Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Вкратце, новая интеграция позволяет:

• Отправлять запросы на подпись из учетных данных, содержащихся в объектах «Контакт», «Сделка» и «Компания» в HubSpot.
• Проверять, когда договор был отправлен, просмотрен, подписан, отклонен или отменен в HubSpot.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

‍

Save time with synced, autofilled Templates

‍

Если члены ваших рабочих групп расходуют время на повторяющиеся задания или на выполнение работ вручную, то у них остается меньше времени на важные дела, такие как привлечение клиентов, налаживание взаимоотношений и заключение сделок.

Благодаря нашей обновленной интеграции ваши рабочие группы могут создавать многоразовые шаблоны для всех часто используемых договоров непосредственно в HubSpot. Это означает, что вам нужно будет составить договор только один раз, а когда ваш шаблон будет готов, вы сможете отправить его новым клиентам всего за несколько щелчков мыши.

Но это еще не все! Мы добавили новые функциональные возможности, которые позволяют переносить ваши данные напрямую в шаблон из свойств HubSpot вашего контакта. Это означает, что вся существенная информация в ваших шаблонах синхронизируется и заполняется автоматически, что дает торговым представителям больше времени для развития вашего бизнеса и построения длительных отношений с клиентами.

‍

Управляйте документами и отправляйте их прямо из HubSpot

‍

Переключение между несколькими инструментами, интерфейсами и платформами создает ненужные разногласия и отвлекает торговых представителей. Именно поэтому мы предоставили возможность управлять документами и отправлять их на подпись прямо из HubSpot.

Теперь можно отправлять договоры на электронное подписание из объектов HubSpot «Контакты», «Сделка» или «Компания». Такая более тесная интеграция означает, что независимо от способа использования HubSpot для поиска потенциальных клиентов, у вас всегда будет доступ к интеграции электронной подписи, позволяющей быстро реагировать и оперативно заключать сделки.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

‍

Сохраняйте производительность, контролируя процесс продаж

Потеря важных документов может превратиться в кошмар. Был ли договор отправлен, просмотрен, подписан, отклонен, отменен?

При помощи новой интеграции можно проверять статус отправленных на подпись документов, не выходя из HubSpot. Любое действие, осуществляемое вашими потенциальными клиентами, автоматически регистрируется и сохраняется в карточке HubSpot CRM. Вы получаете возможность визуально контролировать все свои продажи, и поэтому вам не придется тратить время на мучительное ожидание ответа от потенциальных клиентов.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

‍

Выведите процессы продаж на новый уровень

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

‍