ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ไม่พบรายการ
โลโก้ Dropbox Sign
ทำไมถึงต้องเป็น Dropbox Sign
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา

สิ่งที่คุณสามารถทำได้

ลงนามเอกสารออนไลน์
สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เลือกหรือสร้างแม่แบบ
กรอกข้อมูลและลงนามใน PDF
ทำสัญญาออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์
การจัดการเอกสาร
สำรวจคุณสมบัติ
ไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวา

กรณีการใช้งาน

การขายและการพัฒนาธุรกิจ
ทรัพยากรมนุษย์
สตาร์ทอัพ
เทคโนโลยีทางการเงิน
อสังหาริมทรัพย์
บริการตามความต้องการ
ผลิตภัณฑ์
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
ไอคอน Dropbox
Sign
ช่วยให้การส่งและลงนามเป็นเรื่องง่าย
ไอคอน Dropbox
Sign API
ผสาน eSign เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ
ไอคอน Dropbox Fax
Fax
ส่งแฟกซ์โดยไม่ต้องใช้เครื่องส่งแฟกซ์
ไอคอนการผสานการทำงานกับ Dropbox
การผนวกรวม
เราพร้อมให้บริการในที่ที่คุณทำงาน
ทรัพยากร
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
บล็อก
ความเชี่ยวชาญด้านขั้นตอนการทำงานและข่าวสารผลิตภัณฑ์
เรื่องราวของลูกค้า
เรื่องราวที่เกิดขึ้นจริงพร้อมผลลัพธ์ที่จับต้องได้
ศูนย์ความช่วยเหลือ
คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรา
ไลบรารีแหล่งข้อมูล
รายงาน วิดีโอ และเอกสารข้อมูล
นักพัฒนา
ค่าบริการ
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
ราคา Dropbox Sign
หาแผนบริการที่ใช่สำหรับคุณ
ราคา Dropbox Sign API
เรื่องราวที่เกิดขึ้นจริงพร้อมผลลัพธ์ที่จับต้องได้
ติดต่อฝ่ายขาย
ลงทะเบียน
ติดต่อฝ่ายขาย
ลงชื่อเข้าใช้
ขยายหรือซ่อนเนื้อหา
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
การทดลองใช้ฟรี
บล็อก
/
พื้นฐานของ eSignature

How to fill out a W-9 form online

by 
Cory Shrecengost
March 24, 2023
4
นาที สำหรับการอ่าน
How to Fill Out a W-9 Form Online
ไอคอนเคล็ดลับเครื่องมือ

รูปลักษณ์โฉมใหม่แต่ยังเป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นเดิม! HelloSign เปลี่ยนเป็น Dropbox Sign แล้วตอนนี้

ไอคอนปิด

If you’ve been hired as a contractor or freelancer, you’re likely going to need to complete a W-9 form. In the past, doing so meant using a printable W-9 form and printing, faxing, or signing the document in person. But now you can save time and effort by filling out your W-9 form online with Dropbox Sign.

‍

Read on to learn how to fill out a W-9 form for free by using Dropbox Sign. You can sign-up for a free account here if you’re already ready to sign.


But before we get into the how-to details, let’s go over the basics of what a W-9 form is.

‍

What is a W-9 tax form?

A W-9 form is a US tax form used by businesses to request the tax information of a freelancer, contractor, or vendor.


If you’ve been tasked with filling out a W-9 form, it’s so that the business that’s hired you can tell the IRS how much you’ve been paid, specifically if you’ve earned $600 or more in a calendar year. So, if you’re working on a project with a client that will only pay you $550, you don’t need a W-9. But it’s a good practice to use one with every client you work with and most businesses will ask you to fill one out for long-term working relationships.


You can find a W-9 form on the IRS’s site.

‍

Here’s what it looks like:‍

An image of a blank W-9 form
W-9 form

‍

When to use a W-9 form

Before you’re ready to learn how to fill out a W-9 form, you need to determine whether or not you need a W-9 form in the first place. You need to fill out a W-9 form if you meet any of the following criteria.:

  • If your client hires you as an independent contractor or vendor for work or services, and plans to pay you more than $600 in a tax year.
  • If your client needs to report payments made to you on Form 1099-MISC for tax purposes.
  • If your client needs to obtain your taxpayer identification number (TIN), which can be a Social Security Number(SSN) or an Employer Identification Number (EIN) because you’re an independent contractor or vendor.

When should I not fill out a W-9 form?

On the other hand, here are a few situations for when filling out a W-9 form isn’t necessary.

  • If you’re hired as a full-time or part-time employee, since W-9 forms are only used for independent contractors or vendors.
  • If your client doesn’t plan to pay you more than $600 in a tax year as a contractor or vendor.
  • If your client already has your TIN on file from a previous year's W-9 form submission.

H‍ow to fill out a W-9 Form

‍

Step 1. Download a copy of a blank W-9 form‍

Your employer is usually responsible for sending you a blank copy of the W-9 form, but if you need to access one on your own, simply visit the IRS website and download a free PDF copy.

‍

Download a free W-9 form.

‍

Step 2. Upload the document to Dropbox Sign

Upload the blank document to your Dropbox Sign account so you can fill it out online. If you don’t yet have a Dropbox Sign account, sign up.

‍

Click on Upload and pick Computer if the form is saved on your computer. You can also choose other options, such as Dropbox or Google Drive, if you want to upload your form from another platform.

document upload screen
Document upload screen

‍

On the next page, click I’m the only signer, since this form won’t require a signature or information from anyone else.

Add signer icon
Add signer link


Step 3. Format the W-9 form and fill in your information

You might get a message asking you if you’d like to keep the pre-existing fields on the form. Click Include.

Pop up box that asks if you'd like to include pre-existing fields
Include pre-existing fields

‍

After uploading the document, format your W-9 form by using the special formatting boxes located to the left of your document view. These boxes include formatting options like text fields, signature fields, and checkboxes.

‍

Format the document by dragging and dropping the relevant field into the appropriate area on the document. As you format, fill in the correct information. For instance, you’ll fill your name into the text field on the “Name” line, the address into the box on the “Address” line, and drag and drop a checkbox over the relevant tax classification.

‍

Here’s what the W-9 form looks like as it's being formatted:

A screenshot in Dropbox Sign of what the W-9 looks like while being formatted
W-9 document in Dropbox Sign

‍

Step 4. Sign the W-9 form with a legally binding eSignature‍

To finish the form, you'll need to insert your signature on the “Signature” line. You can create your electronic signature in a variety of ways.

‍

These include:‍

  • Drawing your signature on a touch screen using your finger or a stylus.
  • Typing in your signature and customizing from a selection of fonts (below).
  • Uploading a photo of your signature.
Screenshot of where to add your signature to W-9 form
Add your signature to insert into W-9 form

‍

Step 5. Submit the completed W-9 form

After you’ve completed the form, you have the option to save a copy to your computer as a PDF if you need to attach it to an email.

‍

You can also send the completed form directly to your employer or client from your Dropbox Sign account. Just enter their email address and include an optional message. Once it’s sent, you’ll receive notifications when they open or view the document.


Lastly, you’ll have the option to save the form as a template so that you can edit and reuse it whenever you need to.‍

This screen is where you will review and send the W-9 form
Review your signers and send W-9 for signature

‍

Use Dropbox Sign to complete your W-9 form now

Now that you know how to fill out a W-9 form, sign up for a Dropbox Sign account to format and sign your first W-9 form online. The Dropbox Sign free plan offers unlimited self-signing and three send-for-signature requests per month, so you can sign all your documents without limits.


Sign up to fill out your W-9 Form for free!

‍

ได้รับข้อมูลเสมอ

เสร็จเรียบร้อย! กรุณาตรวจสอบกล่องขาเข้าของคุณ

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
ไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวา
ไอคอนปิด

Up next:

คนกำลังใช้แล็ปท็อปอยู่ที่โต๊ะ หน้าจอแสดงให้เห็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังถูกเพิ่มลงไปในเอกสาร
พื้นฐานของ eSignature
8
นาที สำหรับการอ่าน

SES, AES และ QES: คำอธิบายประเภทลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

Person signing a document on a tablet in a living room.
พื้นฐานของ eSignature
5
นาที สำหรับการอ่าน

How to validate a digital signature—and why it matters

เอกสารข้อมูล

เร่งการจ้างงานและการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ของคุณด้วยประสบการณ์การลงนามที่ผสานเข้ากับการใช้งานของคุณอย่างไร้รอยต่อ

ผลิตภัณฑ์
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox Faxการผนวกรวม
ทำไมถึงต้องเป็น Dropbox Sign
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงนามเอกสารลงนามและกรอกข้อมูลใน PDFสัญญาออนไลน์สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โปรแกรมแก้ไขลายเซ็นลงนามในเอกสาร Word
การสนับสนุน
ศูนย์ความช่วยเหลือติดต่อฝ่ายขายติดต่อฝ่ายสนับสนุนจัดการคุกกี้เริ่มต้นใช้งาน Dropbox Signเริ่มต้นใช้งาน Dropbox Sign API
ทรัพยากร
บล็อกเรื่องราวของลูกค้าศูนย์ทรัพยากรคู่มือการปฎิบัติตามกฎหมายศูนย์ความไว้วางใจ
พันธมิตรทางธุรกิจ
พันธมิตรเชิงกลยุทธ์ตัวระบุตำแหน่งพันธมิตร
บริษัท
ร่วมงานกับเราเงื่อนไขความเป็นส่วนตัว
ไอคอน Facebookไอคอน Youtube

วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ

โลโก้ Mastercardโลโก้ Visaโลโก้ American Expressโลโก้ Discover
ป้ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ CPAป้ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAAป้าย Sky High Enterprise Readyป้ายการรับรองตามมาตรฐาน ISO 9001

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Dropbox Sign มีผลผูกพันทางกฎหมายในสหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร และในหลายประเทศทั่วโลก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูข้อตกลงและเงื่อนไขและนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา