A Greenhouse e a HelloSign API oferecem às pessoas recém-contratadas uma experiência de integração digital perfeita

A Greenhouse Software oferece soluções líderes do setor que ajudam todas as empresas a terem um ótimo processo de contratação. Usando o software de recrutamento e integração, os candidatos vivenciam uma experiência digital perfeita desde o primeiro contato.

ícone de reprodução

Como a Greenhouse usa a HelloSign API

Nenhum item encontrado.
01

Documentos de integração para pessoas recém-contratadas

As pessoas recém-contratadas da Greenhouse precisam assinar vários documentos a partir do momento em que aceitam uma oferta. Incluindo a carta de oferta, formulários I-9 e formulários fiscais.

02

Uma experiência de integração estruturada e automatizada

A Greenhouse, juntamente com o HelloSign, garante uma experiência contínua para conclusão de tarefas administrativas de maneira rápida e fácil, para que as equipes de Pessoas possam se concentrar em oferecer às recém-contratadas uma ótima experiência.

03

Um processo de assinatura coeso

A identidade visual totalmente personalizável cria uma experiência de assinatura perfeita para que o processo de integração de uma pessoa contratada seja orgânico, sem complicações ou confusões.

Resultados

ícone círculo com marca de verificação

Com a identidade visual premium as equipes de Pessoas se concentram na estratégia e na construção da cultura, garantindo que os recém-contratados se sintam bem-vindos e prontos para o trabalho num piscar de olhos.

ícone círculo com marca de verificação

A criação de uma experiência de assinatura eletrônica digital oferece aos recrutadores um processo valioso quando fazem a transição para a contratação remota.

ícone círculo com marca de verificação

A API do HelloSign desempenha um papel importante ao dimensionar seu produto para o crescente uso e demanda do cliente da Greenhouse.

Perfil da empresa

Lançado em 2012
Com sede na cidade de Nova York
Aproximadamente 4.000 clientes e crescendo cada vez mais
Mais de 10.000 solicitações de assinatura todos os meses usando a HelloSign API

A deeper dive with Greenhouse

O desafio

O processo de integração em um mundo remoto

As empresas de todo o mundo estão expandindo cada vez mais seus modelos de trabalho distribuído. O processo tradicional de integração feito com papel e caneta está desatualizado e não tem a flexibilidade de que as empresas precisam para suportar equipes remotas ou mistas. As equipes de Pessoas e Talentos contam com soluções digitais e integradas durante todas as etapas do processo de contratação, incluindo agendamento, teste e videoconferência. O processo de integração não deve ser diferente.

Reconhecendo a complexidade do processo de assinatura e da organização de vários pacotes de papelada confidencial de RH nos fluxos de trabalho de RH de seus clientes, a Greenhouse incorporou as assinaturas eletrônicas em sua solução Greenhouse Onboarding. Em vez de fazer malabarismos com várias folhas de papel ou se conectar e desconectar de diferentes sistemas, o Greenhouse Onboarding proporciona às equipes de Pessoas e aos gerentes de contratação um processo de integração estruturado e automatizado para configurar as novas contratações para que essas pessoas se tornem membros produtivos e ativos da empresa desde o momento em que uma oferta é aceita. A Greenhouse, juntamente com o HelloSign, garante uma experiência contínua para conclusão de tarefas administrativas de maneira rápida e fácil, para que as equipes de Pessoas possam se concentrar em oferecer às recém-contratadas uma ótima experiência.

“O objetivo da integração da Greenhouse é criar uma experiência automatizada e perfeita para que os novos contratados se tornem membros produtivos e ativos da empresa mais rapidamente. A integração da assinatura eletrônica do HelloSign serve como parte importante para oferecer a nossos clientes uma experiência de integração perfeita e ininterrupta.”

Aaron Gilbralter, diretor de engenharia de produto na Greenhouse
A solução

Uma experiência de assinatura ininterrupta

A implementação de um programa estratégico de integração tem o poder de aumentar o engajamento dos funcionários, reduzir a rotatividade e contribuir diretamente para as metas empresariais. O Greenhouse Onboarding tem como foco os primeiros meses da jornada da pessoa contratada já em sua nova função, fornecendo um hub central para os recursos da empresa e garantindo que todas as informações de que a equipe de RH precisa sejam enviadas pelo candidato em tempo hábil.

A HelloSign API oferece vários benefícios para a Greenhouse, incluindo identidade visual totalmente personalizável para proporcionar uma experiência de assinatura perfeita. A funcionalidade de identidade visual premium oferece um ingrediente fundamental para o processo de integração da Greenhouse, automatizando tarefas manuais e criando uma experiência coesa. Com essa nova abordagem, as equipes de Pessoas se concentram na estratégia e na construção da cultura, garantindo que os recém-contratados se sintam bem-vindos e prontos para o trabalho num piscar de olhos. Além disso, proporciona uma experiência de marca coesa para que o processo de integração da pessoa contratada seja orgânico, sem complicações ou confusões. O diretor de engenharia de produto da Greenhouse, Aaron Gibralter, explica,

“A capacidade de aplicar identidade visual nas diferentes soluções usadas durante o processo de integração proporciona aos usuários uma experiência coesa. A remoção dessa barreira permite que as pessoas recém-contratadas se concentrem na cultura da empresa e na equipe da qual escolheram fazer parte.”

Ter uma experiência de assinatura totalmente incorporada também é um fator importante para trazer uma experiência de assinatura simples para o processo de integração, e uma experiência que somente o HelloSign oferece. "Outros provedores no mercado exigem que os clientes tenham suas próprias contas para integrar assinaturas eletrônicas em um aplicativo, o que torna o processo mais complicado e fragmentado para novas contratações. O HelloSign permitiu que nossos clientes começassem a usá-lo sem tempo adicional ou maiores dificuldades. Nós nos preocupamos muito com a experiência do usuário, o que influencia nossa decisão de nos alinharmos com empresas que acreditam na produção de um ambiente claro de experiência de usuário/interface de usuário."

Os resultados

Mais de 10.000 assinaturas por mês e só aumentando

A solução Greenhouse Onboarding ajuda empresas de todos os portes a integrar mais de 10.000 novas contratações por mês. A API do HelloSign desempenha um papel importante ao dimensionar seu produto para o crescente uso e demanda do cliente da Greenhouse.

Flexibilidade para ambientes de trabalho distribuído

O trabalho remoto flexível não é mais algo legal a oferecer, é um requisito para todas as empresas. A mudança para fluxos de trabalho totalmente digitais acarreta a remoção de processos demorados e ineficientes que ainda dependem de papel e caneta. A criação de uma experiência de assinatura eletrônica digital oferece aos recrutadores um processo valioso quando fazem a transição para a contratação remota. A assinatura eletrônica do HelloSign é uma melhor prática comprovada para qualquer empresa líder do setor, e a API do HelloSign se alinha com o objetivo da Greenhouse de trazer uma alternativa mais flexível ao processo tradicional de integração.

Assinatura 100% perfeita

Um processo de assinatura completo com identidade visual premium significa uma experiência otimizada para novas contratações. Com a API do HelloSign incorporada à solução Greenhouse Onboarding, as pessoas recém-contratadas evitam ter que entrar e sair de vários sistemas ou criar novas contas para preencher documentos de integração. É uma experiência contínua, descomplicada e fácil de usar.

O futuro

O que vem a seguir para a Greenhouse?

A Greenhouse é reconhecida como líder no setor de aquisição de talentos e usada por algumas das empresas globais mais inteligentes e bem-sucedidas, como HubSpot, Cisco Meraki e Dropbox. Conforme a Greenhouse continua a crescer globalmente, a parceria com empresas como o HelloSign ajuda a atender às diversas necessidades das equipes de Pessoas em todos os lugares.

O HelloSign torna o processo de enviar, receber e gerenciar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas contínuo e descomplicado. Como uma empresa do Dropbox, o HelloSign tem a confiança de milhões de usuários de todo o mundo. Nosso produto de assinatura eletrônica é líder no mercado com uma API premiada. Para saber mais, fale com nossa equipe de vendas ou solicite uma demonstração hoje mesmo.

A Greenhouse usa o HelloSign para melhorar a integração das pessoas.
Foto de uma mulher, olhando para frente e sorrindo
Como você vai usar o Dropbox Sign?

Fale conosco

Ícone de flecha para direita