Przejdź do głównej zawartości
Nie znaleziono żadnych elementów.
logo dropboxsign
Dlaczego warto używać Dropbox Sign?
Rozwiń lub zwiń akordeon

Co możesz zrobić

Podpisywanie dokumentów online
Tworzenie podpisów elektronicznych
Wybierz lub utwórz szablony
Wypełnianie i podpisywanie plików PDF
Wypełnianie umów online
Zarządzanie dokumentami
Zapoznaj się z funkcjami
ikona strzałki w prawo

Przypadki użycia

Sprzedaż i rozwój firmy
Kadry
Startupy
Technologia finansowa
Nieruchomości
Usługi na żądanie
Produkty
Rozwiń lub zwiń akordeon
ikona dropbox
Sign
Łatwe wysyłanie i podpisywanie
ikona dropbox
Sign API
Zintegruj podpisy eSign z istniejącymi procedurami
ikona dropbox fax
Fax
Wysyłaj faksy bez urządzenia do faksowania
ikona integracji dropbox
Integracje
Spotykamy się w Twojej pracy
Zasoby
Rozwiń lub zwiń akordeon
Blog
Informacje na temat przepływu pracy i wiadomości o produktach
Historie klientów
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Centrum pomocy
Szczegółowe wskazówki dotyczące naszych produktów
Biblioteka zasobów
Raporty, filmy i arkusze informacyjne
Programiści
Cennik
Rozwiń lub zwiń akordeon
Cennik Dropbox Sign
Znajdź odpowiednią taryfę dla siebie
Cennik Dropbox Sign API
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zarejestruj się
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zaloguj się
Rozwiń lub zwiń akordeon
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
Bezpłatna wersja próbna
Blog
/
Podstawy ePodpisów

Keep Your Teams in the Loop With These Dropbox Sign Features

by 
Claire Murdough
November 29, 2016
3
min czytania
ikona wskazówki

Nowy wygląd, ten sam wspaniały produkt! HelloSign to teraz Dropbox Sign.

ikona zamykania

We don’t subscribe to every catchy slogan, but “teamwork makes the dream work” is one we can stand behind. There’s nothing more important than collaborating and communicating effectively within teams. 

‍

Below you’ll find our favorite tips and tricks for using Dropbox Sign to keep your team in the loop. 

‍

Enjoy!

‍

1. Keep everyone in the know by cc'ing all stakeholders

‍

Did you know you can "cc" email addresses when sending your document for signature? It’s the perfect way to keep stakeholders in the know, even when their signature isn’t required. 

‍

You can “cc” your company’s CFO if you’re pushing through payroll paperwork, your Director of Sales when closing a deal, and much more.

‍

‍

Simply select the “Add CC” option when determining who needs to sign your document.

‍

‍

2. Make sure the right people get the document at the right time by creating a signing order

‍

Many documents require an order of operations when it comes to getting them completed. For example, maybe you need to have something approved by HR before you can send it to your employee.That’s not a problem with Dropbox Sign’s signing order option. You’ll see it when you’re determining who needs to sign the document.

‍

‍

Use the up and down arrows to reorder names and emails. The first person on the list will receive the document first, with others getting the document in the descending order.

‍

3. Set signer permissions so your document is only accessible to the right people

‍

Sensitive documents require extra precautions. Dropbox Sign allows you to set a unique access code for each document. Signers or viewers won’t be able to access the document until they’ve entered the correct code. 

‍

This is an excellent option when you’re dealing confidential or sensitive team documents like internal financial information and the likes.

‍

‍

4. Share Dropbox Sign templates with team members to eliminate redundant formatting

‍

Dropbox Sign templates are an excellent way to get your team members on the same page without requiring them to double down on work. 

‍

You can easily share pre-formatted document templates with team members on your Dropbox Sign account. For example, say you’re a real estate agency and all your brokers send out the same lease paperwork when closing a deal. You can share the lease paperwork template with them so they can start selling. No redundant administrative work required! 

‍

It’s also easy to change access permissions for templates at any time. 

‍

‍

5. Standardize your team’s messaging for each document email

‍

If you’re an admin of your Dropbox Sign business account, you can customize and control the email messaging that goes out in document activity emails.

‍

This includes managing things like email tagline, “From” field, email signature, logo, and the page where signers are taken after they complete signing the document. 

‍

This is perfect for standardizing messaging and making sure that every recipient is getting the right (and consistent) information.

‍

‍

‍

6. Celebrate team wins in real time using the Slack integration

‍

Most companies use an internal chat tool to communicate across teams. Many use Slack! If that’s you, then the Dropbox Sign for Slack integration is the perfect fit. 

‍

By connecting your Dropbox Sign and Slack accounts, you can see document activity in real time on a devoted Slack channel.You’ll see when a document has been viewed, opened – and most importantly – signed. 

‍

Click here to enable the integration!

‍

‍

Empower Your Dream Team

‍

Interested in learning more? You can try out Dropbox Sign’s team features by signing up for a free 30-day trial. If you’re already a Dropbox Sign customer, simply visit our plans page to see what upgrades might be right for you. 

Bądź na bieżąco

Gotowe! Sprawdź skrzynkę odbiorczą.

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
ikona strzałki w prawo
ikona zamykania

Up next:

Osoba pracująca na laptopie przy biurku. Ekran przedstawiający dodawanie podpisu elektronicznego do dokumentu.
Podstawy ePodpisów
8
min czytania

SES, AES i QES: Objaśnienie typów podpisów elektronicznych

Person signing a document on a tablet in a living room.
Podstawy ePodpisów
5
min czytania

How to validate a digital signature—and why it matters

E-book

The foolproof guide to creating the perfect hiring sequence

Produkty
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox FaxIntegracje
Dlaczego Dropbox Sign?
Podpisy elektronicznePodpisz dokumentyPodpisywanie i wypełnianie plików PDFUmowy onlineTworzenie podpisów elektronicznychEdytor podpisówPodpisywanie dokumentów programu Word
Pomoc techniczna
Centrum pomocySkontaktuj się z zespołem ds. sprzedażySkontaktuj się z pomocą technicznąZarządzaj plikami cookieRozpoczęcie pracy z Dropbox SignRozpoczęcie pracy z Dropbox Sign API
Zasoby
BlogHistorie klientówCentrum zasobówWytyczne dotyczące legalnościCentrum zaufania
Partnerzy
Partnerzy strategiczniLokalizator partnerów
Firma
KarieraWarunkiPrywatność
ikona facebookikona youtube

Akceptowane metody płatności

Logo MastercardLogo VisaLogo American ExpressLogo Discover
Odznaka zgodności z CPAOdznaka zgodności z HIPAAOdznaka Sky High Enterprise ReadyOdznaka certyfikatu ISO 9001

Podpisy elektronicznie Dropbox Sign są prawnie wiążące na terenie Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i w wielu innych państwach na całym świecie.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszymi Warunkami i Polityką prywatności