Et indbygget værktøj til e-signatur i Dropbox fra Dropbox Sign

Er det muligt, at den måde, du sender og underskriver dokumenter på, lægger unødigt pres på din virksomhed og dine kundeforhold?  

Tænk over, hvor meget tid og umage, du bruger på underskrifter, hvis du:

• Udskriver dokumenter, finder en konvolut og et frimærke og går en tur på posthuset
• Vedhæfter dokumenter til e-mail og håber, at din kunde har en printer eller software til at underskrive med
• Uploader dokumenter til et eSignature-værktøj, retter din formatering og sender dem

Men disse brudte underskriftsarbejdsgange er ikke blot spild af din tid, de overfører også frustration til dine kunder.

Hver gang, du beder en kunde om at underskrive, skal de udskrive, underskrive og e-mail dit dokument, eller udskrive, underskrive, scanne og e-maile, eller oprette en ny konto og navigere i klodset tredjepartssoftware. Det er den direkte vej til manglende dokumenter, forsinkelser og frustration.

Dropbox’ e-signaturløsning fra Dropbox Sign giver en langt bedre underskriftsoplevelse for begge parter, så du kan bruge e-signaturer direkte på din brugergrænseflade i Dropbox. Du kan udføre hele underskriftsarbejdsgangen – forberedelse, afsendelse, underskrift, sporing og opbevaring af dokumenter – i Dropbox uden nogensinde at skifte platform, faner eller værktøjer. Èt sted til alle dine dokumenter. Forestil dig det.

Og det resulterer i drastiske forbedringer for dine kunder, produktivitet og sikkerhed. Sådan kan Dropbox’ eSignature-værktøj hjælpe dig med at arbejde effektivt, hurtigt og sikkert:

‍

Det er mere kundefokuseret

Hvis du tvinger kunder til at downloade e-mail-vedhæftninger eller udskrive-underskrive-scanne papirdokumenter, gør du det sværere for dem at arbejde sammen med dig – og det tager lang tid, før du får dit underskrevne dokument retur.

Når du sender dokumenter til underskrift direkte fra din Dropbox-konto, har underskrivere ikke brug for yderligere værktøjer til at underskrive dem. I stedet for præsenteres de for en intuitiv proces, som fører dem igennem øjeblikkelig underskrift og retur af dit dokument – hvor som helst og på hvilken som helst enhed. Og underskrift gøres endnu nemmere, da kunder ikke engang behøver at oprette en konto hos Dropbox for at underskrive, de følger blot prompterne og så er det gjort.

‍

Det er mere produktivt

I dag håndterer folk flere værktøjer, applikationer og software end nogensinde før, og det er ikke godt – 37 % af medarbejdere synes, at de har for mange digitale værktøjer.

Med indbygget e-signaturer i Dropbox får du med Dropbox Sign en funktionalitet, som accelererer arbejdsgange uden behov for nogensinde at skifte værktøjer, faner eller vinduer. Du og dit team kan:

• Oprette og redigere genanvendelige skabeloner til at forberede og sende dokumenter lynhurtigt.
• Følge dokumenter i hele underskriftscyklussen og indstille automatiske opfølgnings-e-mail, så intet dokument nogensinde bliver overset eller glemt.
• Få automatisk opbevaring og organisering af dine underskrevne dokumenter i Dropbox, hvilket minimerer kedeligt manuelt arbejde.

Med Dropbox Sign underskrives kontrakter op til 80 % hurtigere end traditionelle papirbaserede kontrakter, og salgsteams, som bruger e-signatur, forbedrer deres ydelse til kvote med 45 % vs. det gennemsnitlige salgsteam.

‍

Det er mere sikkert

Vi ved, at dine dokumenter er vigtige, så vi er her for at beskytte dine følsomme data. eSignature direkte fra Dropbox gør underskrivning endnu sikrere end at sende filer fra værktøj til værktøj.

Når du forbereder, sender, underskriver, følger og opbevarer alle dine dokumenter i én arbejdsgang i Dropbox, forlader dine følsomme dokumenter aldrig din opbevaringsløsning med kryptering på flere niveauer, så de havner ikke i de forkerte hænder.

Og da e-signaturer i Dropbox håndteres af Dropbox Sign, har hver eneste underskriftsanmodning et omfattende, forseglet revisionsspor mellem de underskrivende parter, så du har en registrering af hver eneste person, som modtog en anmodning, og hvornår hver part underskrev.

‍

Skriv under med Dropbox

Hvorfor bøvle med ekstra værktøjer, applikationer og software, når du kan få alle de e-signatur-funktioner, du har brug for, i de værktøjer, du allerede bruger og er glad for? Dropbox Signs e-signaturer i Dropbox er din alt-i-en-løsning til at underskrive, sende, følge og opbevare dine vigtige dokumenter.