Dropbox Sign 合法性聲明

電子簽章具有法律效力

Dropbox Sign 提供具有法律約束力的電子簽章功能，可滿足您的合約處理需求。Dropbox Sign 遵守 2000 年美國全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)、統一電子交易法 (UETA) 和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟法規第 910 號/2014) 關於電子簽章與傳輸的規範，因此能夠確保電子簽章的運作快速、簡單且具法律約束力。

電子簽章在全球大多數國家皆為有效行為，且具法律約束力。大多數國家都已發現，在節奏迅速與全球化的經濟中，墨水簽章有多麼麻煩：墨水簽章會拖慢簽約過程，也造成紙張管理問題。

選擇電子簽章提供商時，請考慮以下幾點：‍‍

簽名驗證

Dropbox Sign 會驗證文件簽署者的身份，讓您知道誰在簽署文件。透過 Dropbox Sign 簽署文件之人，必須有 Dropbox Sign 的登入資訊，或是其電子郵件帳戶已收到簽署要求。為了保護 Dropbox Sign 使用者帳戶，所傳送的所有使用者資訊都受到 128 位元以上的進階加密標準 (AES) 加密技術 (包括使用者名稱和密碼) 的保護。我們也致力於防止他人透過設定自動工作階段逾期來存取或使用您的帳戶，並在每次傳送文件至您的帳戶，或者在您的帳戶中接收或簽署文件時，都向您傳送電子郵件。

附加簽名

契約上的每個簽名均應採用並附加在文件上。在您要求簽署時，Dropbox Sign 會在文件上附加稽核紀錄頁。含有稽核紀錄的全球唯一識別碼，或稱為 GUID，能用於查找我們資料庫內的紀錄，顯示誰及何時簽署過這份文件。

文件驗證

Dropbox Sign 旨在確保文件安全，並防止在簽署過程中及簽署後遭到竄改。Dropbox Sign 利用雜湊技術，在任一方簽署基礎文件前，先建立獨特的紀錄，然後為包含所有簽名的基礎文件建立個別且獨特的紀錄。如果您需要證明簽名前後的文件沒有遭到竄改，Dropbox Sign 可以為您提供兩份獨特的文件紀錄。Dropbox Sign 也利用相同技術來協助保護您的電子簽章。

稽核紀錄

Dropbox Sign 可在簽署者之間建立完整的稽核紀錄。為了提供您交易歷史記錄，從文件提交以供簽署的那一刻起到完全簽署並受保護為止，我們會追蹤各種資訊並加上時間戳記，例如 IP 資訊和 UserAgent 資訊。為了能確保可偵測到稽核紀錄的任何竄改行為，我們會使用雜湊技術處理稽核紀錄。如果您需要使用稽核紀錄，我們將為您提供協助。

安全紀錄

我們非常重視資訊安全性，因此以 SSL 加密保護與 Dropbox Sign 之間的敏感通訊。此外，我們會加密 Amazon S3 伺服器中所有靜態儲存檔案與簽名資訊，該伺服器由 ISO 27001 認證的資料中心託管，並且不論是以實體方式存取該伺服器，或員工存取行為，都設有限制。

可存取的解決方案

Dropbox Sign 是一種通用存取解決方案，只需要網際網路連線並使用熱門的網頁瀏覽器，即可簽署文件。這表示，只要是您索取簽名的任何對象，都可以存取和簽署您傳送給他們的文件。所有文件我們都能提供 PDF 格式，因此凡是透過 Dropbox Sign 處理的文件，您都可以輕鬆下載並存取。

Dropbox Sign 期待成為您的電子簽章解決方案，並為您提供最易於使用的平台。