.svg)
Collier.Simon używa Dropbox Sign do ułatwienia kreatywnej pracy
Collier.Simon to agencja kreatywna, która dostarcza rozwiązania marketingowe i reklamowe, koncentrując się na zapewnianiu klientom jak najlepszych wyników.
We no longer support the Dropbox Forms product
Rezultaty
Szybsze zatrudnianie i bardziej wydajny proces wprowadzania pracowników do pracy
Zaoszczędzone setki godzin na udostępnianiu plików i obiegu dokumentów
Szybsze podpisywanie zakresów pracy i wcześniejszy start projektów
Profil firmy
Więcej czasu na pracę, która ma znaczenie
In today’s fast-paced marketing landscape, finding ways to streamline processes is critical to unlocking more time and resources for what matters most — making great work. This is magnified in talent acquisition and onboarding, as well as client SOWs, contracts, and agreements.
With remote work continuing to be a reality, agencies have an expanded pool of talent to hire from. But they also face even more competition. So creating a fast, efficient way to identify, hire, and onboard new people becomes paramount.
The same challenge applies to contracting new clients and new projects —agencies can’t let administrative tasks and paperwork slow them down.
Collier.Simon, like many growing agencies, has seen an increase in the variety of documents that need to be sent, signed, and stored, and the number of people involved in the process. As such, they needed a solution that allowed their process to keep the fast-paced momentum that their clients expect, even with more players and complexities involved. It was critical for them to find an easy-to-use eSignature tool that also provided a simple way to keep a growing number of documents organized and orderly.
„Dropbox Sign i Dropbox zaoszczędziły naszej firmie ogromnie dużo czasu. Spędzamy setki godzin mniej nad dokumentami i zarządzaniem plikami. Ten czas możemy poświęcić na pracę kreatywną”.
Szybsza i wydajniejsza metoda podpisywania dokumentów
As long-time Dropbox users, the team at Collier.Simon was naturally drawn to an eSignature solution that allowed them to maintain their current workflow of using Dropbox to share and collaborate on files and documents.
They explored other solutions, but found Dropbox Sign to be the most easy-to-use, which drove deeper adoption across the agency. Its seamless integration with Dropbox was also a huge factor in saving time and ensuring organization of critical documents. Matt Seigel, President says:
„Odkąd wszystkie procesy obsługujemy za pomocą Dropbox i DropboxSign, spędzamy o wiele mniej czasu na zadaniach administracyjnych, a więcej na zapewnianiu naszym klientom wyników”.
Szybsze zatrudnianie i bardziej wydajny proces wprowadzania pracowników do pracy
Dzięki Dropbox Sign i Dropbox firma Collier.Simon była w stanie znacznie przyspieszyć czas potrzebny na podpisanie listów ofertowych czy dokumentów związanych z zatrudnieniem nowych pracowników. Poprawa przepływów i organizacji pracy ułatwiła też zaangażowanie większej liczby osób w proces zatrudniania przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności.
Oszczędność czasu oznacza szybsze uzyskanie korzyści przez klientów
Korzystając z Dropbox i Dropbox Sign do zarządzania wszystkimi plikami oraz ich dostarczania klientom, agencja Collier.Simon jest w stanie opracować materiały kreatywne nawet o 20% szybciej. Sprawia to, że prace są szybciej wprowadzane na rynek, a co za tym idzie – szybciej przynoszą korzyści biznesowe klientom. Jak mówi dyrektor zarządzający, Rachael Erdmann:
„Korzystanie z Dropbox i DropboxSign pozwala nam zarządzać wszystkimi plikami i dokumentami w jednym miejscu, a to sprawia, że jesteśmy lepiej zorganizowani i wydajniejsi w naszych codziennych działaniach”.
Szybsze podpisywanie zakresów prac i uruchamianie projektów
Biorąc pod uwagę obecne tempo rozwoju rynku terminy realizacji projektów są nie do przesunięcia, nawet jeśli wystąpią opóźnienia w załatwianiu formalności. Agencja Collier.Simon szybciej uzyskuje podpisy zakresów prac i umów ramowych o świadczenie usług od klientów, a projekty udaje się uruchomić znacznie wcześniej. W rezultacie problem impasu, jaki powodowała papierkowa robota, odszedł w niepamięć.
Współpraca na dużą skalę, bez poświęceń
Dzięki wprowadzeniu sprawniejszego procesu agencja Collier.Simon może skalować swoje zespoły i obieg dokumentów, mając pewność, że praca będzie przebiegać szybciej bez uszczerbku na jakości czy porządku. Obecnie firma zwiększa wykorzystanie usługi Dropbox Paper, aby ściślej współpracować przy tworzeniu dokumentów, oraz Dropbox Replay, aby umożliwić wspólną pracę nad materiałami wideo, co zagwarantuje im taką samą poprawę wydajności, jaką cieszą się w innych przepływach pracy w Dropbox.
Chcesz osiągać takie korzyści jak agencja Collier.Simon?
Dropbox Sign to najprostszy sposób na wysyłanie i odbieranie prawnie wiążących ePodpisów oraz zarządzanie nimi. Nasze rozwiązanie do obsługi ePodpisów, uznane za najlepsze pod względem łatwości użytkowania przez G2 dwa lata z rzędu, może przyspieszyć i ułatwić najważniejsze przepływy pracy oraz zwiększyć ich bezpieczeństwo.
Skontaktuj się z nami
