et verktøy som passer perfekt inn i den eksisterende måten å jobbe på.
Lyst til å oppnå like gode resultater som Symphonic?
Dropbox Sign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende e-signaturer for bedrifter på. Stemt som nr. 1 for brukervennlighet fra G2, to år på rad, kan vår eSignature-løsning gjøre dine viktigste arbeidsflyter raske, enklere og sikrere. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag, og kom i gang med å digitalisere virksomheten.
Kontakt oss
