Заявление о законности Dropbox Sign

ЮРИДИЧЕСКАЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ

Dropbox Sign — это инструмент, используемый для подписания контрактов юридически обязывающими электронными подписями. Dropbox Sign соответствует требованиям закона США «Об электронных подписях в глобальной и национальной торговле» от 2000 года (ESIGN), Единого закона об электронных сделках (UETA) и Регламента ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных транзакций на внутреннем рынке (eIDAS) (EU № 910/2014), касающихся подписания электронных документов и передачи данных, что делает процесс электронного подписания быстрым, легким и юридически значимым.

Электронные подписи признаются и являются юридически обязывающими в большинстве стран мира. В большинстве стран осознали насколько обременительными являются проставленные ручкой подписи в динамичной и глобализованной экономике. Они замедляют процесс заключения договоров и создают проблемы, связанные с бумажным документооборотом.

При выборе провайдера электронных подписей необходимо учитывать приведенную ниже информацию.

ПРОВЕРКА ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ

Dropbox Sign осуществляет проверку подлинности подписывающих лиц, чтобы вы знали, кто подписывает ваши документы. Любое лицо, подписывающее документ через Dropbox Sign, должно либо иметь учетные данные для входа в Dropbox Sign, либо получить запрос на подпись в своей учетной записи электронной почты. В целях обеспечения безопасности аккаунтов пользователей Dropbox Sign вся передаваемая пользовательская информация, включая имена пользователей и пароли, защищена 128-битным или более высоким шифрованием по стандарту Advanced Encryption Standard (AES). Кроме того, мы стремимся предотвратить доступ или использование вашей учетной записи третьими лицами, устанавливая автоматическую блокировку сеансов работы и направляя вам электронные сообщения каждый раз, когда документ отправляется, получается или подписывается с использованием вашего аккаунта.

ПРОСТАВЛЕНИЕ ПОДПИСИ

Каждая подпись на документе накладывается и прикрепляется к нему. При запросе подписи Dropbox Sign прикрепляет титульную страницу контрольного журнала к самому документу. Контрольный журнал содержит глобальный уникальный идентификатор или GUID, который можно использовать для поиска в нашей базе данных записи о том, кто и когда подписал документ.

ПОДЛИННОСТЬ ДОКУМЕНТА

Dropbox Sign предназначен для обеспечения безопасности документов и предотвращения подделок в процессе подписания и после него. При помощи технологии хеширования Dropbox Sign создает уникальную запись основного документа до его подписания любой стороной, а после — отдельную уникальную запись, содержащую все подписи. Если необходимо доказать отсутствие несанкционированного изменения документов до и после подписания, Dropbox Sign может предоставить две уникальных записи документов. Dropbox Sign использует аналогичную технологию для защиты электронных подписей.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЖУРНАЛЫ

Dropbox Sign создает подробный контрольный журнал, содержащий действия подписывающих сторон. Для ведения истории транзакций мы отслеживаем и фиксируем по времени различные данные, в том числе информацию об IP-адресе и UserAgent, с момента подачи документа на подпись до момента его подписания и готовности. Чтобы обнаружить любое вмешательство в журнал транзакций мы обрабатываем каждую транзакцию с помощью технологии хеширования. Если возникнет необходимость использовать контрольный журнал, мы всегда будем рады помочь.

БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ

Мы серьезно относимся к обеспечению безопасности информации, поэтому конфиденциальная передача данных в Dropbox Sign защищена при помощи SSL-шифрования. Кроме того, мы шифруем все статические ресурсы и информацию о подписях, хранящиеся на серверах Amazon S3, которые размещены в центрах данных, сертифицированных согласно стандарту ISO 27001, и ограничиваем к ним физический доступ и доступ сотрудников.

ДОСТУПНОСТЬ РЕШЕНИЯ

Dropbox Sign — общедоступное решение, так как для подписания документа требуется только наличие интернет-соединения и веб-браузера. Это означает, что получить доступ к отправленным вами документам и подписать их может практически любое лицо, которому вы отправляете запрос на подпись. Кроме того, можно без труда получить доступ к обрабатываемым при помощи Dropbox Sign документам и скачать их, поскольку мы предоставляем все документы в формате PDF.

Dropbox Sign с нетерпением ждет возможности стать Вашим решением для электронных подписей и предоставить самую удобную доступную платформу.