Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Za pomocą nowej integracji możesz między innymi:

• wysyłać prośby o podpis z poziomu kontaktu, transakcji lub firmy w HubSpot;
• sprawdzać w HubSpot, kiedy umowa została wysłana, wyświetlona, podpisana, odrzucona lub anulowana;
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

‍

Save time with synced, autofilled Templates

‍

Jeśli Twoje zespoły marnują czas na wykonywanie zbędnych zadań lub pracę ręczną, mają go mniej na naprawdę ważne rzeczy – podtrzymywanie kontaktów, budowanie relacji i finalizowanie transakcji.

Korzystając z naszej ulepszonej integracji, Twoje zespoły sprzedażowe będą mogły tworzyć szablony wielorazowego użytku bezpośrednio w HubSpot i używać ich na potrzeby wszystkich często wykorzystywanych typów umów. Oznacza to, że daną umowę musisz przygotować tylko raz, a kiedy szablon będzie już gotowy, za pomocą zaledwie kilku kliknięć szybko wysłać ją nowym klientom.

To nie wszystko. Opracowaliśmy nową funkcję, która pozwala przesyłać dane bezpośrednio do szablonu z właściwości Twojego kontaktu w HubSpot. Oznacza to, że wszystkie istotne informacje są automatycznie synchronizowane i wprowadzane do szablonów, a przedstawiciele handlowi mogą poświęcić więcej czasu na rozwój firmy i budowanie doskonałych relacji z klientami.

‍

Zarządzaj dokumentami i wysyłaj je bezpośrednio z HubSpot

‍

Przełączanie się między wieloma narzędziami, interfejsami i platformami powoduje niepotrzebne tarcia i rozprasza uwagę przedstawicieli handlowych. Właśnie dlatego umożliwiliśmy zarządzanie dokumentami i wysyłanie ich do podpisu bezpośrednio z HubSpot.

Teraz możesz wysyłać dokumenty do podpisu elektronicznego z obiektów Kontakt, Transakcja lub Firma w HubSpot. Ta ściślejsza integracja oznacza, że niezależnie od tego, w jaki sposób wykorzystujesz HubSpot do pozyskiwania klientów, zawsze masz dostęp do integracji podpisu elektronicznego i możesz szybko reagować oraz finalizować transakcje, póki są jeszcze gorące.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

‍

Zadbaj o produktywność – monitoruj wszystkie swoje transakcje

Stracenie z oczu ważnych dokumentów przyprawia o ból głowy. Czy umowa została wysłana, wyświetlona i podpisana, a może odrzucona lub anulowana?

Dzięki ulepszonej integracji możesz sprawdzać status dokumentów wysłanych do podpisu bez konieczności opuszczania HubSpot. Wszelkie działania podejmowane przez Twoich potencjalnych klientów są automatycznie rejestrowane i zapisywane na karcie HubSpot CRM. W efekcie masz niezbędny wgląd we wszystkie transakcje sprzedaży i nie musisz tracić czasu na uganianie się za klientami i proszenie ich o odpowiedź.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

‍

Przenieś swoje procesy sprzedaży na wyższy poziom

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

‍