Openlegal usa HelloSign para destacar entre la competencia
Un despacho de abogados usa SaaS y firmas electrónicas para reducir los costes administrativos en entre un 30 y un 50 %
Ric Gruber y sus socios, Jonathan Pasky y Gianna Scatchell, tenían claro que querían ofrecer servicios legales a un precio razonable. Pero, en lugar de reducir el precio recortando la calidad del servicio, Ric y su equipo decidieron crear un modelo único que acabaría con el problema de los costes de otra manera. Este modelo consistía en disminuir los costes por hora aumentando la eficiencia del trabajo de oficina.
Así nació Openlegal, la opción con la que se ofrecen servicios legales con una tarifa plana. Abarca la abogacía general externa, capital riesgo y ángeles inversores, patentes, propiedad intelectual, seguridad y privacidad de datos, redes sociales y litigios.
Cómo usó Openlegal herramientas online para ser entre un 30 y un 50 % más eficiente
Muchos despachos de abogados resuelven el tema del papeleo contratando a personal de administración para que los contratos no se acumulen, pero Ric y sus socios decidieron reinventar el modelo de negocio prestando sus servicios legales online. Al integrar herramientas online, el equipo pudo eliminar las dificultades con la documentación que llevaban tanto tiempo condicionando la velocidad y el coste de los casos.
La estrategia no se limitó a usar un sistema de almacenamiento en la nube sencillo para los documentos y escáneres para enviar la documentación. Ric desarrolló e incorporó tecnología moderna en todos los puntos del proceso para que su negocio diera los primeros pasos. Por ejemplo, adoptó el software como servicio (SaaS, por sus siglas en inglés) en muchas fases.
Ric explicó su estrategia para adelantarse a las tendencias: “Gracias al SaaS, hemos podido poner en marcha un despacho muy austero. No un abogado con pocos recursos, sino un despacho austero. Ya casi no necesitamos personal administrativo”.
Debido a estas actualizaciones tecnológicas, Openlegal se enorgullece de ofrecer tarifas que son entre un 30 y un 50 % más económicas y una eficiencia entre un 30 y un 50 % superior. Además, el diseño de Openlegal facilita que el cliente solicite servicio legal online y complete digitalmente todos los pasos necesarios para obtenerlo.
Además de servicios como Clio y Documentos de Google, el equipo ha usado Dropbox Sign para agilizar el flujo de documentación. Las firmas electrónicas reducen el tiempo de firma y permiten que el equipo almacene y supervise la documentación de los clientes.
Por qué OPENLEGAL ELIGIÓ HelloSign
Antes de formar equipo, Jonathan, Ric y Gianna ya habían probado diferentes firmas electrónicas, pero no habían encontrado lo que buscaban: un servicio de firma electrónica sencillo y eficiente. Hasta que descubrieron HelloSign. Según cuenta Ric, HelloSign les llamó la atención por varias cosas en particular.
- Facilidad de uso. Al tratar con tantos documentos confidenciales y clientes de alto nivel, Ric necesitaba una solución de firma electrónica en la que pudiera confiar. El sencillo diseño de HelloSign fue uno de los motivos principales que les animó a elegir la herramienta. Ric cuenta lo siguiente: "Nunca he tenido ningún error con HelloSign. Es una pasada. Especialmente cuando tienes que enviar documentos a firmar para una recaudación de fondos de la Serie A. Realmente no hay margen de error".
- Consonancia con la marca. La personalización de marca clara y sencilla de HelloSign también se alineaba con los estándares de Openlegal. Esto hizo que Ric y el equipo se sintieran cómodos vinculando su empresa con la marca y compartiendo documentos de HelloSign con los clientes.
- Integración y automatización sencillas. HelloSign también se integró sin problemas con sus flujos de trabajo existentes, algo que era particularmente importante para Ric. "La integración es algo esencial ahora mismo para las compañías tecnológicas. [HelloSign] se sincroniza con Google Drive, Dropbox, etc., lo que significa que a menudo podemos acceder a los documentos sin tener que abrir HelloSign; ya están en Clio para la gestión de nuestros procedimientos".
- Registros de auditoría. El seguimiento de documentos y los registros de auditoría también han contribuido a eliminar confusiones con la cronología de los documentos. “En todo momento incluimos formularios de registro de auditoría de HelloSign en las transacciones y juicios de nuestros clientes. Con este sistema, cualquier persona con acceso puede saber exactamente qué se ha hecho y por qué”.
- Servicio de terceros que elimina las complicaciones técnicas. Ric es ingeniero, por lo que estaba en su elemento al crear una solución de firma electrónica. Sin embargo, aun con su experiencia, es una persona ocupada. Nos comenta que le gusta que otra empresa se encargue de mantener el servicio para que el equipo se pueda centrar en mejorar todavía más el negocio.
- Coste reducido. Por último, el coste reducido fue un factor muy potente. Ric cree que trabajar con una empresa que está dispuesta a ocuparse de los asuntos técnicos también reduce los costes de funcionamiento. “El retorno de la inversión siempre va primero; después, el coste de oportunidad”, opina Ric. “Pago 70 dólares al mes por un plan para empresas de HelloSign. Para que nos situemos, la mayoría de las empresas cobrarían más dinero por hora en concepto de ayudantes, clips y fotocopias”.
Mantenerse a la vanguardia
Aunque Ric reconoce el valor de las firmas electrónicas, admite que todavía existe cierta cautela en la industria legal. Pero las firmas electrónicas están cobrando impulso, y está convencido de que otras firmas de abogados se darán cuenta. Hasta entonces, su equipo está a la vanguardia del campo y entusiasmado de ser pionero en este particular.
Estamos agradecidos de que Pasky Gruber Scatchell LLC se haya unido a nuestro equipo de HelloSign y confíe en nosotros con la gestión de su servicio de Openlegal. Si te interesa ponerte en contacto con Ric y seguir un flujo optimizado, visita Openlegal (¡y saluda a Ric de nuestra parte!).
Si estás interesado en diseñar un flujo de trabajo que deje de lado el papel para hacer crecer tu negocio, echa un vistazo a la API de firma electrónica de HelloSign.
Haz clic aquí para ponerte manos a la obra en unos pocos minutos.
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Openlegal usa HelloSign para destacar entre la competencia
Un despacho de abogados usa SaaS y firmas electrónicas para reducir los costes administrativos en entre un 30 y un 50 %
Ric Gruber y sus socios, Jonathan Pasky y Gianna Scatchell, tenían claro que querían ofrecer servicios legales a un precio razonable. Pero, en lugar de reducir el precio recortando la calidad del servicio, Ric y su equipo decidieron crear un modelo único que acabaría con el problema de los costes de otra manera. Este modelo consistía en disminuir los costes por hora aumentando la eficiencia del trabajo de oficina.
Así nació Openlegal, la opción con la que se ofrecen servicios legales con una tarifa plana. Abarca la abogacía general externa, capital riesgo y ángeles inversores, patentes, propiedad intelectual, seguridad y privacidad de datos, redes sociales y litigios.
Cómo usó Openlegal herramientas online para ser entre un 30 y un 50 % más eficiente
Muchos despachos de abogados resuelven el tema del papeleo contratando a personal de administración para que los contratos no se acumulen, pero Ric y sus socios decidieron reinventar el modelo de negocio prestando sus servicios legales online. Al integrar herramientas online, el equipo pudo eliminar las dificultades con la documentación que llevaban tanto tiempo condicionando la velocidad y el coste de los casos.
La estrategia no se limitó a usar un sistema de almacenamiento en la nube sencillo para los documentos y escáneres para enviar la documentación. Ric desarrolló e incorporó tecnología moderna en todos los puntos del proceso para que su negocio diera los primeros pasos. Por ejemplo, adoptó el software como servicio (SaaS, por sus siglas en inglés) en muchas fases.
Ric explicó su estrategia para adelantarse a las tendencias: “Gracias al SaaS, hemos podido poner en marcha un despacho muy austero. No un abogado con pocos recursos, sino un despacho austero. Ya casi no necesitamos personal administrativo”.
Debido a estas actualizaciones tecnológicas, Openlegal se enorgullece de ofrecer tarifas que son entre un 30 y un 50 % más económicas y una eficiencia entre un 30 y un 50 % superior. Además, el diseño de Openlegal facilita que el cliente solicite servicio legal online y complete digitalmente todos los pasos necesarios para obtenerlo.
Además de servicios como Clio y Documentos de Google, el equipo ha usado Dropbox Sign para agilizar el flujo de documentación. Las firmas electrónicas reducen el tiempo de firma y permiten que el equipo almacene y supervise la documentación de los clientes.
Por qué OPENLEGAL ELIGIÓ HelloSign
Antes de formar equipo, Jonathan, Ric y Gianna ya habían probado diferentes firmas electrónicas, pero no habían encontrado lo que buscaban: un servicio de firma electrónica sencillo y eficiente. Hasta que descubrieron HelloSign. Según cuenta Ric, HelloSign les llamó la atención por varias cosas en particular.
- Facilidad de uso. Al tratar con tantos documentos confidenciales y clientes de alto nivel, Ric necesitaba una solución de firma electrónica en la que pudiera confiar. El sencillo diseño de HelloSign fue uno de los motivos principales que les animó a elegir la herramienta. Ric cuenta lo siguiente: "Nunca he tenido ningún error con HelloSign. Es una pasada. Especialmente cuando tienes que enviar documentos a firmar para una recaudación de fondos de la Serie A. Realmente no hay margen de error".
- Consonancia con la marca. La personalización de marca clara y sencilla de HelloSign también se alineaba con los estándares de Openlegal. Esto hizo que Ric y el equipo se sintieran cómodos vinculando su empresa con la marca y compartiendo documentos de HelloSign con los clientes.
- Integración y automatización sencillas. HelloSign también se integró sin problemas con sus flujos de trabajo existentes, algo que era particularmente importante para Ric. "La integración es algo esencial ahora mismo para las compañías tecnológicas. [HelloSign] se sincroniza con Google Drive, Dropbox, etc., lo que significa que a menudo podemos acceder a los documentos sin tener que abrir HelloSign; ya están en Clio para la gestión de nuestros procedimientos".
- Registros de auditoría. El seguimiento de documentos y los registros de auditoría también han contribuido a eliminar confusiones con la cronología de los documentos. “En todo momento incluimos formularios de registro de auditoría de HelloSign en las transacciones y juicios de nuestros clientes. Con este sistema, cualquier persona con acceso puede saber exactamente qué se ha hecho y por qué”.
- Servicio de terceros que elimina las complicaciones técnicas. Ric es ingeniero, por lo que estaba en su elemento al crear una solución de firma electrónica. Sin embargo, aun con su experiencia, es una persona ocupada. Nos comenta que le gusta que otra empresa se encargue de mantener el servicio para que el equipo se pueda centrar en mejorar todavía más el negocio.
- Coste reducido. Por último, el coste reducido fue un factor muy potente. Ric cree que trabajar con una empresa que está dispuesta a ocuparse de los asuntos técnicos también reduce los costes de funcionamiento. “El retorno de la inversión siempre va primero; después, el coste de oportunidad”, opina Ric. “Pago 70 dólares al mes por un plan para empresas de HelloSign. Para que nos situemos, la mayoría de las empresas cobrarían más dinero por hora en concepto de ayudantes, clips y fotocopias”.
Mantenerse a la vanguardia
Aunque Ric reconoce el valor de las firmas electrónicas, admite que todavía existe cierta cautela en la industria legal. Pero las firmas electrónicas están cobrando impulso, y está convencido de que otras firmas de abogados se darán cuenta. Hasta entonces, su equipo está a la vanguardia del campo y entusiasmado de ser pionero en este particular.
Estamos agradecidos de que Pasky Gruber Scatchell LLC se haya unido a nuestro equipo de HelloSign y confíe en nosotros con la gestión de su servicio de Openlegal. Si te interesa ponerte en contacto con Ric y seguir un flujo optimizado, visita Openlegal (¡y saluda a Ric de nuestra parte!).
Si estás interesado en diseñar un flujo de trabajo que deje de lado el papel para hacer crecer tu negocio, echa un vistazo a la API de firma electrónica de HelloSign.
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