Guía internacional de validez legal de las firmas electrónicas de Dropbox Sign
En general, las firmas electrónicas se consideran legalmente vinculantes en todo el mundo. En esta guía te proporcionamos información específica sobre su legalidad en distintos países.
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Overview of eSignature Legality in Poland
As a member state of the European Union, Poland follows eIDAS, the legal framework that recognizes eSignatures as legally valid in the EU.
eIDAS applied to Poland in 2016 and states that “An electronic signature shall not be denied legal effect and admissibility as evidence in legal proceedings solely on the grounds that it is in an electronic form or that it does not meet the requirements for qualified electronic signatures.” Following the eIDAS regulation, eSignatures are now legally valid in all EU member states.
Legislación sobre firmas electrónicas
Reglamento (UE) n° 910/2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (el "Reglamento eIDAS", por sus siglas en inglés")
¿Las firmas electrónicas son legales, admisibles y ejecutables?
Sí.
Resumen de la legislación
El reglamento eIDAS define tres tipos de firma electrónica (SES, AES, QES) y es un nuevo reglamento sobre la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado único europeo. Establece un marco jurídico para que personas, empresas (en particular las pequeñas y medianas empresas) y administraciones públicas puedan acceder a los servicios de forma segura y ejecutar transacciones de forma digital en todos los Estados miembros de la UE.
eIDAS entró en vigor el 17 de septiembre de 2014 y se empezó a aplicar el 1 de julio de 2016. Derogó y reemplazó la Directiva 1999/93/CE sobre firmas electrónicas, una directiva de la Unión Europea sobre el uso de firmas electrónicas en los contratos electrónicos dentro de la UE.
Firma electrónica estándar
Una firma electrónica estándar (SES, por sus siglas en inglés) se refiere a la existencia de datos electrónicos conectados de forma lógica a otros datos de la misma naturaleza (por ejemplo, un documento). El firmante de los datos electrónicos los utiliza para la firma del documento. Muchas herramientas electrónicas, incluyendo contraseñas, códigos PIN y firmas escaneadas, pueden considerarse firmas SES.
Firma electrónica avanzada
Una firma electrónica avanzada (AES, por sus siglas en inglés) debe asegurar que las firmas estén conectadas de manera única y sean capaces de identificar al firmante. Tiene que crearse utilizando datos de creación de firmas electrónicas que el firmante pueda, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control.
Firma electrónica cualificada
Una firma electrónica cualificada (QES, por sus siglas en inglés) es una forma más estricta de AES y el único tipo de rúbrica al que se le da el mismo valor legal que a las firmas manuscritas. Se trata de una firma electrónica avanzada con un certificado digital calificado que ha sido creada por un dispositivo de creación de firma cualificado (QSCD, por sus siglas en inglés). El QSCD tiene que emitirlo un proveedor de servicios de confianza de la UE (TSP, por sus siglas en inglés) incluido la lista de confianza de la Unión Europea (EUTL, por sus siglas en inglés).
Restricciones importantes
La ley no excluye determinados tipos de contratos. Sin embargo, ciertos tipos de contratos, como las voluntades, los documentos judiciales o los títulos de tierras, aún pueden requerir comunicaciones en papel por escrito.
Aviso legal: Esta información está destinada a fines de información general solamente. Su objetivo es ayudar a las empresas a comprender el marco jurídico utilizado para la legalidad de la firma electrónica. En ningún caso se presenta como asesoramiento jurídico y no debe ser un sustituto del asesoramiento jurídico profesional. Ponte en contacto con abogado para obtener servicios de asesoramiento o representación.
