Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

De un vistazo, la nueva integración te permite realizar lo siguiente:

• Enviar solicitudes de firma de registros de Contacto, Acuerdo y Empresa en HubSpot.
• Ver cuándo se envía un contrato, se visualiza, se firma, se rechaza o se cancela desde HubSpot.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

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Save time with synced, autofilled Templates

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Si tus equipos pierden tiempo con tareas redundantes o trabajo manual, tienen menos tiempo para las tareas importantes, como educar a los clientes potenciales, generar vínculos y cerrar acuerdos.

Con el relanzamiento de nuestra integración, tus equipos de ventas pueden crear plantillas reutilizables para todos tus contratos utilizados con frecuencia directamente en HubSpot. Esto significa que solo debes diseñar un contrato una única vez y, cuando se cree la plantilla, puedes enviar el contrato rápidamente a clientes nuevos con solo unos clics

Pero eso no es todo. También diseñamos una nueva funcionalidad que extrae tus datos directamente en la plantilla de las propiedades de HubSpot de tu contacto. Eso significa que toda la información esencial se sincroniza y completa en tus plantillas de manera automática, lo que brinda a los representantes más tiempo para hacer crecer a la empresa y generar excelentes vínculos con los clientes.

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Administra y envía documentos directamente desde HubSpot

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Alternar entre múltiples herramientas, interfaces y plataformas crea una fricción innecesaria y distracción para los representantes. Por ese motivo, hicimos que fuera posible administrar documentos y enviarlos para firmar directamente desde HubSpot.

Ahora puedes enviar contratos para firmar electrónicamente desde los objetos Contacto, Acuerdo o Empresa en HubSpot. Esta integración más estrecha significa que sea como fuera que utilices HubSpot para perseguir clientes potenciales, siempre tienes acceso a una integración de firma electrónica que te permite reaccionar rápidamente y cerrar acuerdos mientras no se hayan congelado.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

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Mantén la productividad: lleva un registro de todas tus ventas en marcha

Perder el registro de documentos importantes es una pesadilla. ¿Se envió, visualizó, firmó, rechazó o canceló un contrato?

Con la integración mejorada, puedes verificar el estado de los documentos que enviaste para firmar sin siquiera salir de HubSpot. Cualquier acción que tus clientes potenciales realicen se registra y almacena de forma automática en la tarjeta de CRM de HubSpot. Esto te brinda visibilidad clave de todas tus ventas, de modo que no tienes que desperdiciar tiempo persiguiendo a clientes potenciales en busca de una respuesta.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

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Lleva tus flujos de trabajo de ventas al siguiente nivel

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

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