Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Resumidamente, a nova integração permite:

• Enviar solicitações de assinaturas dos contatos, transações e registros da empresa no HubSpot.
• Visualizar quando um contrato foi enviado, visualizado, assinado, recusado ou cancelado de dentro do HubSpot.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

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Save time with synced, autofilled Templates

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Se as equipes estão perdendo tempo com tarefas redundantes ou com trabalho manual, elas têm menos tempo para coisas importantes, como investir em transações, construir relacionamentos e fechar negócios.

Com o relançamento da nossa nova integração, as equipes de vendas podem criar modelos reutilizáveis para todos os contratos usados com frequência diretamente no HubSpot. Isso quer dizer que você só precisa criar um contrato uma vez e, após a criação do modelo, você pode enviá-lo rapidamente para novos clientes com apenas alguns cliques.

Mas isso não é só isso. Também criamos uma nova funcionalidade que traz os dados diretamente para o modelo das propriedades do contato no HubSpot. Ou seja, todas as informações essenciais são sincronizadas e preenchidas nos modelos automaticamente, dando aos representantes mais tempo para expandir os negócios e construir ótimos relacionamentos com os clientes.

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Gerencie e envie documentos diretamente do HubSpot

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Alternar entre várias ferramentas, interfaces e plataformas cria atritos e distrações desnecessários para os representantes. É por isso que agora é possível gerenciar os documentos e enviá-los para assinatura diretamente do HubSpot.

Agora, você pode enviar contratos para assinatura eletrônica dos objetos de contato, negócio ou empresa no HubSpot. Essa integração é mais completa, portanto, independentemente de usar o HubSpot para monitorar possíveis transações, você sempre terá acesso a uma integração de assinatura eletrônica que permite agir rapidamente e fechar negócios no ato.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

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Mantenha a produtividade e acompanhe todas as vendas em andamento

Perder o controle de documentos importantes é um pesadelo. O contrato foi enviado, visualizado, assinado, recusado, cancelado?

Com a integração atualizada, é possível verificar o status dos documentos para assinatura sem sair do HubSpot. Qualquer ação feita pelos seus leads é registrada e armazenada automaticamente no cartão HubSpot CRM. Com isso, você consegue visualizar todas as suas vendas, sem perder tempo em busca de respostas.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

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Eleve o nível dos seus fluxos de trabalho

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

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