Dropbox Signs lovlighedserklæring

ELEKTRONISKE UNDERSKRIFTER ER LOVLIGE‍

Dropbox Sign giver dig en juridisk bindende e-signaturløsning til dine kontaktbehov. Dropbox Sign overholder kravene i den amerikanske lov om elektronisk underskrift i global og national handel fra 2000 (ESIGN), loven om ensartede elektroniske transaktioner (UETA) og Den Europæiske Unions eIDAS (EU nr. 910/2014) vedrørende elektroniske underskrifter og transmissioner, hvilket gør e-signaturer hurtige, nemme og juridisk bindende.

Elektroniske underskrifter er gyldige og juridisk bindende i de fleste lande i verden. De fleste lande har indset, hvor besværlige blækunderskrifter er blevet i vores hurtige og globaliserede økonomi. Blækunderskrifter forsinker kontraktprocessen og skaber et papirhåndteringsproblem.

Når du vælger en e-signaturudbyder, skal du overveje:‍‍

UNDERSKRIFTSGODKENDELSE

Dropbox Sign godkender underskrivere af dokumenter, så du ved, hvem der underskriver dine dokumenter. Enhver person, der underskriver et dokument via Dropbox Sign, skal enten have loginoplysninger til Dropbox Sign eller have modtaget en anmodning om underskrift på sin e-mailkonto. For at beskytte Dropbox Sign-brugerkonti beskyttes alle overførte brugeroplysninger af 128-bit eller højere AES-kryptering (Advanced Encryption Standard), herunder brugernavne og adgangskoder. Vi forsøger også at forhindre andre i at få adgang til eller bruge din konto ved at indføre automatiske timeouts for sessioner og sende dig en e-mail, hver gang et dokument sendes til, modtages af eller underskrives på din konto.

PÅFØRING AF UNDERSKRIFT

Hver underskrift på et dokument tilføjes og fastgøres til dokumentet. Når du anmoder om en underskrift, føjer Dropbox Sign en revisionssporside til selve dokumentet. Revisionssporet indeholder en global unik identifikator (en såkaldt GUID, forkortelse for Globally Unique IDentifier), som kan bruges til at finde en optegnelse i vores database, der viser, hvem der har underskrevet et dokument, og hvornår vedkommende underskrev det.

DOKUMENTETS AUTENTICITET‍

Dropbox Sign er designet til at holde dine dokumenter sikre og forhindre manipulation under og efter signeringsprocessen. Ved hjælp af hashingteknologi opretter Dropbox Sign en unik registrering af det underliggende dokument, før nogen af parterne underskriver det, og opretter derefter en separat unik registrering af det underliggende dokument, der indeholder alle underskrifterne. Hvis du nogensinde får brug for at bevise, at der ikke er blevet manipuleret med dokumenterne før og efter underskrift, kan Dropbox Sign give dig de to unikke dokumentregistreringer. Dropbox Sign bruger den samme teknologi til at beskytte dine e-signaturer.

REVISIONSSPOR

Dropbox Sign opretter et omfattende revisionsspor mellem underskrivende parter. For at give dig en transaktionshistorik sporer og tidsstempler vi forskellige oplysninger fra det øjeblik, dokumentet sendes til underskrift, til det er fuldstændigt underskrevet og sikret, f.eks. oplysninger om IP-adresse og UserAgent. For at sikre, at enhver manipulation af revisionssporet kan registreres, behandler vi revisionssporet med hashingteknologi. Hvis du nogen sinde er afhængig af et revisionsspor, er vi lige her for at hjælpe dig.

SIKRE OPTEGNELSER

Vi tager informationssikkerhed alvorligt, og derfor er følsom kommunikation med Dropbox Sign beskyttet med SSL-kryptering. Derudover krypterer vi alle dine statisk lagrede filer og underskriftsoplysninger på Amazons S3-servere, som er placeret i et ISO 27001-certificeret datacenter, og vi begrænser fysisk adgang og medarbejderadgang til dem.

TILGÆNGELIG LØSNING

Dropbox Sign er en universelt tilgængelig løsning, da der kun kræves en internetforbindelse og en almindelig webbrowser for at underskrive et dokument. Det betyder, at stort set alle, du anmoder om en underskrift fra, kan få adgang til og underskrive de dokumenter, du sender dem. Du kan også nemt downloade og få adgang til dokumenter, der behandles via Dropbox Sign, da vi leverer alle dokumenter i PDF-format.

Dropbox Sign ser frem til at være din e-signaturløsning og give dig den mest brugervenlige platform, der findes.