Declaração de legalidade do Dropbox Sign
ASSINATURAS ELETRÔNICAS SÃO LEGAIS
O Dropbox Sign fornece uma solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa para as suas necessidades contratuais. O Dropbox Sign cumpre os requisitos da Lei ESIGN (Electronic Signature in Global and National Commerce Act) dos EUA de 2000, da Lei UETA (Uniform Electronic Transactions Act) e do eIDAS da União Europeia (UE Nº 910/2014) no que diz respeito às assinaturas e transmissões eletrônicas, tornando assim as assinaturas eletrônicas rápidas, fáceis e juridicamente vinculativas.
As assinaturas eletrônicas são válidas e juridicamente vinculativas na maioria dos países. A maioria dos países percebeu como as assinaturas a tinta se tornaram onerosas em nossa economia acelerada e globalizada: elas retardam o processo de contratação e criam um problema de gerenciamento de papel.
Ao selecionar um provedor de assinatura eletrônica, considere :
AUTENTICAÇÃO DE ASSINATURAS
O Dropbox Sign autentica os signatários de documentos para que você saiba quem está assinando seus documentos. Para assinar um documento via Dropbox Sign, é necessário ter informações de login do Dropbox Sign ou ter recebido por e-mail um pedido de assinatura. Para proteger as contas de usuário do Dropbox Sign, todas as informações de usuários transferidas são protegidas por criptografia AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits ou superior, incluindo nomes de usuário e senhas. Também procuramos impedir que outras pessoas acessem ou usem sua conta impondo tempos limite de sessão automatizados e enviando um e-mail a você sempre que um documento for enviado, recebido ou assinado em sua conta.
AFIXAÇÃO DE ASSINATURAS
Cada assinatura de um documento é estabelecida e afixada ao documento. Quando você solicita uma assinatura, o Dropbox Sign afixa uma folha de rosto de trilha de auditoria no próprio documento. Essa trilha contém um identificador globalmente exclusivo, ou GUID, que pode ser usado para pesquisar um registro em nosso banco de dados que mostra quem assinou um documento e quando o assinou.
AUTENTICIDADE DE DOCUMENTOS
O Dropbox Sign foi desenvolvido para manter seus documentos seguros e evitar adulterações durante e após o processo de assinatura. Com a tecnologia de hash, o Dropbox Sign cria um registro exclusivo do documento antes que qualquer uma das partes o assine e, em seguida, cria um registro exclusivo separado dele com todas as assinaturas. Se você precisar provar que não houve adulteração entre o documento antes e após a assinatura, o Dropbox Sign pode fornecer os dois registros exclusivos do documento. O Dropbox Sign usa a mesma tecnologia para ajudar a proteger suas assinaturas eletrônicas
TRILHAS DE AUDITORIA
O Dropbox Sign cria uma trilha de auditoria abrangente entre as partes assinantes. Para fornecer a você um histórico de transações, rastreamos e aplicamos carimbo de data e hora em várias informações, desde o momento em que o documento é enviado para assinatura até quando ele é completamente assinado e protegido, como informações de IP e UserAgent. Para ajudar a garantir que qualquer adulteração da trilha de auditoria seja detectável, processamos a trilha de auditoria com tecnologia de hash. Caso uma trilha de auditoria seja necessária, estamos ao seu lado para ajudar.
REGISTROS SEGUROS
Levamos a segurança da informação a sério, e é por isso que as comunicações confidenciais com o Dropbox Sign são protegidas com criptografia SSL. Além disso, criptografamos todos os seus arquivos armazenados estaticamente e informações de assinatura nos servidores S3 da Amazon, que estão armazenados em um data center com certificação ISO 27001, e restringimos o acesso físico e de funcionários a ele.
SOLUÇÃO ACESSÍVEL
O Dropbox Sign é uma solução de acesso universal, pois apenas uma conexão à Internet e um dos navegadores da Web mais usados são necessários para assinar um documento. Isso significa que praticamente qualquer pessoa de quem você solicitar uma assinatura pode acessar e assinar os documentos que você enviar. Você também pode baixar e acessar facilmente os documentos processados por meio do Dropbox Sign, pois fornecemos todos os documentos em formato PDF.
O Dropbox Sign espera ser sua solução de assinatura eletrônica e fornecer a você a plataforma mais fácil de usar disponível.