Oświadczenie o legalności Dropbox Sign

PODPISY ELEKTRONICZNE SĄ ZGODNE Z PRAWEM‍

Dropbox Sign to rozwiązanie pozwalające na tworzenie prawnie wiążących podpisów elektronicznych na potrzeby umów. Dropbox Sign spełnia wymagania amerykańskiej ustawy Electronic Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN) z 2000 roku, ustawy Uniform Electronic Transactions Act (UETA) oraz rozporządzenia Unii Europejskiej eIDAS (EU nr 910/2014) dotyczących podpisów i transakcji elektronicznych, co sprawia, że podpisy elektroniczne są szybkie i łatwe do złożenia oraz prawnie wiążące.

Podpisy elektroniczne są ważne i prawnie wiążące w większości krajów na całym świecie. Większość krajów zdała sobie sprawę z tego, jak uciążliwe stały się podpisy własnoręczne w naszej szybko rozwijającej się i zglobalizowanej gospodarce: podpisy własnoręczne spowalniają proces zawierania umów i stwarzają problem z zarządzaniem dokumentami.

Wybierając dostawcę podpisu elektronicznego pamiętaj, że:‍‍

UWIERZYTELNIANIE PODPISU‍

Dropbox Sign uwierzytelnia osoby podpisujące dokumenty, dzięki czemu wiesz, kto je podpisuje. Każda osoba podpisująca dokument za pośrednictwem Dropbox Sign musi posiadać dane logowania do Dropbox Sign lub otrzymać na swoje konto e-mail prośbę o podpis. Aby chronić konta użytkowników Dropbox Sign, wszystkie przesyłane informacje użytkownika są chronione co najmniej 128-bitowym szyfrowaniem Advanced Encryption Standard (AES), w tym nazwy użytkownika i hasła. Staramy się również uniemożliwić innym osobom dostęp do Twojego konta lub korzystanie z niego, nakładając automatyczne limity czasu sesji i wysyłając wiadomości e-mail za każdym razem, gdy dokument zostanie wysyłany oraz odebrany lub podpisany na Twoim koncie.

UMIESZCZENIE PODPISU‍

Każdy podpis na dokumencie jest zamieszczany i dołączany do takiego dokumentu. Kiedy zwracasz się z prośbą o podpis, Dropbox Sign dołącza do samego dokumentu stronę ze ścieżką kontrolą. Ścieżka kontrolna zawiera globalnie unikatowy identyfikator (GUID), za pomocą którego można w naszej bazie wyszukać wpis wskazujący, kto i kiedy podpisał dokument.

AUTENTYCZNOŚĆ DOKUMENTU‍

Dropbox Sign został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie dokumentów i zapobieganiu ingerencjom w trakcie i po zakończeniu procesu podpisywania. Wykorzystując technologię haszowania, Dropbox Sign tworzy unikalny zapis podstawowego dokumentu, zanim którakolwiek ze stron go podpisze, a następnie tworzy oddzielny unikalny zapis podstawowego dokumentu, który zawiera wszystkie podpisy. Jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba udowodnienia, że nie doszło do ingerencji w dokumenty przed ich podpisaniem i po nim, Dropbox Sign może dostarczyć Ci dwa unikalne zapisy dokumentów. Dropbox Sign wykorzystuje tę samą technologię do ochrony podpisów elektronicznych.

ŚCIEŻKI KONTROLNE

Dropbox Sign tworzy kompleksową ścieżkę kontrolną między podpisującymi stronami. Aby zapewnić historię transakcji, śledzimy i oznaczamy sygnaturą czasową różne informacje od momentu przesłania dokumentu do podpisu do momentu jego całkowitego podpisania i zabezpieczenia, takie jak informacje o adresie IP i UserAgent. Aby zapewnić wykrywalność wszelkich ingerencji w ścieżkę kontrolną, przetwarzamy ją za pomocą technologii haszowania. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał(a) polegać na ścieżce kontrolnej, służymy pomocą.

BEZPIECZNE ZAPISY‍

Poważnie traktujemy bezpieczeństwo informacji, dlatego poufna komunikacja z Dropbox Sign jest chroniona szyfrowaniem SSL. Ponadto szyfrujemy wszystkie statycznie przechowywane pliki i informacje o podpisach na serwerach Amazon S3, które znajdują się w centrum danych z certyfikatem ISO 27001, i ograniczamy do nich dostęp fizyczny i pracowniczy.

DOSTĘPNE ROZWIĄZANIE‍

Dropbox Sign to rozwiązanie powszechnie dostępne, ponieważ do podpisania dokumentu wymagane jest jedynie połączenie z Internetem i główna przeglądarka internetowa. Oznacza to, że prawie każdy, kogo poprosisz o podpis, może uzyskać dostęp do przesłanych mu dokumentów i je podpisać. Możesz także łatwo pobierać i uzyskiwać dostęp do dokumentów przetwarzanych za pośrednictwem Dropbox Sign, ponieważ udostępniamy wszystkie dokumenty w formacie PDF.

Dropbox Sign z niecierpliwością czeka, aby stać się Twoim rozwiązaniem do składania podpisów elektronicznych i zapewnić Ci najbardziej przyjazną dla użytkownika platformę.