Dropbox Sign でクリエイティブの進化を促進した Collier.Simon
広告代理店の Collier.Simon は、「クライアントの業績を上げる」という 1 点に注力してマーケティングと広告のソリューションを提供しています。
Dropbox Forms 製品のサポートは終了しました
本来の仕事に集中するための時間を生み出す
めまぐるしく変化するマーケティング業界では、プロセスを効率化して時間とリソースを捻出することが死活問題です。節約できた時間とリソースは、最も大切な仕事である制作に使う必要があります。クライアントとの作業範囲記述書（SOW）や各種契約書の締結はもとより、人材の採用やオンボーディングにおいてもこの点が重要になります。
リモート ワークがますます当たり前となる中で、広告代理店は候補者の人材プールを拡充しています。しかし、ここでも激しい人材争奪戦が待ち構えています。そこで、すばやく効率的な方法で人材を見つけて採用し、オンボーディングへと進めることが非常に重要です。
新規クライアントや新規プロジェクトでの契約締結でも、同じ課題に直面します。広告代理店には、管理業務や書類手続きに追われている暇はないのです。
成長途上にある多くの広告代理店と同じように Collier.Simon でも、送信、署名、保管するドキュメントの数が増えています。また、プロセスに関与する人の数も増加する一方です。このため、関係者が増えてプロセスが複雑化する中でも、クライアントの期待を裏切らないスムーズなプロセスを実現できるソリューションが必要とされていました。加えて、増え続けるドキュメントをシンプルな方法で整理整頓することもできる使いやすい電子署名ツールを見つけ出すことが、同社の喫緊の課題でした。
「Dropbox Sign と Dropbox のおかげで短縮できた時間は計り知れません。書類手続きやファイルの管理に費やしていた膨大な時間を他の業務に回すことができ、制作物を迅速に仕上げられるようになりました。」
署名手続きを効率化してスピードと効率を高める
Collier.Simon のチームでは以前からずっと Dropbox を使用していたため、ファイルやドキュメントの共有とコラボレーションに Dropbox を使い続けられる電子署名ソリューションを選択するのは当然の流れでした。
他社のソリューションも検討してみましたが、Dropbox Sign が最も使いやすいという結論に達し、導入を決めました。同社で Dropbox Sign がすっかり定着している理由は、この使いやすさです。Dropbox とのシームレスなインテグレーションは、時間短縮や重要なドキュメントの整理という点でも大きなポイントになりました。社長のマット・シーゲル氏は、次のように話しています。
「今ではすべての作業を Dropbox と Dropbox Sign で行っています。管理業務に費やす時間が大幅に減って、クライアントの業績アップのためにその分の時間を使えるようになりました。」
採用のスピードアップと社員オンボーディングの効率化
Collier.Simon は Dropbox Sign と Dropbox を活用することで、採用通知やオンボーディング書類の署名手続きで大幅なスピードアップを図ることに成功しています。さらに、効率を高めつつフローや整理整頓という点を改善したことで、採用プロセスに関わる人員を簡単に増やせるようにもなりました。
共同作業での時間短縮＝短時間での成果達成
あらゆるファイルの管理や送信に Dropbox と Dropbox Sign を活用することで、Collier.Simon は広告制作を開始して成果物を仕上げるまでの時間が 20 % も短縮されました。つまり、市場投入までの時間が早く、クライアントの望む結果がより短時間で達成できるということです。マネージング ディレクターのレイチェル・アードマン氏は、次のように話します。
「Dropbox と Dropbox Sign を使うことで、ファイルやドキュメントを 1 か所で管理できるようになりました。おかげで、毎日のプロセスがよりすっきり効率的になっています。」
SOW の署名もプロジェクトの開始もスムーズに
変化の早い今日の市場では、書類手続きに遅れが出たところで期限が延びるわけではありません。Collier.Simon では、SOW やマスター サービス同意契約書（MSA）の契約締結をスピードアップし、プロジェクトの開始を大幅に早めることに成功しています。書類手続きがボトルネックになるのは、もう過去の話です。
妥協の必要がない大規模コラボレーション
効率的なプロセスを導入したおかげで、Collier.Simon は品質や整理整頓の面で妥協することなく、自信を持ってチームやドキュメントのワークフローを拡大し、業務のスピードアップを図れるようになっています。同社ではドキュメントの執筆に緊密な共同作業が可能な Dropbox Paper の活用を始めているほか、ビデオの共同作成には Dropbox Replay を導入しています。こうしたツールの活用により、Dropbox のワークフロー全体で効率化を実現できています。
Collier.Simon のような成果を上げるには
Dropbox Sign は、ビジネスにおいて法的拘束力がある電子署名を送信、受領、管理する最も簡単な方法です。G2 による使いやすさの評価で 2 年連続して 1 位に選ばれた当社の電子署名ソリューションは、お客様の最も重要なワークフローの迅速さ、使いやすさ、安全性をさらに高めることができます。
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