Exporo smooths HR processes, simplifies customer service, and unlocks more efficient mass mailing with Dropbox Sign + Dropbox.
Exporo er Tysklands ledende leverandør av digitale eiendomsinvesteringer. Den Hamburg-baserte bedriften gjør det mulig for enkeltpersoner å kjøpe aksjer i eiendomsprosjekter for små beløp og bygge opp en individuell eiendomsportefølje uten store startproblemer – enkelt og gjennomsiktig.
Vi støtter ikke lenger Dropbox Forms-produktet
Treg fremdrift, høye kostnader
En eiendomsinvesteringsprosess omfatter utallige dokumenter, og Exporo sendte regelmessig ut mange tusen personlige brev. Dette var ikke bare tidkrevende, det medførte også betydelige kostnader knyttet til innkjøp av papir, utskrifter, porto, svarkonvolutter og mye mer. I tillegg kom svarbrevene ofte sent og uregelmessig med post, noe som førte til redusert effektivitet.
Before eSignature, sending a campaign required a full-time employee focused solely on creating the paperwork, stuffing the envelopes, and sending every piece out manually: a process that could take up to two weeks!
Med pandemien i 2020 dukket også andre hindringer opp. I en fjernarbeidsverden måtte Exporo finne en løsning for å sende ut ansettelseskontrakter, hente inn nødvendige ansettelsesdokumenter fra nye medarbeidere og koordinere papirarbeid for nye kunder, som fortrolighetsavtaler. De lagret allerede fullførte dokumenter i Dropbox, men hadde ikke innført en 100 % digital prosess for å få underskrift på dem.
"The sooner you start using HelloSign [now Dropbox Sign], the sooner you can see the benefits. You’ll be surprised at what you can achieve."
Effektive og organiserte arbeidsflyter
Recognizing the need for more efficient, effective workflows, Exporo knew they needed to add an eSignature solution. Since Exporo had relied on Dropbox from the very beginning with a digital business model and fully digital workflows, adding Dropbox Sign was a simple decision. Different tasks require different, special tools, and the more seamlessly the individual tools are integrated the less time is spent moving from one platform to the next. Instead of having tons of signature folders with agreements and contracts from the personnel department or the accounting department on his desk, CEO Simon Brunke can now manage all of his documents with two or three clicks. This considerably simplifies business administration and organization. “The potential to be seamlessly linked with other tools, viewed from the operational work nowadays decides whether an application wins or loses”, summarizes Brunke.
The use of Dropbox Sign ensures fast and uncomplicated digitization of document processes, which are indispensable in the real estate business. At the same time, signature processes are simplified in the long term. Extremely comprehensive documentation and hands-on support meant the integration process was simple, while Dropbox Sign's API-first approach meant the tool worked seamlessly right from the start.
Med digitalisering er sirkelen sluttet
Exporo kan nå håndtere HR-prosesser, kundeservice og masseutsendelser helt digitalt.
Redusert tidsbruk
Med masseutsendelsesfunksjonen kunne de ved tre tilfeller henvende seg til rundt 2500 brukere og få en svarprosent på over 80 % etter bare tre uker. Til sammenligning tok det to måneder å få en svarprosent på 80 % i en tilsvarende kampanje i 2018.
Cutting costs
The high cost of paper, printing, postage and personnel to obtain wet signatures was cut when integrating with Dropbox Sign. Exporo was able to save over $4.5k.
Hva blir det neste for Exporo?
Exporo åpner døren til en profesjonell eiendomsverden og er ledende når det gjelder å investere i eiendom over hele Europa. Derfor gjør de det mulig for investorer å bygge opp en eiendomsportefølje over hele Europa, som er diversifisert i ulike eiendelsklasser og med enkeltinvesteringer helt ned til € 1. Fordi de er en teknologibedrift med teknologi på begge sider (tilbud og etterspørsel), legger de til rette for aksjehandel i sanntid samtidig som de har effektive digitale prosesser / digitaliseringsprosesser på tilbudssiden. Exporo vokser og deler visjonen om å «demokratisere eiendomsinvestering i Europa».
Vil du gjerne få tilsvarende resultater som Exporo?
Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows fast, easier, and more secure. Sign up for a free trial today to start digitizing your business.
Kontakt oss
