Openlegal bruger HelloSign til at skille sig ud fra konkurrenterne
Advokatfirma bruger SaaS og e-signaturer til at reducere administrationsomkostningerne med 30-50 %.
Ric Gruber og hans partnere Jonathan Pasky og Gianna Scatchell vidste, at de ville tilbyde juridiske tjenester til en rimelig pris. Men i stedet for at reducere prisen ved at tilbyde en ringere service besluttede Ric og hans team sig for at skabe en unik model, der greb omkostningsproblemet an fra en anden vinkel: Nedsættelse af timeprisen ved at øge effektiviteten.
Resultatet blev Openlegal, en tjeneste, der tilbyder juridiske tjenester til fast pris til eksterne juridiske rådgivere, venturekapital og engleinvesteringer, patent, IP, datasikkerhed og beskyttelse af persondata, sociale medier og retssager.
Sådan bruger Openlegal UsEd onlineværktøjer til at blive 30-50 % mere effektive
Mens mange juridiske kontorer løser problemer med papirarbejde ved at ansætte en administrator for at undgå at drukne i kontrakter, valgte Ric og hans partner at forny deres forretningsmodel ved at tage deres juridiske tjeneste online. Ved at integrere onlineværktøjer kunne teamet fjerne det papirarbejde, der længe har dikteret hastigheden og omkostningerne ved juridiske sager.
Tilgangen strakte sig ud over at bruge enkelt cloudlager til dokumenter og scannere til at sende papirarbejde. Ric opbyggede og inkorporerede moderne teknologi på alle niveauer i processen for at få deres virksomhed op at køre. Dette indebar at anvende Software as a tjeneste (SaaS) til mange af trinene undervejs.
Ric forklarede sin strategi for at være på forkant med tendenserne: "Ved hjælp af SaaS har vi været i stand til at drive et meget lean advokatfirma. Lean advokatfirma i stedet for bare en lean advokat. Vi har stort set elimineret alt behov for administrativt personale."
På grund af disse teknologiske opdateringer kan Openlegal med stolthed tilbyde gebyrer, der er 30‑50 % billigere baseret på 30‑50 % større effektivitet. Desuden gør Openlegals design det nemt for klienterne at anmode om juridiske tjenester online og gennemføre alle trin digitalt for at få de juridiske tjenester, de har brug for.
Ud over at bruge tjenester som Clio og Google Docs har deres team brugt Dropbox Sign til at strømline papirarbejdet. E-signaturer strammede op på tidslinjen for underskrift og gav samtidig teamet mulighed for at gemme og spore klientens papirarbejde.
Derfor valgte Openlegal HelloSign
Inden Jonathan, Ric og Gianna begyndte at samarbejde, havde de hver for sig eksperimenteret med forskellige e-signaturløsninger, men kunne ikke finde det, de søgte efter – en enkel og effektiv e-signaturtjeneste. Det ændrede sig, da de opdagede HelloSign. Ric siger, at HelloSign skilte sig ud på nogle vigtige punkter.
- Brugervenlig. Ric havde brug for en pålidelig e-signaturløsning, da han skulle håndtere et stort antal følsomme dokumenter og klienter på højt niveau. HelloSigns enkle design var en stor fordel. Ric udtaler: “Jeg har aldrig oplevet nogen fejl med HelloSign. Det er fantastisk. Især når man udsender dokumenter til underskrivning i forbindelse med en serie A-finansiering. Der er virkelig ikke plads til at begå fejl.”
- Ensartet branding. HelloSigns rene og enkle branding svarede også til Openlegals standard. Det betød, at Ric og teamet var trygge ved at knytte deres firma til brandet og dele HelloSign-dokumenter med deres klienter.
- Nem integration og automatisering. HelloSign kunne også nemt integreres med deres eksisterende arbejdsgange, hvilket var særlig vigtigt for Ric. “Det er altafgørende for teknologivirksomheder i dag: Hvad kan integreres med hvad? [HelloSign] kan synkroniseres med Google Drev, Dropbox osv., hvilket betyder, at vi ofte kan få adgang til dokumenter uden at åbne HelloSign. De er allerede i Clio, hvor vi nemt kan administrere dem.”
- Revisionsspor. Dokumentsporing og revisionsspor fjernede også dokumenttidslinjers uklarhed. "Fra start til slut kan du se HelloSigns revisionssporsformularer i vores klienttransaktioner og retssager. Så alle, der har adgang, kan se præcis, hvad der er blevet gjort og hvorfor."
- Tredjepartstjeneste fjernede tekniske problemer. Ric er ingeniør, så at skabe en e-signaturløsning var lige noget for ham. Men selv med sin ekspertise er han en travl mand. Ric siger, at han godt kan lide, at en tredjepartsvirksomhed tager sig af vedligeholdelsen af tjenesten, så teamet kan holde fokus på at gøre virksomheden endnu bedre.
- Lave omkostninger. Endelig var de lave omkostninger en tiltalende faktor. Som Ric ser det, reducerer det også driftsomkostningerne at arbejde sammen med en virksomhed, der er dedikeret til at klare den tekniske side. "Det er altid ROI og derefter alternativomkostninger," siger Ric. "Jeg betalte 70 USD om måneden for en HelloSign-virksomhedsplan. For at sætte det i perspektiv ville de fleste firmaer fakturere deres klienter mere end det pr. time for deres juridiske assistent eller papirklips og fotokopier."
At være på forkant med udviklingen
Ric anerkender værdien af e-signaturer, men indrømmer at der stadig er en vis forsigtighed i den juridiske branche. Men efterhånden som anvendelsen af e-signaturer bliver mere udbredt, er han overbevist om, at andre advokatfirmaer vil få øjnene op for det. Indtil da er hans team på forkant og begejstret for at være banebrydende på området.
Vi er taknemmelige for, at Pasky Gruber Scatchell LLC slutter sig til vores team hos HelloSign og har tillid til, at vi hjælper dem med deres tjeneste Openlegal. Hvis du er interesseret i at komme i kontakt med Ric og gennemgå den strømlinede arbejdsgang, kan du besøge Openlegal (og hils ham endelig fra os!).
Hvis du er interesseret i at opbygge en papirløs arbejdsgang for at udvide din virksomhed, så se på HelloSign e-signatur-API.
Kom i gang på få minutter her.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
Resultater
Openlegal bruger HelloSign til at skille sig ud fra konkurrenterne
Advokatfirma bruger SaaS og e-signaturer til at reducere administrationsomkostningerne med 30-50 %.
Ric Gruber og hans partnere Jonathan Pasky og Gianna Scatchell vidste, at de ville tilbyde juridiske tjenester til en rimelig pris. Men i stedet for at reducere prisen ved at tilbyde en ringere service besluttede Ric og hans team sig for at skabe en unik model, der greb omkostningsproblemet an fra en anden vinkel: Nedsættelse af timeprisen ved at øge effektiviteten.
Resultatet blev Openlegal, en tjeneste, der tilbyder juridiske tjenester til fast pris til eksterne juridiske rådgivere, venturekapital og engleinvesteringer, patent, IP, datasikkerhed og beskyttelse af persondata, sociale medier og retssager.
Sådan bruger Openlegal UsEd onlineværktøjer til at blive 30-50 % mere effektive
Mens mange juridiske kontorer løser problemer med papirarbejde ved at ansætte en administrator for at undgå at drukne i kontrakter, valgte Ric og hans partner at forny deres forretningsmodel ved at tage deres juridiske tjeneste online. Ved at integrere onlineværktøjer kunne teamet fjerne det papirarbejde, der længe har dikteret hastigheden og omkostningerne ved juridiske sager.
Tilgangen strakte sig ud over at bruge enkelt cloudlager til dokumenter og scannere til at sende papirarbejde. Ric opbyggede og inkorporerede moderne teknologi på alle niveauer i processen for at få deres virksomhed op at køre. Dette indebar at anvende Software as a tjeneste (SaaS) til mange af trinene undervejs.
Ric forklarede sin strategi for at være på forkant med tendenserne: "Ved hjælp af SaaS har vi været i stand til at drive et meget lean advokatfirma. Lean advokatfirma i stedet for bare en lean advokat. Vi har stort set elimineret alt behov for administrativt personale."
På grund af disse teknologiske opdateringer kan Openlegal med stolthed tilbyde gebyrer, der er 30‑50 % billigere baseret på 30‑50 % større effektivitet. Desuden gør Openlegals design det nemt for klienterne at anmode om juridiske tjenester online og gennemføre alle trin digitalt for at få de juridiske tjenester, de har brug for.
Ud over at bruge tjenester som Clio og Google Docs har deres team brugt Dropbox Sign til at strømline papirarbejdet. E-signaturer strammede op på tidslinjen for underskrift og gav samtidig teamet mulighed for at gemme og spore klientens papirarbejde.
Derfor valgte Openlegal HelloSign
Inden Jonathan, Ric og Gianna begyndte at samarbejde, havde de hver for sig eksperimenteret med forskellige e-signaturløsninger, men kunne ikke finde det, de søgte efter – en enkel og effektiv e-signaturtjeneste. Det ændrede sig, da de opdagede HelloSign. Ric siger, at HelloSign skilte sig ud på nogle vigtige punkter.
- Brugervenlig. Ric havde brug for en pålidelig e-signaturløsning, da han skulle håndtere et stort antal følsomme dokumenter og klienter på højt niveau. HelloSigns enkle design var en stor fordel. Ric udtaler: “Jeg har aldrig oplevet nogen fejl med HelloSign. Det er fantastisk. Især når man udsender dokumenter til underskrivning i forbindelse med en serie A-finansiering. Der er virkelig ikke plads til at begå fejl.”
- Ensartet branding. HelloSigns rene og enkle branding svarede også til Openlegals standard. Det betød, at Ric og teamet var trygge ved at knytte deres firma til brandet og dele HelloSign-dokumenter med deres klienter.
- Nem integration og automatisering. HelloSign kunne også nemt integreres med deres eksisterende arbejdsgange, hvilket var særlig vigtigt for Ric. “Det er altafgørende for teknologivirksomheder i dag: Hvad kan integreres med hvad? [HelloSign] kan synkroniseres med Google Drev, Dropbox osv., hvilket betyder, at vi ofte kan få adgang til dokumenter uden at åbne HelloSign. De er allerede i Clio, hvor vi nemt kan administrere dem.”
- Revisionsspor. Dokumentsporing og revisionsspor fjernede også dokumenttidslinjers uklarhed. "Fra start til slut kan du se HelloSigns revisionssporsformularer i vores klienttransaktioner og retssager. Så alle, der har adgang, kan se præcis, hvad der er blevet gjort og hvorfor."
- Tredjepartstjeneste fjernede tekniske problemer. Ric er ingeniør, så at skabe en e-signaturløsning var lige noget for ham. Men selv med sin ekspertise er han en travl mand. Ric siger, at han godt kan lide, at en tredjepartsvirksomhed tager sig af vedligeholdelsen af tjenesten, så teamet kan holde fokus på at gøre virksomheden endnu bedre.
- Lave omkostninger. Endelig var de lave omkostninger en tiltalende faktor. Som Ric ser det, reducerer det også driftsomkostningerne at arbejde sammen med en virksomhed, der er dedikeret til at klare den tekniske side. "Det er altid ROI og derefter alternativomkostninger," siger Ric. "Jeg betalte 70 USD om måneden for en HelloSign-virksomhedsplan. For at sætte det i perspektiv ville de fleste firmaer fakturere deres klienter mere end det pr. time for deres juridiske assistent eller papirklips og fotokopier."
At være på forkant med udviklingen
Ric anerkender værdien af e-signaturer, men indrømmer at der stadig er en vis forsigtighed i den juridiske branche. Men efterhånden som anvendelsen af e-signaturer bliver mere udbredt, er han overbevist om, at andre advokatfirmaer vil få øjnene op for det. Indtil da er hans team på forkant og begejstret for at være banebrydende på området.
Vi er taknemmelige for, at Pasky Gruber Scatchell LLC slutter sig til vores team hos HelloSign og har tillid til, at vi hjælper dem med deres tjeneste Openlegal. Hvis du er interesseret i at komme i kontakt med Ric og gennemgå den strømlinede arbejdsgang, kan du besøge Openlegal (og hils ham endelig fra os!).
Hvis du er interesseret i at opbygge en papirløs arbejdsgang for at udvide din virksomhed, så se på HelloSign e-signatur-API.
Kom i gang på få minutter her.
