Przejdź do głównej zawartości
Nie znaleziono żadnych elementów.
logo dropboxsign
Dlaczego warto używać Dropbox Sign?
Rozwiń lub zwiń akordeon

Co możesz zrobić

Podpisywanie dokumentów online
Tworzenie podpisów elektronicznych
Wybierz lub utwórz szablony
Wypełnianie i podpisywanie plików PDF
Wypełnianie umów online
Zarządzanie dokumentami
Zapoznaj się z funkcjami
ikona strzałki w prawo

Przypadki użycia

Sprzedaż i rozwój firmy
Kadry
Startupy
Technologia finansowa
Nieruchomości
Usługi na żądanie
Produkty
Rozwiń lub zwiń akordeon
ikona dropbox
Sign
Łatwe wysyłanie i podpisywanie
ikona dropbox
Sign API
Zintegruj podpisy eSign z istniejącymi procedurami
ikona dropbox fax
Fax
Wysyłaj faksy bez urządzenia do faksowania
ikona integracji dropbox
Integracje
Spotykamy się w Twojej pracy
Zasoby
Rozwiń lub zwiń akordeon
Blog
Informacje na temat przepływu pracy i wiadomości o produktach
Historie klientów
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Centrum pomocy
Szczegółowe wskazówki dotyczące naszych produktów
Biblioteka zasobów
Raporty, filmy i arkusze informacyjne
Programiści
Cennik
Rozwiń lub zwiń akordeon
Cennik Dropbox Sign
Znajdź odpowiednią taryfę dla siebie
Cennik Dropbox Sign API
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zarejestruj się
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zaloguj się
Rozwiń lub zwiń akordeon
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
Bezpłatna wersja próbna
Klienci
Entrust

Entrust Reduces Signature Process From 2 Weeks to 1 Day with Dropbox Sign

Entrust Public Accounting Corporation offers professional services in the areas of assurance, advisory, accountancy, tax, corporate secretarial and business process outsourcing to a wide range of businesses in Singapore.

ikona odtwarzania
ikona wskazówki

We no longer support the Dropbox Forms product

ikona zamykania

How Entrust uses Dropbox Sign

Nie znaleziono żadnych elementów.
01

Lengthy financial statements

Both parties need to sign a multitude of documents that can total up to 500 pieces of paper

02

An efficient, seamless, and eco-friendly signing experience

Signing documents digitally removes all the headaches of printing, mailing, and tracking by hand

03

Sign from anywhere at any time

With Dropbox Sign, Entrust and their clients can now sign these documents from a device from anywhere in the world at their convenience

Rezultaty

ikona z kółkiem wyboru

50 page pen-and-paper financial statements moved entirely online

ikona z kółkiem wyboru

Reduced 2-week signature process down to 1-Day

ikona z kółkiem wyboru

Eliminated Costs of Printing 500 Pieces of PaperPer Transaction

Profil firmy

Launched in 2007
Headquartered in Singapore
Company core values: Excellence, Integrity, Engaging, Responsible

A deeper dive with Entrust

Wyzwanie

Slow and manual signing processes

2020 introduced a new way of working for many businesses around the world. The traditional 9-5 was replaced with odd working hours, from whichever room at home had the strongest internet connection. In order to stay ahead of this shift, companies had to digitize their workflows faster than ever.

‍

To keep up with the transition to working remotely, Jason Lew, Director and Founder of Entrust Accounting Public Corporation, jumpstarted his firm’s move towards being 100% digital. One of the most critical pieces of this transition was moving away from all the costly, physical paperwork the team dealt with on a daily basis. Printing, signing, scanning, and mailing documents was no longer a viable option, and it needed to evolve in order for the business to continue.

‍

Luckily, Entrust was one step ahead of most accounting firms in Asia. They were already using Dropbox to store their clients’ documents and forms, so adding Dropbox Sign to the mix for their eSignature needs was a simple, intuitive next step to keep their business streamlined in a changed world.

„Prawnicy, profesjonalne firmy i agencje rządowe, z którymi współpracujemy i które są przyzwyczajone do tradycyjnych procedur, są pod wrażeniem podpisów elektronicznych. Otrzymaliśmy wiele pozytywnych opinii od klientów, zwłaszcza teraz, w czasie pandemii, która zmieniła nasz sposób pracy”.

Jason Lew, dyrektor i założyciel firmy Entrust
Rozwiązanie

Easy and mobile-friendly signing

Already a Dropbox user, Entrust was familiar with the product’s ease of use and effectiveness as a collaboration tool. Jason was confident Dropbox Sign wouldn’t be any different and would be just as easy to learn and adopt for his firm. It took the company less than 2 days to understand the system, fully digest it, and implement it into their workflows. The first project Entrust worked on was integrating Dropbox Sign into their signing process for client service agreements. The parties they work with were quickly impressed with easy and efficient electronic signing was.

‍

These client service agreements are lengthy and can require up to 10 sets of 50-page financial statements totaling 500 pieces of paper that need to be signed by both parties. Not only is the manual process of printing and signing time-consuming, but tracking each set of agreements by hand is extremely laborious. For documents that need to be signed outside of Singapore, the entire process, with the additional step of mailing these forms internationally, can take more than two weeks! With Dropbox Sign, Jason’s firm has been able to reduce this process to a single day. Jason explains,

‍

„Dropbox Sign to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ wszystko można podpisać na urządzeniu mobilnym w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki temu ja i moi klienci oszczędzamy sporo czasu, zwłaszcza przy zawieraniu umów, które trzeba podpisać za granicą”.

‍

Seeing the quick adoption and positive feedback for eSignature, it was an easy decision for Jason to implement it for internal use as well. Their recruitment process and acceptance letters are now powered by eSignature to ensure smooth and seamless onboarding for their employees. The best part? It was an easy sell to the whole team.

‍

“It was extremely easy to train the team to use Dropbox Sign even for people who aren’t necessarily technically savvy. Plus, my employees love using it.”
Rezultaty

2 Week Signature Process Reduced to 1 Day

The previous process of printing, signing, and mailing internationally required up to 2 weeks to be completed. By implementing eSignatures and being able to sign anywhere, anytime, the firm and their clients have been able to drastically reduce the entire process to a single day.


Eliminated Costs of Printing 500 Pieces of Paper Per Transaction

Moving to the eco-friendly method of eSignatures and removing pen and paper from their signing process, Entrust has been able to reduce the costs associated with printing. The firm was ordering paper and ink once a week to keep up with their printing needs. Now, that has been reduced to once a month.


100% Auditable, Even More Secure

Paper forms are not only a headache to monitor manually, but a costly, riskier endeavor when third-party courier services get involved. With Dropbox Sign’s complete audit trail feature, Jason and his employees have been able to monitor their signed documents and are reassured of when and who they’re being signed by. “Our firm is using the audit trail feature tremendously. With it we’re able to check if the signature is genuine and when it’s signed. This is an important protocol for our business. Even more convenient are the built-in reminders that notify parties when a document is awaiting their signature.” explains Jason Lew, Director and Founder of Entrust.

Przyszłość

What’s next for Entrust

Already using Dropbox and Dropbox Sign heavily, Entrust plans to move towards being 100% digital in the future, and hopes to influence clients as well as the industry to go digital as well. The accounting industry is still set in its traditional ways, but Entrust’s forward-thinking methods can influence other firms in Singapore to modernize and make their workflows efficient, convenient, and even more secure.

‍

Interested in seeing results like Entrust?

Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows fast, easier, and more secure. Sign up for a free trial today to start digitizing your business.

Entrust is using Dropbox Sign to improve the tax experience of businesses all over Asia.
Image of a street in Singapore
How will you use Dropbox Sign?

Skontaktuj się z nami

ikona strzałki w prawo
Get started with Dropbox Sign API
ikona strzałki w prawo

Inni klienci

Greenhouse
ikona strzałki w prawo

Greenhouse Software built Sign API into their Onboarding solution. And by using Sign API’s dashboard, they have greater visibility into how customers use their product.

Instacart
ikona strzałki w prawo

Przyspiesza wypełnianie wniosków kontrahentów, zmniejsza liczbę utraconych klientów, eliminuje drukowanie i skanowanie.

Vehiculum
ikona strzałki w prawo

Integruje dealerów i partnerów bankowych w zakresie danych klientów, zwiększając produktywność działu sprzedaży.

Fountain
ikona strzałki w prawo

Zintegrowany system śledzenia kandydatów Fountain zapewnia ekosystem potencjalnych pracowników, który usprawnia rekrutację na dużą skalę

Produkty
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox FaxIntegracje
Dlaczego Dropbox Sign?
Podpisy elektronicznePodpisz dokumentyPodpisywanie i wypełnianie plików PDFUmowy onlineTworzenie podpisów elektronicznychEdytor podpisówPodpisywanie dokumentów programu Word
Pomoc techniczna
Centrum pomocySkontaktuj się z zespołem ds. sprzedażySkontaktuj się z pomocą technicznąZarządzaj plikami cookieRozpoczęcie pracy z Dropbox SignRozpoczęcie pracy z Dropbox Sign API
Zasoby
BlogHistorie klientówCentrum zasobówWytyczne dotyczące legalnościCentrum zaufania
Partnerzy
Partnerzy strategiczniLokalizator partnerów
Firma
KarieraWarunkiPrywatność
ikona facebookikona youtube

Akceptowane metody płatności

Logo MastercardLogo VisaLogo American ExpressLogo Discover
Odznaka zgodności z CPAOdznaka zgodności z HIPAAOdznaka Sky High Enterprise ReadyOdznaka certyfikatu ISO 9001

Podpisy elektronicznie Dropbox Sign są prawnie wiążące na terenie Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i w wielu innych państwach na całym świecie.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszymi Warunkami i Polityką prywatności