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Funciones del paquete Dropbox Sign
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HelloWorks3 New
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Simplifica el papeleo con formularios diseñados para dispositivos móviles y flexibles. Te ofrecemos 50 transacciones gratuitas al mes para que puedas reunir rápidamente información compleja y sin usar código.

Firmas ilimitadas
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Añade tu firma a los documentos tantas veces como quieras.

Usuarios
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Número de personas que pueden enviar solicitudes de firma Para más de 5 usuarios, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.

Documentos con protección a prueba de manipulaciones
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Te permite proteger los documentos individuales a prueba de manipulaciones cuando envías una solicitud de firma. Cada documento tendrá su propio sello digital tras firmarse.

Aplicación para móviles
(iOS y Android)
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Nuestra aplicación móvil te permite enviar y firmar las solicitudes de firma, así como comprobar su estado, desde cualquier lugar.

Integraciones
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Consigue la funcionalidad de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas, para que no tengas que cambiar de aplicación. Envía solicitudes de firma y almacena los documentos firmados en Dropbox, Google y Microsoft, entre muchos otros.

Solicitudes de firma ilimitadas
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Envío sin límite: con Dropbox Sign, ya no vas a tener que preocuparte más por los usos adicionales ni por si envías demasiadas solicitudes de firma; siempre tendrás todas las que necesites.

Seguridad
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Adoptamos una postura proactiva hacia la seguridad y la privacidad de la información. En cumplimiento con las certificaciones SOC 2 de tipo 2 e ISO 27001, así como los reglamentos eIDAS y RGPD, entre otros. Utiliza la doble autenticación para contar con una capa de protección adicional. Además, todos los documentos se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.

Campos de firmante con validación de datos
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Prepara rápidamente cualquier documento para su firma añadiendo campos como, por ejemplo, bloques de firma, cajas de texto, listas de verificación, fechas, etc. Añade reglas de validación a los campos y recopila información más precisa de los firmantes.

Plantillas
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Convierte en plantillas los documentos que más uses para agilizar las solicitudes de firma.

Archivos adjuntos de firmante
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Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.

Firma presencial
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Captura firmas electrónicas manuscritas en persona en cualquier dispositivo móvil.

Enlaces a plantillas
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Convierte tu plantilla en una URL para compartirla con el firmante por correo o en tu sitio web.

Asistencia al cliente
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Todos los clientes tienen acceso a la asistencia por correo y por chat con nuestro equipo de atención al cliente, especialista en este tema y siempre dispuesto a ayudar. Las opciones de pago también están disponibles en los planes Standard y Premium

Registro de auditoría
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Los registros de auditoría no editables garantizan que se realice un seguimiento de las acciones en los documentos con una marca de fecha y hora.

Certificaciones
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Adoptamos una postura proactiva hacia la seguridad y la privacidad de la información. Cumplimos con las certificaciones SOC 2 de tipo 2 e ISO 27001, los reglamentos eIDAS y RGPD, entre otros.

Multilingüe
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Tanto los remitentes como los firmantes pueden usar nuestro producto de principio a fin en 22 idiomas diferentes.

Recordatorios y notificaciones
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Haz seguimiento de las respuestas, recibe notificaciones por correo y envía recordatorios automáticos por correo a tus destinatarios.

Consola de administración y funciones de equipo
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Centro de comandos en el que los administradores pueden gestionar documentos, controlar la configuración de seguridad del equipo y ver informes personalizados. Asigna roles de equipo para ayudar a centralizar el control sobre los permisos de usuario y de documento.

Marcas
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Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.

Envío en lote
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Envía solicitudes de firma individuales a una lista de destinatarios distintos con un solo clic.

Informes
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Consulta informes sobre las estadísticas de uso, como el número de solicitudes de firma que se han enviado y firmado.

Integraciones seleccionadas2
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Obtén la funcionalidad completa de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas. Envía solicitudes de firma, crea plantillas y almacena los documentos firmados sin salir de Salesforce, Microsoft SharePoint, Oracle y muchas aplicaciones más.

Autenticación por SMS
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Añade una capa adicional de seguridad solicitando a tus firmantes que completen una verificación de identificación mediante autenticación por SMS.

Inicio de sesión único (SSO)
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Garantiza una experiencia de inicio de sesión fluida para tus empleados con el protocolo de inicio de sesión único.

Campos de firmante
avanzados
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Los firmantes disfrutarán de una experiencia de firma más intuitiva gracias a campos de lógica condicional, listas desplegables, campos enmascarados, enlaces en los que se puede hacer clic, etc.

Herramientas de firma avanzadas
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Personaliza la experiencia del firmante. Incluye funciones como el cambio de firmante y varios firmantes, entre otras.

Informes avanzados
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Obtén información sobre los tiempos de entrega de los documentos, el estado y mucho más con informes personalizables y descargas en CSV.

Residencia de datos
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Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.

Multiequipos
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Mantén la seguridad y el control a medida que tu organización crece permitiendo a varios equipos que utilicen las firmas electrónicas en función de sus necesidades únicas y la personalización de marca.

Firma electrónica cualificada2
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Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES), la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.

Paneles de rendimiento
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Obtén información casi en tiempo real sobre cómo tus usuarios completan y crean solicitudes de firma y sobre qué porcentaje de solicitudes se completan, rechazan o cancelan.

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1 Al aceptar la oferta, también aceptas sus condiciones:

Recibirás un descuento del 15 % durante los tres primeros meses en un plan mensual que cumpla los requisitos o un 30 % de descuento durante el primer año en un plan anual que cumpla los requisitos. Tras el periodo correspondiente y hasta que canceles tu suscripción, la facturación se reanudará al precio normal. Esta oferta no se puede combinar con otras promociones ni aplicarse si ya hay un descuento asociado a tu cuenta.

Si cambias de plan, perderás la promoción. A menos que exista un requisito legal, los cargos anteriores no se te devolverán cuando canceles la suscripción.

2 Complemento con coste adicional. Ponte en contacto con el equipo de ventas para consultar más detalles. Para ver una lista con todas las funciones, visita nuestra página de funciones.

3 HelloWorks y Dropbox Sign tienen permisos y configuraciones de equipo independientes. Obtén información sobre cómo gestionar la configuración de equipo de HelloWorks.

¿Sientes curiosidad por conocer las diferencias entre Sign y Forms?

Lee el artículo

Funciones de Dropbox

Cuando te registras en Dropbox + eSign, obtienes todas estas increíbles funciones de Dropbox.

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100 GB de transferencia de archivos

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Marcas de agua en documentos

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Asistencia prioritaria por chat

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Recuperación de archivos durante 180 días

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Pasa menos tiempo cambiando de contexto y más trabajando desde las aplicaciones que ya usas

Con soluciones intuitivas que se integran con las herramientas que usas a diario, ahora puedes hacer todo el trabajo en un espacio integrado. Estos son algunos de los socios de productividad preferidos de nuestros clientes.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona Dropbox Sign?

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Dropbox Sign works by allowing users to upload a document that requires signatures, with drag-and-drop functionality, meaning that the areas to be signed are effectively highlighted. The user then adds the signer’s email address and clicks to send the document off for signature. Signatories are provided with regular reminders until they sign and the document’s history can be easily managed from one place. Discover more in our online demo video. If you like what you see, why not sign up for a free trial?

¿Qué integraciones tiene Dropbox Sign?

Desplegar o contraer acordeón

Dropbox Sign se integra con varias herramientas populares que utilizas a diario, lo que te ayuda a simplificar tu flujo de trabajo de acuerdos y te evita tener que cambiar de aplicaciones. Dropbox Sign se integra con herramientas populares de CRM, almacenamiento de archivos y productividad para ofrecer una gran variedad de ventajas adicionales. Estas herramientas son, entre otras, Dropbox, Microsoft Word, Salesforce, Google Drive y HubSpot. Descubre más sobre las integraciones de Dropbox Sign.

¿Para qué sirve Dropbox Sign?

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Particulares y empresas usan Dropbox Sign para que sus documentos se firmen online de forma rápida, fácil y segura. Las firmas electrónicas de Dropbox Sign son legalmente vinculantes, por lo que juegan un papel fundamental en cualquier proceso que pueda acabar en un procedimiento judicial y aportan valor a los flujos de trabajo de acuerdos. Los usuarios pueden hacer un seguimiento del progreso de las solicitudes de firma, enviar recordatorios a los firmantes y ver todos los documentos firmados en un solo lugar. Permite convertir el papeleo en herramientas de negocio tangibles con la ayuda de pasos de automatización integrados. Gracias a Dropbox Sign, podrás pasar hasta un 80 % menos de tiempo peleándote con el papel y más tiempo desarrollando el negocio para dedicarte a tu profesión. Además, la posibilidad de personalizar e integrar firmas electrónicas en tu producto o espacio de trabajo aumenta las oportunidades de automatización y te ayuda a trabajar de forma más fluida y uniforme.

¿Dropbox Sign es gratuito?

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Puedes acceder a las funciones de pago destacadas de Dropbox Sign gratis durante 30 días. Cuando termine el periodo de prueba, no te obligaremos a registrarte con una cuenta de pago. Si decides finalizar la prueba dentro del periodo de 30 días, tampoco te cobraremos nada. Por otro lado, si te interesa seguir usando Dropbox Sign después de la prueba, dispones de un paquete gratuito que incluye tres solicitudes de firma al mes. Empieza a usar Dropbox Sign gratis.

¿Cómo puedo empezar a usar Dropbox Sign?

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Usar Dropbox Sign es fácil ¡y gratis! Puedes registrarte para obtener una prueba gratuita de 30 días, con la que descubrirás todas las ventajas y funciones de la plataforma sin ningún tipo de compromiso de adquirir un plan de pago. Con tan solo unos pocos clics, podrás descargar plantillas de los formularios que más se utilizan, añadir cuadros de firma donde los necesites y enviar documentos a destinatarios para que los firmen.


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Las firmas electrónicas de Dropbox Sign son legalmente vinculantes en los Estados Unidos, la Unión Europea, el Reino Unido y en muchos otros países.
Para obtener más información, consulta nuestros Términos y condiciones y la Política de privacidad.