LodgeiT behandler 100 000 underskrifter per måned med Dropbox Sign API
LodgeiT forenkler innlevering av skattemeldingen for bedrifter i Australia. Den integreres med en populær regnskapsprogramvare for å effektivisere prosessen og redusere manuelt arbeid, noe som gjør det enklere og mer effektivt å utarbeide skatteskjemaer.
Vi støtter ikke lenger Dropbox Forms-produktet
Resultater
Firmaprofil
Manuell underskrift av dokumenter i flere trinn. Det fører til feil, forsinkelser og bøter
LodgeiT forenkler innlevering av skattemeldingen for bedrifter og regnskapsførere i Australia. Den integreres med en populær regnskapsprogramvare for å redusere papirarbeid og effektivisere innleveringer til Australian Tax Office (ATO). Alt falt på plass da regnskapsføreren Andrew Noble ble inspirert av teknologiens verden og bestemte seg for å kombinere kunnskapen sin på begge områdene.
«Det kan være kjedelig å sende inn skattemeldinger, men markedsfolk liker LodgeiT fordi vi bruker nye tekniske løsninger», forteller Andrew Noble, som er grunnlegger av LodgeiT.
Regnskapsførere trenger godkjenning fra klienten før de sender inn skatteoppgjøret, men LodgeiT manglet en integrert måte å administrere dokumentsignering på. «Vi brukte PDF-verktøy, som krevde mange manuelle trinn – eksport av rapporter, opplasting til en signeringsapp og manuell plassering av felter», sier Noble. Det var ingen kobling mellom systemene, så det var umulig å spore fremdriften, og dokumenter kunne gå tapt, noe som medførte forsinkelser og bøter.
LodgeiT trengte en sømløs løsning som fungerte i programvaren og støttet teknologibunken.
«Funksjonen for digital underskrift er definitivt et av de viktigste salgsargumentene for produktet vårt. Brukerne setter pris på de tusenvis av timene den har hjulpet dem å spare.»
Integrering av dokumentunderskrift i plattformen, automatisering av hvert trinn
LodgeiT integrerte Dropbox Sign direkte i plattformen sin via API-en, og effektiviserte underskriftsprosessen. «Implementeringen gikk lett, og Dropbox-teamet var der for å gi oss kundestøtte hvis vi trengte noe», legger Noble til.
I dag er det enkelt å undertegne dokumenter. Kunder importerer regnskapsdokumenter, og LodgeiT forbereder dem ved å hente frem relevant informasjon og konfigurere underskriftsfelter. Med ett klikk sendes dokumentet til underskriving, slik at mottakerne kan underskrive på hvilken som helst enhet. Automatiske påminnelser, planlagt i henhold til kundens preferanser, bidrar til å sikre at dokumentet fullføres i tide. «Regnskapsførere kan spore dokumentets status hele veien», forklarer Noble. «Systemet arkiverer også alt automatisk og sender en kopi til kunden.»
Kunder kan også sende e-poster via LodgeiT-systemet for å varsle mottakere om at et nytt dokument må signeres. For å forenkle denne prosessen kan kundene velge mellom rundt 15 e-postmaler designet av LodgeiT, eller tilpasse malene for en personlig tilnærming.
Tusenvis av timer spart, med dokumenter som er organiserte, tilgjengelige og sikre
LodgeiTs kunder tok den nye funksjonen raskt i bruk. «Vi sendte dem en e-post som informerte dem om at dokumentunderskrift var tilgjengelig, og det var alt de trengte. Det var ikke noe behov for opplæring», sier Noble.
I dag bruker rundt 1500 regnskapsfirmaer Dropbox Sign. «Bruken fortsetter å vokse – i travle perioder behandler vi nesten 100 000 digitale underskrifter», sier Noble.
Tidsbesparelsene er enorme. «Se for deg at et firma må behandle 200 underskrifter manuelt. Det er utrolig tidkrevende», legger Noble til. «Den digitale underskriftsfunksjonen er definitivt et av de viktigste salgsargumentene for produktet vårt. Brukerne setter pris på de tusenvis av timer den har hjulpet dem med å spare.»
LodgeiTs alt-i-ett-system forbedrer også organiseringen, og eliminerer feil og tapte dokumenter. «Når du veksler mellom plattformer, går ting av og til tapt. Med Dropbox Sign forblir alt sammenkoblet», sier Noble.
Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.
Den raske og sikre prosessen for digital underskrift har også blitt et viktig konkurransefortrinn. «Digital underskrift er avgjørende for å holde oss konkurransedyktige i markedet – det har blitt en helt avgjørende del av tilbudet vårt», sier Noble. «Jeg er stolt over at vi har etablert oss i et marked som domineres av tradisjonelle leverandører. Målet vårt er å bli den dominerende samsvarsaktøren i Australia i løpet av de neste årene.»
Vil du oppnå de samme resultatene som GSD?
Dropbox Sign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende e-signaturer for bedrifter på. Stemt som nr. 1 for brukervennlighet fra G2, to år på rad, kan vår eSignature-løsning gjøre dine viktigste arbeidsflyter raske, enklere og sikrere. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag, og kom i gang med å digitalisere virksomheten din.
Kontakt oss
