PageUp enjoys rapid time to market with streamlined Dropbox Sign implementation
PageUp programvare for talentstyring styrker HR-prosesser med populær teknologi. Alle avgjørelser blir drevet av analyser på plattformnivå, fra rekrutteringsmarkedsføring – inkludert sofistikerte verktøy for innholdsstyring og kandidatrelasjonsstyring – til rekrutteringsstyring, innføringsprosesser, læring, ytelse og trinnvis planlegging av beste praksis.
Vi støtter ikke lenger Dropbox Forms-produktet
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Får kandidater en dårlig opplevelse, kan talenter gå tapt
Konkurransen om talentene er tøff. For å sikre seg talenter i en verden med raske ansettelser med lav grad av oppmerksomhet, må rekrutteringsprosessen innfri krav til hurtighet og enkelhet.
Å flytte en kandidat fra «interessert» til «ansatt» før konkurrentene handler ofte om hvor raskt du kan få kandidaten til å skrive under på jobbtilbudet. Bruker du for lang tid på å sikre deg et talent, risikerer du å miste vedkommende til en annen bedrift. Men det handler også om gjøre prosessen så enkel at de ikke tviler på valget.
– De beste rekrutteringsprosessene er raske og enkle for de som ansetter også, forklarer Dayne Nash, direktør for Global Channels i PageUp.
«Rekrutteringsteam trenger verktøy som kan hjelpe dem med å rekruttere, ansette, innføre nyansatte og bedrive talentstyring raskt og enkelt. Og kandidater vil ha en konsistent, smidig og mest mulig digital opplevelse.»
Og det er akkurat det plattformen til PageUp gjør. Den hjelper virksomheter over hele verden med å finne bedre måter å rekruttere på. Den digitale tilnærmingen optimaliserer hele livssyklusen for rekruttering og talentstyring og har fokus på kandidatopplevelsen.
Men selv om programvaren deres gjorde det enklere for rekrutteringsteam å integrere gode ansettelses- og innføringsopplevelser i virksomheten, var det fortsatt et hinder for arbeidsflyten som kunne fjernes: – Før hadde kunder fysiske underskriftsmøter der kandidatene måtte komme til stedet bare for å skrive under på dokumenter, forklarer Dayne.
For å gi kundene mulighet til å gi kandidatene en bedre rekrutteringsopplevelse, visste PageUp at de måtte ha en e-signaturløsning for å kunne levere en digital underskrifts- og akseptfunksjon som kunne implementeres raskt. Etter å ha vurdert en rekke verktøy ut fra kriterier som endelig sluttbrukeropplevelse for kundene og smidig integrasjon med eksisterende produktutvalg, valgte PageUp Dropbox Sign API.
«Før hadde kunder fysiske underskriftsmøter der kandidatene måtte komme til stedet bare for å skrive under på dokumenter. Dropbox Sign er umåtelig enkelt og praktisk, særlig i disse tider med fysisk distansering. Dette gjør også livet enklere for kandidater, som lettere kan forberede seg på rollen de skal ha og hoppe over det fysiske papirarbeidet.»
Et enkelt bytte får fart på rekrutteringsprosessen
Dagens kunder er kjent med e-underskriftsteknologi, og mange ber om det. Digitale forventninger har fått godt fotfeste under pandemien, med nye fjernarbeidsmetoder. Dette førte til at mange gikk inn for at e-underskrifter skulle bli en del av teknologien hos PageUp. – Det var stor etterspørsel i markedet. Det ble faktisk en av de mest etterspurte funksjonene, sier Dayne.
PageUp visste at det ikke var nok bare å bli digitale. Å kaste rekrutteringsteam eller kandidater fram og tilbake mellom nettsider eller apper for å sende eller godta jobbtilbud var demotiverende. De trengte én enkelt underskriftsplattform. – Det som er så bra med Dropbox Sign API-integrasjonen, er at kundene ikke må gå ut av PageUp for å opprette et dokument som kan underskrives. Og det som er enda bedre, er hvordan dette påvirker opplevelsen som kunden kan levere til lovende kandidater. De trenger ikke gå ut av tilbudssiden til PageUp bare for å skrive under på dokumenter, sier Dayne.
Med så stor etterspørsel var det avgjørende at PageUp kunne integrere Dropbox Sign API i plattformen raskt. «Ved hjelp av solid API-dokumentasjon kunne et lite team gjøre integrasjonsjobben med Dropbox Sign ende-til-ende på omtrent åtte uker,» forklarer Dayne. «Det var en veldig enkel prosess.»
Utrullingen måtte være vanntett, siden eventuelle problemer med den nye 'Sign and Accept'-funksjonen kunne risikere å miste topptalent for PageUp-kunder. Så muligheten til å bygge en vekslefunksjon for testmodus, slik at teamet kunne teste i et utviklingsmiljø og etterligne et produktmiljø, var en stor fordel.
Likevel går ingen ny API-integrasjon helt smertefritt. Vissheten om at de fikk svar samme dag gjorde PageUp-teamet trygge på at de ville få hjelp når de trengte det. «Det var helt supert å jobbe med kundestøtteteamet hos Dropbox Sign. Men det som virkelig imponerte meg, var den regionale støtten vi fikk,» forklarer Dayne. «Siden vi er i Australia, var det til stor hjelp at en regional kundeansvarlig var tilgjengelig for alle spørsmål vi hadde under og etter integrasjonen.»
Nå kan PageUp tilby kundene muligheten til å få en digitalisert underskriftsprosess. «Med Dropbox Sign kan kundene raskt sende og be om underskrifter på tilbud. I et så konkurransepreget talentmarked kan det å være den første som sikrer dyktige folk handle om å være den raskeste til å utarbeide og få underskrift på et tilbud,» sier Dayne.
Kundene til PageUp fikk muligheten til å opprette og sende dokumenter for underskrift raskt akkurat da behovet var størst. Selv før pandemien var det tydelig hvor viktig det var å vektlegge rekrutteringsopplevelsen og hvilke fordeler gode opplevelser (og skadevirkninger dårlige opplevelser) gir. Legger du til fjernarbeid, klarer uavhengige programvareleverandører som PageUp å komme i topposisjon ved å tilby differensierte opplevelser for kunder og kandidater gjennom digitale underskrifter. Som Dayne sier:
«At kundene kan aktivere underskrifts- og akseptfunksjonen for e-signatur appinternt i Dropbox Sign-kontoen ved hjelp av OAuth og så konfigurere tilbudsmaler med en gang, gjør hele rekrutteringsprosessen raskere og mer effektiv.»
Integrert, utprøvd og helt funksjonell i løpet av to måneder
Med detaljert dokumentasjon som er enkel å følge og et kundestøtteteam som står klart til å hjelpe med alle problemer, kunne det lille teamet hos PageUp integrere Dropbox Sign API på to måneder.
Raske funksjoner for kunder
PageUp-kunder kan integrere e-underskrifter i ansettelsesflyten med bare et par klikk takket være den enkle, appinterne standarden OAuth
Hva er det neste for PageUp?
PageUp er på god vei mot å bli en ende-til-ende-plattform for talentstyring som alle virksomheter trenger i en stadig mer digital verden. I takt med at pandemien fortsetter å omforme arbeidsplasser, planlegger PageUp å fortsette å styrke HR-prosesser med teknologi som HR-medarbeidere, kandidater og andre ansatte gjerne tar i bruk.
Kunne du tenke deg å få tilsvarende resultater som PageUp?
Dropbox Sign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende e-signaturer for bedrifter på. E-underskriftsløsningen vår er kåret til nummer én når det gjelder brukervennlighet av G2 to år på rad og kan gjøre de viktigste arbeidsflytene dine raskere, enklere og sikrere. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag, og kom i gang med å digitalisere virksomheten.
Kontakt oss
