ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ไม่พบรายการ
โลโก้ Dropbox Sign
ทำไมถึงต้องเป็น Dropbox Sign
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา

สิ่งที่คุณสามารถทำได้

ลงนามเอกสารออนไลน์
สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เลือกหรือสร้างแม่แบบ
กรอกข้อมูลและลงนามใน PDF
ทำสัญญาออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์
การจัดการเอกสาร
สำรวจคุณสมบัติ
ไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวา

กรณีการใช้งาน

การขายและการพัฒนาธุรกิจ
ทรัพยากรมนุษย์
สตาร์ทอัพ
เทคโนโลยีทางการเงิน
อสังหาริมทรัพย์
บริการตามความต้องการ
ผลิตภัณฑ์
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
ไอคอน Dropbox
Sign
ช่วยให้การส่งและลงนามเป็นเรื่องง่าย
ไอคอน Dropbox
Sign API
ผสาน eSign เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ
ไอคอน Dropbox Fax
Fax
ส่งแฟกซ์โดยไม่ต้องใช้เครื่องส่งแฟกซ์
ไอคอนการผสานการทำงานกับ Dropbox
การผนวกรวม
เราพร้อมให้บริการในที่ที่คุณทำงาน
ทรัพยากร
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
บล็อก
ความเชี่ยวชาญด้านขั้นตอนการทำงานและข่าวสารผลิตภัณฑ์
เรื่องราวของลูกค้า
เรื่องราวที่เกิดขึ้นจริงพร้อมผลลัพธ์ที่จับต้องได้
ศูนย์ความช่วยเหลือ
คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรา
ไลบรารีแหล่งข้อมูล
รายงาน วิดีโอ และเอกสารข้อมูล
นักพัฒนา
ค่าบริการ
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
ราคา Dropbox Sign
หาแผนบริการที่ใช่สำหรับคุณ
ราคา Dropbox Sign API
เรื่องราวที่เกิดขึ้นจริงพร้อมผลลัพธ์ที่จับต้องได้
ติดต่อฝ่ายขาย
ลงทะเบียน
ติดต่อฝ่ายขาย
ลงชื่อเข้าใช้
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
การทดลองใช้ฟรี
บล็อก
/
พื้นฐานของ eSignature

How to set up a retainer agreement

by 
Cory Shrecengost
April 3, 2023
5
นาที สำหรับการอ่าน
illustration of a dollar sign attached to a retainer agreement
ไอคอนเคล็ดลับเครื่องมือ

รูปลักษณ์โฉมใหม่แต่ยังเป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นเดิม! HelloSign เปลี่ยนเป็น Dropbox Sign แล้วตอนนี้

ไอคอนปิด

Using a retainer services agreement is the perfect solution for freelancers, consultants, and agencies looking for a steady stream of work. They provide a win-win situation where both parties have a clear understanding of expectations, timelines, and deliverables.


However, setting up a retainer agreement can seem daunting for first-timers, which is why we’re going to walk you through how to set up a retainer services agreement and show you how to get it signed for free electronically.


But first—what is a retainer and how does a retainer agreement work?

‍

Eeasy, quick, and secure online contract signing
We’ve simplified retainer agreement sending, signing, and tracking so you can get contracts signed faster.
ดูเพิ่มเติม
ไอคอนลูกศร


What is a retainer agreement?

A retainer agreement is a contract between a client and a service provider, such as a freelancer, consultant, or agency, in which the business pays the client a predetermined fee in exchange for ongoing work or services.


The purpose of a retainer agreement is to secure a steady flow of work for the service provider and ensure that the client has access to their services when they need them. In a retainer services agreement, the scope of work, timelines, and deliverables are usually outlined in detail, and payment is usually made on a regular basis, such as monthly, quarterly, or annually.


Why use a retainer agreement?

A retainer agreement gives you a set amount of work and income for the period it covers. So, instead of doing a single project for a client every now and then and being paid sporadically, locking in a retainer means you have a clearer idea of how much work and pay to expect within a set time.


A retainer also benefits your client because it shows them that you're making a commitment to them. You're legally promising to be available and provide them with a predictable amount of work for a predictable amount of pay. This can be a huge relief, as it makes it easier for the client to stay organized and plan effectively when they know they have someone to rely on, making them more likely to give you more business in the future.


Plus, putting the retainer agreement in writing and using a legally binding eSignature is a good way to build trust because it signals to clients that your services are professional and legitimate.


How to set up a retainer agreement

Before you start to draft up the retainer contract, you and your client should be clear on what you will each provide and receive. Whether it’s via a meeting or email, be sure to discuss the following terms and conditions and consult with an attorney if you need more guidance.


Services and deliverables

Determine if you’ll provide a service for a certain number of hours or a set amount of deliverables within each pay period. For example, if you’re a freelance graphic designer, you can offer your client up to 10 hours of work a month. Or if you’ve been contracted as a writer, you can provide six blog posts every quarter. Additionally, define how deliverables will be delivered—this could be by mail, email, in-person, etc.


Timelines and availability

Determine when your deliverables will be due or when you will be available to provide your service. These can be during set times, dates, hours, or you can include in the retainer agreement that timelines will be discussed between both parties on an ongoing basis if the timelines are flexible.


Payment and fees

One way to decide how much to charge is to multiply your hourly rate by the number of hours you’ll dedicate to the agreement. But you can also sweeten the deal for your client by offering a discount for committing to the retainer contract. 10-15% off is a decent amount, but make sure your discount is reasonable for the amount of work and time you’re putting in. From there, establish how often the fee will be paid, whether that’s monthly, quarterly, or annually, and exactly when, such as the first day of the month.


You should also determine what happens if payment is late. For example, you may charge a certain amount or percentage for each day past the due date.


Lastly, define what happens if the client doesn’t use all of the hours they’ve paid for. Let’s say you give your client 12 hours every month, but they only use up eight. You could do one of three things: have the remaining four hours roll over to the next month, only roll over a predetermined amount of hours, or not allow any hours to be rolled over.


Ownership

Decide on who has legal ownership over deliverables and to what capacity. For instance, if you’re a freelance writer, you can decide that any blog posts you deliver to your client fully belong to them for any use but it’s agreed that you’ll receive attribution as an author on each post.


Alternatively, your client may decide they want to name their own staff as authors and not allow you to claim any part of the work. You should also define who owns the intellectual property when the agreement ends.


Termination

If you’re planning on setting up an ongoing retainer services agreement without a definite end date, provide terms for how both parties can exit the agreement. For example, the condition could allow either party to end the agreement for any reason provided there’s a 30-day notice.


Looking for a retainer agreement to use?

Formswift from Dropbox has created a free retainer contract template that you can customize fit whatever agreement you want to make.


Sign your retainer agreement with Dropbox Sign

Once you’re finished drafting your retainer agreement, it’s time for both you and your client to sign.


With Dropbox Sign, you can easily upload a retainer agreement, sign it, and send it off to your client for signature in just a few minutes. Then, once your client has signed, the completed agreement will be stored in your Dropbox Sign account for you to access or electronically send to your client at any time.

ได้รับข้อมูลเสมอ

เสร็จเรียบร้อย! กรุณาตรวจสอบกล่องขาเข้าของคุณ

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
ไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวา
ไอคอนปิด

Up next:

คนกำลังใช้แล็ปท็อปอยู่ที่โต๊ะ หน้าจอแสดงให้เห็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังถูกเพิ่มลงไปในเอกสาร
พื้นฐานของ eSignature
8
นาที สำหรับการอ่าน

SES, AES และ QES: คำอธิบายประเภทลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

Person signing a document on a tablet in a living room.
พื้นฐานของ eSignature
5
นาที สำหรับการอ่าน

How to validate a digital signature—and why it matters

Video

การเตรียมความพร้อมสำหรับกลุ่มผู้ใช้ด้วย Dropbox Sign API

ผลิตภัณฑ์
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox Faxการผนวกรวม
ทำไมถึงต้องเป็น Dropbox Sign
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงนามเอกสารลงนามและกรอกข้อมูลใน PDFสัญญาออนไลน์สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โปรแกรมแก้ไขลายเซ็นลงนามในเอกสาร Word
การสนับสนุน
ศูนย์ความช่วยเหลือติดต่อฝ่ายขายติดต่อฝ่ายสนับสนุนจัดการคุกกี้เริ่มต้นใช้งาน Dropbox Signเริ่มต้นใช้งาน Dropbox Sign API
ทรัพยากร
บล็อกเรื่องราวของลูกค้าศูนย์ทรัพยากรคู่มือการปฎิบัติตามกฎหมายศูนย์ความไว้วางใจ
พันธมิตรทางธุรกิจ
พันธมิตรเชิงกลยุทธ์ตัวระบุตำแหน่งพันธมิตร
บริษัท
ร่วมงานกับเราเงื่อนไขความเป็นส่วนตัว
ไอคอน Facebookไอคอน Youtube

วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ

โลโก้ Mastercardโลโก้ Visaโลโก้ American Expressโลโก้ Discover
ป้ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ CPAป้ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAAป้าย Sky High Enterprise Readyป้ายการรับรองตามมาตรฐาน ISO 9001

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Dropbox Sign มีผลผูกพันทางกฎหมายในสหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร และในหลายประเทศทั่วโลก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูข้อตกลงและเงื่อนไขและนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา