Come Vermouth Beauty accelera i finanziamenti e le assunzioni e risparmia oltre 75.000 $ in un anno
Vermouth Beauty contribuisce ad affrontare i problemi ambientali e l'uso di ingredienti nocivi nell'industria della bellezza con i suoi pastelli per labbra a base vegetale. Da quando ha implementato Dropbox Sign, l'azienda ha accelerato gli investimenti, il lavoro legale e le assunzioni, ed è meglio attrezzata per scalare.
Non supportiamo più Dropbox Forms
Risultati
Accelerazione dei finanziamenti, del lavoro legale e della gestione dei talenti
Oltre 75.000 $
risparmiati in un anno
40 ore
di lavoro risparmiato durante un ciclo di investimenti
Profilo dell'azienda
Tecnologia macchinosa che blocca gli accordi critici
Affinché le start-up abbiano successo, e portino i loro marchi sulla bocca dei clienti, sono essenziali alcune componenti. Hanno bisogno di un prodotto eccellente, di una strategia accurata per andare sul mercato, di un team di talento e di una cultura forte. Meno ovvio, ma altrettanto fondamentale, è disporre di solidi flussi di lavoro per gli accordi. Perché? Perché quanto più velocemente si raccolgono capitali, si assumono talenti, si chiudono accordi e si protegge la proprietà intellettuale, tanto prima il sito aziendale potrà raggiungere i propri obiettivi di crescita.
In qualità di amministratrice delegata di Vermouth Beauty, Meg Diaz ha un'esperienza diretta della miriade di sfide che le start-up devono affrontare e le sta superando in modo sorprendente. L'assortimento di prodotti etici dell'azienda è un vero gioiello. Il suo rossetto, realizzato con ingredienti di origine vegetale e con un imballaggio compostabile, coglie lo spirito innovativo dei prodotti che fanno bene ai clienti e al pianeta. Allo stesso tempo, la sua strategia di gestione dei talenti promuove l'impiego di donne esperte non adeguatamente valorizzate in tutto il mondo.
Sebbene Vermouth Beauty avesse il prodotto, la strategia e la fiducia per prosperare, un elemento la frenava. Per rimanere competitiva, aveva bisogno di muoversi rapidamente in tutti i settori, dalla raccolta di fondi all'assunzione e alla vendita. Tuttavia, una tecnologia macchinosa rallentava l'instradamento e la tracciabilità degli accordi critici dell'azienda a un ritmo pressoché stazionario.
"Inizialmente avevamo scelto DocuSign per condividere gli accordi e firmarli in modo sicuro, perché avevamo intenzione di scalare e crescere rapidamente e ci sembrava un software adatto alle grandi dimensioni", spiega Meg. "Ma l'abbiamo trovato troppo complesso e dispendioso in termini di tempo, sembrava quasi di dover trainare un carro pesante".
C'erano due motivi validi per migliorare i loro flussi di lavoro per gli accordi. In primo luogo, si prospettava un'importante opportunità di finanziamento, che richiedeva livelli intensi di gestione degli accordi, con centinaia di documenti da personalizzare, instradare e tracciare con precisione prima di poter ottenere ulteriori capitali. Il timore di non essere in grado di muoversi abbastanza velocemente con il loro strumento attuale era una grande fonte di ansia.
In secondo luogo, i problemi con il software obsoleto creavano inefficienze nei flussi di lavoro della gestione dei talenti. Poiché la tecnologia era così difficile da apprendere e da sfruttare, non riuscivano a gestire o a tracciare i contratti e le altre pratiche relative al lavoro con la rapidità che avrebbero voluto.
Meg afferma:
"Stavamo riscontrando grossi problemi con l'inserimento dei dipendenti e dei collaboratori. Sebbene in quella fase iniziale inviassimo solo un numero relativamente ridotto di contratti e accordi di lavoro, sapevamo che il problema si sarebbe moltiplicato con l'aumentare della nostra crescita e del nostro slancio".
Vermouth Beauty era a un bivio. Aveva urgentemente bisogno di snellire i flussi di lavoro degli accordi, in particolare per quanto riguarda la gestione delle operazioni di raccolta fondi e dei talenti. Con la soluzione giusta, l'azienda poteva ottenere una migliore organizzazione del sito aziendale, garantire un maggiore successo finanziario e trasformare la selezione del personale.
"Siamo davvero soddisfatti di Dropbox Sign. Ci ha permesso di concentrarci sulle nostre priorità strategiche e sulla nostra crescita, anziché sulle minuzie logistiche necessarie per raggiungerle".
Raccolta fondi e assunzioni più rapide con flussi di lavoro semplificati
In un mercato tecnologico affollato, a Vermouth Beauty non mancavano le soluzioni tra cui scegliere. Ma una di queste si è distinta come strumento per far progredire la loro azienda: Dropbox Sign.
Meg spiega: "Abbiamo scelto Dropbox Sign sia per la facilità d'uso che per il prezzo. Ci ha offerto una soluzione che funzionava bene per la situazione in cui ci trovavamo e che, in quanto start-up con ambizioni, era in grado di crescere con noi".
Con Dropbox Sign, Vermouth Beauty utilizza un'unica piattaforma facile da usare per la preparazione, l'invio, la firma e il monitoraggio dei contratti. Poiché la curva di apprendimento è così ridotta, i dipendenti hanno inviato senza problemi contratti a investitori, potenziali dipendenti, appaltatori e clienti nel giro di pochi giorni.
Dropbox Sign ha immediatamente spostato l'attenzione sulla raccolta fondi. Durante un recente ciclo di investimenti iniziali, non solo ha accelerato il processo di invio di accordi complessi ai potenziali investitori, ma ha permesso a Meg e al suo team di gestire la procedura in autonomia, invece di pagare migliaia di dollari per esperti legali.
"Senza Dropbox Sign, avremmo avuto bisogno del nostro team legale per tutte le attività di instradamento e di amministrazione, con un costo di migliaia di dollari", spiega. "Amministrando il processo in prima persona, possiamo controllare in modo diretto l'avanzamento degli accordi, verificare ciò che sta accadendo e risolvere rapidamente i problemi, senza doverci confrontare continuamente con l'ufficio legale. Questo ha accelerato il processo e ci ha fatto risparmiare un sacco di tempo e denaro".
Anche Vermouth Beauty ha visto il proprio flusso di selezione del personale aumentare di velocità. Ogni elemento dell'esperienza cartacea di gestione dei talenti è ora semplice da gestire. I colleghi devono semplicemente caricare i documenti necessari in Dropbox Sign, come gli accordi di non divulgazione (NDA) o le lettere di offerta, aggiungere i dettagli sul firmatario e trascinare e rilasciare i campi necessari nella posizione appropriata. Per il destinatario è altrettanto semplice consegnare il documento.
Per di più, Vermouth Beauty separa e automatizza i flussi di lavoro per i diversi accordi. L'invio di documenti in blocchi diversi, anziché tutti insieme, evita che i nuovi talenti si sentano scoraggiati dall'avere un'enorme pila di fogli da firmare.
Spiega Meg:
"Dropbox Sign ha semplificato la messa in atto di un processo che prevede l'elaborazione degli accordi di riservatezza prima di procedere con le altre parti dell'accordo e delle dichiarazioni di lavoro. È semplice creare flussi di lavoro agevoli e assicurarsi di coprire tutte le basi. Prima, cercare di farlo sarebbe stato un vero e proprio massacro".
Con più documenti da instradare e gestire, Meg apprezza la visibilità totale che ha sulla posizione delle persone nel flusso di lavoro del contratto, dall'invio alla firma.
Afferma:
"Con Dropbox Sign è facile vedere chi ha guardato un documento, chi lo ha firmato e a che punto siamo nel processo. Se un documento è stato visionato ma non firmato, possiamo essere proattivi nel controllare e siamo spesso in grado di spostare il processo in modo davvero efficace".
Oltre 75.000 $ risparmiati in un anno e un sistema aziendale più organizzato e agile
Vermouth Beauty non si è più voltata indietro da quando ha implementato Dropbox Sign. Oggi l'azienda è più organizzata e agile, chiude più velocemente le operazioni di raccolta fondi e fa assunzioni globali in modo efficiente.
Grande risparmio finanziario
Semplificando i flussi di lavoro dei contratti con Dropbox Sign, Vermouth Beauty ha ottenuto enormi risparmi sui costi. In effetti, Dropbox Sign è così completo, affidabile e facile da usare che l'azienda non ha ancora avuto bisogno di assumere esperti di marketing a tempo pieno o uno specialista delle risorse umane, risparmiando circa 60.000 dollari all'anno. In un solo mese del suo ultimo ciclo di investimenti, ha anche risparmiato 15.000 dollari in costi legali e 40 ore di lavoro della direzione operativa.
Per una start-up ambiziosa, in cui il flusso di cassa è fondamentale, avere così tanto denaro a disposizione rende più facile fare budget, previsioni e crescere con maggiore sicurezza.
Meg afferma:
"Il fatto che Dropbox Sign sia una fonte di risparmio per noi è davvero importante. Ora spendiamo i nostri soldi per il personale, lo sviluppo dei prodotti, le materie prime e l'ottimizzazione dei processi invece che per le spese legali e gli stipendi in eccesso. Ci assicuriamo che ogni dollaro del denaro che stiamo raccogliendo conti".
Valorizzare con facilità donne esperte non impiegate in tutto il mondo
Dal momento che Dropbox Sign semplifica notevolmente la gestione dei talenti, Vermouth Beauty sta assumendo e inserendo più rapidamente i talenti femminili non riconosciuti.
Meg afferma:
"Dropbox ha reso il nostro processo di gestione dei talenti molto semplice. Abbiamo accelerato la nostra capacità di superare più velocemente la parte burocratica dell'onboarding e di passare ad altri aspetti critici, come la presentazione ai talenti della nostra importante missione, dei nostri valori, delle nostre aspettative e della nostra cultura".
Meg è orgogliosa che Vermouth Beauty si rivolga a un mercato femminile poco servito e apprezza il ruolo che svolge Dropbox Sign. "Dropbox Sign ci offre la flessibilità di adattare rapidamente e facilmente i nostri accordi, in modo da poter offrire la flessibilità che desideriamo al tipo di talenti che stiamo cercando di attirare", spiega.
Più tempo da dedicare alla strategia e alla crescita
Con ogni contratto che conclude, Dropbox Sign produce risparmi di tempo e maggiore efficienza. In questo modo il team di Meg può concentrarsi sul perfezionamento e sull'ottimizzazione dei processi e dei flussi di lavoro, anziché lottare con uno strumento complicato.
"La facilità d'uso di Dropbox Sign ci ha permesso di concentrarci maggiormente sugli obiettivi strategici a lungo termine e sul miglioramento dei processi", afferma Meg. "Ha anche permesso alla mia Manager delle operazioni di utilizzare la sua fantastica mente analitica su questioni che vanno oltre il semplice utilizzo di uno strumento".
Meg consiglia Dropbox Sign a tutte le aziende che desiderano semplificare i flussi di lavoro degli accordi e creare una solida piattaforma di lancio per la crescita. Afferma: "Dropbox Sign ci ha permesso di concentrarci sulle nostre priorità strategiche e sulla nostra crescita, anziché sulle minuzie logistiche necessarie per raggiungerle. Siamo molto soddisfatti di Dropbox: abbiamo svolto attività di investimento, di gestione dei talenti, di protezione della proprietà intellettuale, e in tutti i relativi flussi di lavoro, Dropbox Sign si è rivelato efficace, fluido ed efficiente".
Qual è il prossimo passo per Vermouth Beauty?
Grazie a Dropbox Sign, che elimina lo stress del team di leadership e consente un notevole risparmio di tempo e denaro, Vermouth Beauty può concentrarsi completamente sul finanziamento, la gestione e la crescita della propria attività. Meg afferma:
"Amiamo Dropbox Sign. Penso che possa aiutarci a scalare senza essere eccessivamente ingegnerizzati e questo è un aspetto davvero essenziale del motivo per cui lo usiamo".
Con l'aumento del volume degli ordini e del fatturato, il piano aziendale si sposta dall'approvvigionamento di materie prime tramite costosi intermediari al rapporto diretto con i fornitori. Afferma Meg: "Quando facciamo acquisti, andiamo direttamente alla fonte e dobbiamo creare accordi indipendenti. I modelli Dropbox Sign diventeranno molto utili per noi".
Vorresti raggiungere gli stessi risultati di Vermouth?
Dropbox Sign offre alle aziende la migliore modalità di invio, ricezione e gestione di firme elettroniche legalmente vincolanti. Votata al primo posto su G2 per facilità di utilizzo per due anni consecutivi, la nostra soluzione di firma elettronica può rendere i tuoi principali flussi di lavoro più rapidi, semplici e sicuri. Registrati subito per una prova gratuita per iniziare a digitalizzare il tuo business.
Contattaci
