Dropbox Sign 적법성 진술

합법적 전자 서명

Dropbox Sign은 계약서 작성에 적합한 법적 구속력이 있는 전자 서명 솔루션입니다. Dropbox Sign은 전자 서명 및 전송과 관련해 미국 전자서명법 ESIGN(Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000), 미국 전자거래법 UETA(Uniform Electronic Transactions Act), 유럽연합 eIDAS(제910/2014호)를 준수하기 때문에 빠르고, 간편하며, 법적 구속력이 있는 전자 서명이 가능합니다.

전자 서명은 전 세계 대부분의 국가에서 그 유효성이 인정되며 법적 구속력을 발휘합니다. 빠른 속도도 변화하고 세계화된 경제 속에서, 대부분의 국가는 이미 잉크 서명이 얼마나 번거로운지를 잘 알고 있습니다. 잉크 서명은 계약의 속도를 늦추고, 서류 관리 문제를 유발합니다.

전자 서명 제공업체를 선택할 때 고려할 사항은 다음과 같습니다.‍‍

서명 인증

Dropbox Sign은 문서에 누가 서명하는지 알 수 있도록 하기 위해 문서 서명인을 인증합니다. Dropbox Sign을 통해 문서에 서명하는 모든 사람은 Dropbox Sign 로그인 정보를 보유하고 있거나, 이메일 계정으로 서명 요청을 받아야 합니다. Dropbox Sign 사용자 계정을 보호하기 위해 사용자 이름, 비밀번호를 비롯해 전송된 모든 사용자 정보는 128bit 이상의 고급 암호 표준(AES) 암호화를 통해 보호됩니다. 또한, 세션 시간 초과를 자동으로 적용하고 사용자의 계정으로 문서가 전송되거나, 수신되거나, 서명될 때마다 사용자에게 이메일을 전송해 다른 사람이 사용자 계정에 액세스하거나 사용하는 것을 방지하고 있습니다.

서명 첨부

‍‍문서 내 모든 서명은 문서에 부착되어 첨부됩니다. 서명을 요청하면 Dropbox Sign이 문서 자체에 감사 내역 표지를 첨부합니다. 감사 내역에는 문서에 누가, 언제 서명했는지 알려주는 데이터베이스 기록을 검색할 때 사용되는 범용 고유 식별자(GUID)가 포함되어 있습니다.

문서 신뢰성

Dropbox Sign은 서명 과정과 서명이 완료된 이후 문서를 안전하게 보호하고 변조를 방지하도록 설계되었습니다. Dropbox Sign은 해싱 기술을 활용해 양 당사자가 서명하기 전에 원본 문서에 대한 고유한 기록을 생성하고, 이후 모든 서명이 포함된 원본 문서에 대한 고유 기록을 별도로 생성합니다. 서명 전후로 문서에 어떠한 변조도 없었음을 증명해야 하는 경우 Dropbox Sign으로부터 이 두 가지 고유 기록을 제공받을 수 있습니다. Dropbox Sign은 동일한 기술을 활용해 전자 서명을 보호합니다.

감사 내역

Dropbox Sign은 서명 당사자 간에 발생하는 트랜잭션에 관한 종합적인 감사 내역을 생성합니다. Dropbox Sign은 사용자에게 트랜잭션 내역을 제공하기 위해 문서가 서명을 위해 제출된 시점부터 서명이 안전하게 완료되는 시점까지 IP 정보, 사용자 에이전트 정보 등의 다양한 정보와 그 시간을 추적합니다. Dropbox Sign은 감사 내역의 변조 여부를 감지하기 위해 해싱 기술을 활용해 감사 내역을 처리합니다. 감사 내역이 필요한 상황이 발생할 경우, Dropbox Sign이 여러분 곁에서 도와드리겠습니다.

기록 보안

당사는 정보 보안을 매우 중요하게 여깁니다. Dropbox Sign과의 민감한 커뮤니케이션을 SSL 암호화를 통해 보호하는 이유도 이 때문입니다. 또한, 당사는 정적으로 저장된 모든 파일과 서명 정보를 ISO 27001 인증을 획득한 데이터 센터 내 Amazon S3 서버에 암호화하며 이에 대한 물리적 액세스와 직원 액세스를 제한합니다.

접근성 높은 솔루션

Dropbox Sign은 누구나 접근 가능한 솔루션입니다. 인터넷이 연결되어 있고 주요 웹 브라우저만 있으면 문서에 서명할 수 있기 때문입니다. 즉, 서명을 요청하면 누구나 전송된 문서에 액세스해 서명할 수 있습니다. 또한, 모든 문서가 PDF 형식으로 제공되어 Dropbox Sign을 통해 처리되어 문서를 간편하게 다운로드해 액세스할 수 있습니다.

부디 Dropbox Sign이 여러분의 전자 서명 솔루션으로 선택을 받아 여러분에게 가장 사용자 친화적인 플랫폼을 제공할 수 있게 되기를 바랍니다.