Przejdź do głównej zawartości
Nie znaleziono żadnych elementów.
logo dropboxsign
Dlaczego warto używać Dropbox Sign?
Rozwiń lub zwiń akordeon

Co możesz zrobić

Podpisywanie dokumentów online
Tworzenie podpisów elektronicznych
Wybierz lub utwórz szablony
Wypełnianie i podpisywanie plików PDF
Wypełnianie umów online
Zarządzanie dokumentami
Zapoznaj się z funkcjami
ikona strzałki w prawo

Przypadki użycia

Sprzedaż i rozwój firmy
Kadry
Startupy
Technologia finansowa
Nieruchomości
Usługi na żądanie
Produkty
Rozwiń lub zwiń akordeon
ikona dropbox
Sign
Łatwe wysyłanie i podpisywanie
ikona dropbox
Sign API
Zintegruj podpisy eSign z istniejącymi procedurami
ikona dropbox fax
Fax
Wysyłaj faksy bez urządzenia do faksowania
ikona integracji dropbox
Integracje
Spotykamy się w Twojej pracy
Zasoby
Rozwiń lub zwiń akordeon
Blog
Informacje na temat przepływu pracy i wiadomości o produktach
Historie klientów
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Centrum pomocy
Szczegółowe wskazówki dotyczące naszych produktów
Biblioteka zasobów
Raporty, filmy i arkusze informacyjne
Programiści
Cennik
Rozwiń lub zwiń akordeon
Cennik Dropbox Sign
Znajdź odpowiednią taryfę dla siebie
Cennik Dropbox Sign API
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zarejestruj się
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zaloguj się
Rozwiń lub zwiń akordeon
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
Bezpłatna wersja próbna
Blog
/
Porady kadrowe

How to create and use Dropbox Sign Templates to make hiring faster

by 
Cory Shrecengost
March 17, 2023
4
min czytania
An illustration of a computer zooming through space
ikona wskazówki

Nowy wygląd, ten sam wspaniały produkt! HelloSign to teraz Dropbox Sign.

ikona zamykania

58% of businesses primarily focus on paperwork during the onboarding process. While we all know paperwork is important, it shouldn’t take away from time that could be spent improving the new hire experience and reducing time to hire.


Dropbox Sign can specifically save you time on formatting and data entry so that you can get your documents prepared and signed faster—and it’s helping businesses save huge amounts of time.

  • Flow reduced the administrative time for hiring healthcare professionals by 50% using templates.
  • Crelate’s applicant tracking system uses Dropbox Sign to help recruiters build templates with multiple eSignature fields in under one minute.
  • And happy HR users are saying things like, “I set up some templates with Dropbox Sign and found them to be simple and extremely easy to remove redundancy. Great work!”

Looking for time-saving results like these? Follow our step-by-step guide on how to create templates in Dropbox Sign.

‍

Free NDA template
Download our free NDA template and add to your Dropbox Sign account as a Template
Download non-disclosure agreement free template
Ikona strzałki

‍

Setting up the template


1. If you’re starting from the Dropbox Sign app home, click Create a template.

‍

2. Upload your document(s) by choosing Upload file or using cloud storage options, such as Dropbox, Google Drive, Evernote, or OneDrive. You can also drag-and-drop from your computer.

a screenshot of the document upload screen. It says "what needs to be signed?"
Upload options on Templates page


3. Once you've uploaded your documents, select Next.

‍

4. Add in the signer roles. For example, if you’re creating a social media policy template, you could enter “Company Representative” and “Internal Representative” for your Role titles.

Screenshot of the Dropbox Sign UI that says "who needs to sign" and shows signer roles fields
Signer roles fields

‍

4. You can also set the signer order here by toggling the Set signer order switch under Signer settings. Setting your signer order lets you determine who will sign the document first, second, third, and so on.

  • If you don’t enable a signer order, all of your signers will receive the signature request when it hits their inbox, so they won’t have to wait for anyone else to sign the document.

‍

5. Click Next.

‍

Editing your template

1. Once you’re in the editor—the place where you add fields like name and signature to your uploaded document—you can pre-populate information on your template by choosing an option from the drop-down menu under Signers.

  • Note that if you use the Me (now) option, the same information will be pre-populated on all requests using that specific template. But if instead you’d like to pre-populate information that will change every time, select Sender.
Screenshot of a social media policy template uploaded to Dropbox Sign.
Document editing screen with signer dropdown

‍

2. Start placing your fields by dragging and dropping them from the left-hand side.

  • For example, if you want to generate your company’s name, you can drag-and-drop a text field onto the template, then on the right side of the editor, type in “Company Name” under Merge field.
The screenshot shows a "textbox" field being added to the social media policy
Adding signer fields to sender

‍

3. Add at least one field assigned to each role that you’ve created for this template, including any signature. When you send this particular template, they’ll be prompted to fill out this information before returning.

The screenshot shows adding a signature line to the document
Adding fields to Template for signer

‍

4. Once you've placed all of your fields down, select Next.

‍

Saving your template

1. Review your information, including your signer roles, to make sure everything looks good.

‍

2. Add a title for your template. You can add CC recipients and an additional message here, too. Note that both the template title and additional message can be updated by individual people who use the template to send signature requests.

The screenshot shows a page that asks you to add a title and default message for signers and a template title.
Template name and message page

‍

3. Click Save Template, and you’re done!

‍

Prepare, send, and sign documents in record time with Dropbox Sign Templates

You’ve heard about the impact that templates can have on improving your slow hiring process and you’ve seen how easy they are to implement with Dropbox Sign. So why not start saving time and try Templates for yourself?


There's way more to learn about hiring
Find everything you need to make smart hiring decisions and build a strong team that will help your small business thrive from eBooks to templates.
Download the ultimate hiring packet
Ikona strzałki

Bądź na bieżąco

Gotowe! Sprawdź skrzynkę odbiorczą.

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
ikona strzałki w prawo
ikona zamykania

Up next:

illustration of a man with a ladder standing on a bunch of shapes slowly assembling them in a document
Porady kadrowe
4
min czytania

Is it time to update your employment contracts?

A man is opening a handbook up and a bright shining light is showing on his face
Porady kadrowe
7
min czytania

How to get started with an employee handbook

Video

Podpisywanie osadzone za pomocą PHP

Produkty
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox FaxIntegracje
Dlaczego Dropbox Sign?
Podpisy elektronicznePodpisz dokumentyPodpisywanie i wypełnianie plików PDFUmowy onlineTworzenie podpisów elektronicznychEdytor podpisówPodpisywanie dokumentów programu Word
Pomoc techniczna
Centrum pomocySkontaktuj się z zespołem ds. sprzedażySkontaktuj się z pomocą technicznąZarządzaj plikami cookieRozpoczęcie pracy z Dropbox SignRozpoczęcie pracy z Dropbox Sign API
Zasoby
BlogHistorie klientówCentrum zasobówWytyczne dotyczące legalnościCentrum zaufania
Partnerzy
Partnerzy strategiczniLokalizator partnerów
Firma
KarieraWarunkiPrywatność
ikona facebookikona youtube

Akceptowane metody płatności

Logo MastercardLogo VisaLogo American ExpressLogo Discover
Odznaka zgodności z CPAOdznaka zgodności z HIPAAOdznaka Sky High Enterprise ReadyOdznaka certyfikatu ISO 9001

Podpisy elektronicznie Dropbox Sign są prawnie wiążące na terenie Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i w wielu innych państwach na całym świecie.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszymi Warunkami i Polityką prywatności