Przejdź do głównej zawartości
Nie znaleziono żadnych elementów.
logo dropboxsign
Dlaczego warto używać Dropbox Sign?
Rozwiń lub zwiń akordeon

Co możesz zrobić

Podpisywanie dokumentów online
Tworzenie podpisów elektronicznych
Wybierz lub utwórz szablony
Wypełnianie i podpisywanie plików PDF
Wypełnianie umów online
Zarządzanie dokumentami
Zapoznaj się z funkcjami
ikona strzałki w prawo

Przypadki użycia

Sprzedaż i rozwój firmy
Kadry
Startupy
Technologia finansowa
Nieruchomości
Usługi na żądanie
Produkty
Rozwiń lub zwiń akordeon
ikona dropbox
Sign
Łatwe wysyłanie i podpisywanie
ikona dropbox
Sign API
Zintegruj podpisy eSign z istniejącymi procedurami
ikona dropbox fax
Fax
Wysyłaj faksy bez urządzenia do faksowania
ikona integracji dropbox
Integracje
Spotykamy się w Twojej pracy
Zasoby
Rozwiń lub zwiń akordeon
Blog
Informacje na temat przepływu pracy i wiadomości o produktach
Historie klientów
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Centrum pomocy
Szczegółowe wskazówki dotyczące naszych produktów
Biblioteka zasobów
Raporty, filmy i arkusze informacyjne
Programiści
Cennik
Rozwiń lub zwiń akordeon
Cennik Dropbox Sign
Znajdź odpowiednią taryfę dla siebie
Cennik Dropbox Sign API
Prawdziwe historie z rzeczywistymi wynikami
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zarejestruj się
Skontaktuj się z zespołem ds. sprzedaży
Zaloguj się
Rozwiń lub zwiń akordeon
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
Bezpłatna wersja próbna
Blog
/
Zarządzanie przepływem pracy

6 Ways to Make Paperwork Painless With Dropbox Sign

by 
Claire Murdough
January 23, 2017
4
min czytania
"6 Ways to Make Paperwork Painless With Dropbox Sign" header image
ikona wskazówki

Nowy wygląd, ten sam wspaniały produkt! HelloSign to teraz Dropbox Sign.

ikona zamykania

Let's not beat around the bush – paperwork is a pain in the butt.

‍

And even though many companies have already eliminated printing and scanning by digitizing their document flows, there are still plenty of companies and industries that feel stuck in old, papered systems. There’s a better way!

‍

Below you’ll find six different ways to make paperwork painless within your office, team, department, or company. These tips are perfect for any industry that’s ready to break free from the burden of paper. Each suggestion requires you to have an active Dropbox Sign account.

‍

Click here to sign up for your trial account.

‍

1. Save Time by Creating Templates for Frequently Used Documents

Why do the same thing 100 times when you can do it once and then automate it? Dropbox Sign templates allow you to format a document once and then save the formatting for future use. It’s a great way to eliminate redundant formatting and gift yourself back time and mental resources.

‍

Learn how to setup your first template here.

‍

2. Save Even More Time By Autofilling Information into Your Documents

Imagine you just received a complicated paperwork packet and instead of filling out hundreds of text fields, all you had to do was review the info and sign the dotted line? What a relief it would be! Luckily it’s possible to make this happen when using text tags with Dropbox Sign’s API.

‍

Text tags allow API customers to format document templates (remember, we just talked about those!) with special tags that automatically populate text fields with data. This can include things like job title, address, phone number, email address, and oh so much more.

‍

Learn more about what else you can do with the Dropbox Sign API here.

‍

3. Enable Email Reminders So You Can Stay On Top of Paperwork

Dropbox Sign email reminders keep you looped in on the activity of a document, making it crystal clear when you need to nudge a signer to sign or if you yourself need to sign a document that slipped through the cracks.

‍

Email reminders provide you with a great view into the activity of a document, helping you avoid awkward check-ins and check-ups. You can see when a document has been opened, viewed, signed, and more.

‍

Navigate to your settings tab in your Dropbox Sign account to manage your email notifications.

‍

4. Assign a Signing Order To Keep Everyone Orderly

Do you have documents in your company or industry that require signatures from multiple stakeholders? It’s a breeze to get these documents signed in an orderly manner when you enable a signing order for a document.

‍

Signing orders eliminates the pain of having to send the same document to multiple email addresses and manually keep track of who’s seen what when. It’s particularly powerful paired with email reminders. Everyone stays looped in!

‍

You can assign a signing order when you’re setting up your document for signature. You can also now assign a signing order when setting up a document template.

‍

5. Save the Headache of Manually Reviewing Documents with Data Validation

To err is human, to protect against errors is data validation. Data validation is a feature which alerts the signer if they enter incorrectly formatted data.

‍

For example, an error message will pop up if someone accidentally enters a phone number into an email text box. It provides peace of mind that the information you collect is the information you want, and prevents you from having to comb through the document to catch every innocent mistake.

‍

Learn more about data validation here.

‍

6. Go Whole Hog and Embed Online Signing into Your Workflow

If you’d like to take full control of the entire signing experience, consider baking the signing experience into your workflow, application, or platform with the Dropbox Sign API.

‍

The API allows you to embed the functionality of Dropbox Sign into your specified workflow. Talk about an upgrade!

‍

Here are a few customers who have done just that:

  • JobAdder
  • LienWaivers.io
  • Instacart
  • EquityZen

Enjoy a painless paperwork flow‍

Whether you’re ready to take your very first document online, automate existing paperwork flows, or embed an online signing experience into your website – we’re here for you. Sign up for a trial account.

Bądź na bieżąco

Gotowe! Sprawdź skrzynkę odbiorczą.

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
ikona strzałki w prawo
ikona zamykania

Up next:

Hands using a tablet on a desk with another person in the background.
Zarządzanie przepływem pracy
8
min czytania

Zwiększanie wydajności: pomijana korzyść z digitalizacji dokumentów

Streamlining Processes With WCA Tools to Grow Revenue blog editorial illustration
Zarządzanie przepływem pracy
5
min czytania

5 ways workflow content automation tools drive higher revenue

E-book

Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji ePodpisów z SaaS

Produkty
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox FaxIntegracje
Dlaczego Dropbox Sign?
Podpisy elektronicznePodpisz dokumentyPodpisywanie i wypełnianie plików PDFUmowy onlineTworzenie podpisów elektronicznychEdytor podpisówPodpisywanie dokumentów programu Word
Pomoc techniczna
Centrum pomocySkontaktuj się z zespołem ds. sprzedażySkontaktuj się z pomocą technicznąZarządzaj plikami cookieRozpoczęcie pracy z Dropbox SignRozpoczęcie pracy z Dropbox Sign API
Zasoby
BlogHistorie klientówCentrum zasobówWytyczne dotyczące legalnościCentrum zaufania
Partnerzy
Partnerzy strategiczniLokalizator partnerów
Firma
KarieraWarunkiPrywatność
ikona facebookikona youtube

Akceptowane metody płatności

Logo MastercardLogo VisaLogo American ExpressLogo Discover
Odznaka zgodności z CPAOdznaka zgodności z HIPAAOdznaka Sky High Enterprise ReadyOdznaka certyfikatu ISO 9001

Podpisy elektronicznie Dropbox Sign są prawnie wiążące na terenie Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i w wielu innych państwach na całym świecie.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszymi Warunkami i Polityką prywatności