Hoe Vermouth Beauty zorgt voor snellere financiering en werving en meer dan $ 75.000 per jaar bespaart
Vermouth Beauty pakt milieuproblemen en het gebruik van schadelijke ingrediënten in de schoonheidsindustrie aan met hun vegan lippotloden. Sinds het bedrijf Dropbox Sign heeft geïmplementeerd, heeft het investeringen, juridische werkzaamheden en aanwervingen versneld en is het beter in staat om op te schalen.
Wij ondersteunen het product Dropbox Forms niet meer
Resultaten
Snellere financiering, juridische werkzaamheden en talentbeheer
Meer dan $ 75.000
bespaard in één jaar
40 uur
werk bespaard tijdens één investeringsronde
Bedrijfsprofiel
Omslachtige technologie vertraagt belangrijke overeenkomsten
Als start-ups willen slagen en hun merken op de lippen van klanten willen krijgen, zijn bepaalde zaken belangrijk. Ze hebben een uitzonderlijk product, een zorgvuldig uitgekiende strategie om op de markt te komen, een getalenteerd team en een sterke cultuur nodig. Minder voor de hand liggend, maar net zo fundamenteel, is het hebben van sterke workflows voor overeenkomsten. Waarom? Omdat hoe sneller je kapitaal aantrekt, talent werft, deals sluit en je intellectuele eigendom beschermt, hoe sneller je bedrijf haar groeidoelstellingen kan realiseren.
Als CEO van Vermouth Beauty heeft Meg Diaz persoonlijke ervaring met de talloze uitdagingen waar start-ups mee te maken krijgen. Ze heeft inspirerende manieren gevonden om deze te overwinnen. Het ethisch verantwoordelijke productassortiment van het bedrijf is de belichaming van schoonheid. De lippenstift is gemaakt van plantaardige ingrediënten en heeft een composteerbare verpakking, wat perfect aansluit bij de huidige vraag naar producten die goed zijn voor klanten en de planeet. Ondertussen maakt hun strategie voor talentbeheer gebruik van onderbenutte vrouwelijke deskundigen over de hele wereld.
Hoewel Vermouth Beauty het product, het vertrouwen en de strategie had om te presteren, was er één ding dat hen tegenhield. Om te kunnen concurreren, moest alles snel van de grond komen, van fondsenwerving tot indienstneming en verkoop. Omslachtige technologie vertraagde de routing en het bijhouden van belangrijke overeenkomsten echter tot een virtuele slakkengang.
"We kozen oorspronkelijk voor DocuSign om overeenkomsten te delen en veilig te laten ondertekenen, omdat we van plan waren om te schalen, snel uit te breiden en het gevoel hadden dat deze software in staat was om met ons mee te groeien,” vertelt Meg. “Helaas bleek het gebruik ervan te omslachtig en te tijdrovend. Het voelde bijna als het trekken van een zware slee.”
Er waren een paar overtuigende redenen om hun workflow voor overeenkomsten te verbeteren. Ten eerste lag er een grote startfinancieringskans in het verschiet die een intensief beheer van overeenkomsten vereiste, met honderden documenten die aangepast, rondgestuurd en nauwkeurig bijgehouden moesten worden voordat ze meer kapitaal konden bemachtigen. Het baarde enorm veel zorgen dat ze met hun huidige tools misschien niet snel genoeg zouden zijn.
Ten tweede zorgden problemen met hun oude software voor inefficiënte workflows voor hun talentbeheer. Doordat deze technologie zo moeilijk te gebruiken en onder de knie te krijgen was, konden ze contracten en andere arbeidsgerelateerde documenten niet zo snel rondsturen of bijhouden als ze wilden.
Meg vertelt:
“We ondervonden enorme problemen met de onboarding van werknemers en contractanten. Hoewel we in dat vroege stadium een relatief klein aantal arbeidsovereenkomsten en -contracten verstuurden, wisten we dat het probleem zou verergeren naarmate onze groei en dynamiek toenamen.”
Vermouth Beauty stond voor een belangrijke keuze. Ze hadden dringend behoefte aan het stroomlijnen van hun workflows voor overeenkomsten, met name als het om het beheren van fondsenwerving en talentbeheer aankwam. Met de juiste oplossing zouden ze hun bedrijf beter kunnen organiseren, meer financieel succes kunnen behalen en hun werving en selectie kunnen verbeteren.
“We zijn erg blij met Dropbox Sign. Het heeft ons in staat gesteld om ons te concentreren op onze strategische prioriteiten en onze groei, in plaats van op de logistieke details die daarvoor nodig waren.”
Sneller fondsen en personeel werven met gestroomlijnde workflows
Gezien de overvolle technologiemarkt, was er een overvloed aan oplossingen waaruit Vermouth Beauty kon kiezen. Eén sprong er echter uit als de tool die hun bedrijf vooruit kon helpen: Dropbox Sign.
Meg legt uit: "We hebben voor Dropbox Sign gekozen vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de prijs. Het bood ons een oplossing die goed werkte in de fase waarin we ons toen bevonden, maar ook in staat was om met ons, als ambitieuze start-up, mee te groeien."
Met Dropbox Sign heeft Vermouth Beauty de beschikking over één gebruiksvriendelijk platform om overeenkomsten op te stellen, te verzenden, te ondertekenen en bij te houden. Dankzij de stijle leercurve, kon het bedrijf binnen enkele dagen naadloos overeenkomsten naar investeerders, potentiële medewerkers, contractanten en klanten versturen.
Dropbox Sign heeft alle zaken met betrekking tot fondsenwerving aanzienlijk verbeterd. Bij een recente investeringsronde, versnelde Dropbox Sign het proces van het versturen van complexe overeenkomsten naar potentiële investeerders. Daarnaast stelde het Meg en haar team ook in staat om zelf de routing van dit proces te bepalen, waarvoor het bedrijf normaal gezien duizenden dollars aan juridische hulp zou zijn kwijt geweest.
“Zonder Dropbox Sign hadden we ons juridische team nodig gehad voor alle routing en administratie, wat ons duizenden dollars had gekost,” zegt ze. “Door onze eigen routing te regelen, kunnen we zelf de voortgang van overeenkomsten bekijken, controleren wat de stand van zaken is en snel problemen oplossen, zonder steeds bij de juridische afdeling te hoeven aankloppen. Dit heeft het proces versneld en ons een hoop tijd en geld bespaard.”
Vermouth Beauty zag ook hun wervingsworkflow in een stroomversnelling komen. Elk onderdeel van de documentenstroom voor talentbeheer is nu eenvoudig te beheren. Collega's uploaden nu gewoon de benodigde documenten, zoals geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) of aanbiedingsbrieven, naar Dropbox Sign, voegen de gegevens van de ondertekenaar toe en slepen alle vereiste velden naar de juiste plek. Ook voor de ontvanger is dit proces een stuk simpeler geworden.
Bovendien is Vermouth Beauty nu in staat workflows voor verschillende overeenkomsten te scheiden en te automatiseren.Door documenten gefaseerd te versturen in plaats van allemaal tegelijk, voorkom je dat nieuw talent overweldigd raakt door de enorme stapel documenten die ze moeten ondertekenen.
Meg legt uit:
“Dankzij Dropbox Sign hebben we in een handomdraai een proces ingesteld waarbij we eerst onze geheimhoudingsovereenkomsten routeren, voordat we aan de slag gaan met andere delen van de overeenkomst en werkverklaringen. Het is eenvoudig om probleemloze workflows te maken en ervoor te zorgen dat we alle zaken in orde hebben. Vroeger zou dat zenuwslopend zijn geweest.”
Gezien het feit dat ze meerdere documenten moet routeren en beheren, waardeert Meg de overzichtelijkheid van waar mensen zich bevinden in de workflow voor overeenkomsten, van verzending tot ondertekening.
Ze vertelt:
"Met Dropbox Sign kan ik eenvoudig zien wie een document heeft bekeken, wie het heeft ondertekend en waar we ons in het proces bevinden. Als een document is bekeken maar nog niet is ondertekend, kunnen we proactief ingrijpen, waardoor we het proces op een heel effectieve manier versnellen.”
Meer dan $ 75.000 bespaard in één jaar en een beter georganiseerde, flexibele bedrijfsvoering
Sinds de implementatie van Dropbox Sign heeft Vermouth Beauty nooit meer achterom gekeken. Vandaag de dag is het bedrijf beter georganiseerd en flexibel, sluiten ze sneller deals voor fondsenwerving en werven ze internationaal efficiënt mensen aan.
Enorme kostenbesparingen
Door hun workflows voor overeenkomsten te stroomlijnen met Dropbox Sign heeft Vermouth Beauty enorme kostenbesparingen mogelijk gemaakt. Dropbox Sign is zelfs zo veelomvattend, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk dat ze nog geen fulltime marketingexperts of HR-specialist in dienst hoeven te nemen, waardoor ze ongeveer $ 60.000 per jaar besparen. In slechts één maand na hun laatste investeringsronde, hebben ze ook nog eens $ 15.000 aan juridische kosten en 40 uur werk van hun operationeel manager weten te besparen.
Als ambitieuze start-up, waar cashflow troef is, kun je met zoveel geld achter de hand eenvoudiger budgetteren, prognoses maken en met een gerust hart uitbreiden.
Meg vertelt:
“Het feit dat Dropbox Sign voor ons een kostenbesparende oplossing is, is echt belangrijk. Nu besteden we ons geld aan werving, productontwikkeling, grondstoffen en het optimaliseren van processen, in plaats van aan juridische kosten en het salaris van overbodig personeel. We zorgen ervoor dat elke dollar van de ingezamelde fondsen goed wordt benut.”
Eenvoudig gebruikmaken van verborgen vrouwelijk talent van over de hele wereld
Doordat Dropbox Sign talentbeheer zoveel eenvoudiger maakt, is Vermouth Beauty in staat sneller onbenut vrouwelijk talent te werven en te onboarden.
Meg vertelt:
“Dropbox heeft ons talentbeheerproces heel eenvoudig gemaakt. We kunnen nu sneller het papiergedeelte van de onboarding doorlopen en ons richten op andere belangrijke zaken, zoals talenten kennis laten maken met onze belangrijke missie, waarden, verwachtingen en cultuur.”
Meg is er trots op dat Vermouth Beauty zich richt op een ondervertegenwoordigde vrouwelijke markt en waardeert de rol die Dropbox Sign daarin speelt. “Dropbox Sign geeft ons de flexibiliteit om onze overeenkomsten snel en eenvoudig aan te passen, zodat we het soort talent dat we proberen aan te trekken, de gewenste flexibiliteit kunnen bieden”, zegt ze.
Meer tijd voor strategie en groei
Dropbox Sign zorgt voor tijdsbesparing en efficiëntie bij elke overeenkomst die ermee wordt opgesteld. Zo kan Megs team zich richten op het verfijnen en toekomstbestendig maken van hun processen en workflows, in plaats van te worstelen met een onhandige tool.
“Dankzij het gebruiksgemak van Dropbox Sign kunnen we ons meer bezighouden met strategische langetermijndoelen en procesverbetering", aldus Meg. "Daarnaast helpt het mijn operationeel manager tijd te besparen, zodat ze haar fantastische analytische talenten kan gebruiken voor andere kwesties dan het worstelen met een tool.”
Meg raadt Dropbox Sign aan elk bedrijf aan dat workflows voor overeenkomsten wil stroomlijnen en een degelijke springplank voor groei wil creëren. Ze zegt: “Dropbox Sign heeft ons in staat gesteld om ons te concentreren op onze strategische prioriteiten en onze groei, in plaats van op de logistieke details die daarvoor nodig zijn. We zijn erg blij met Dropbox: we hebben investeringswerk verricht, we hebben talentbeheer uitgevoerd en onze intellectuele eigendom beschermd. In alle workflows die daarbij kwamen kijken, is Dropbox Sign succesvol, soepel en effectief gebleken.”
Wat staat Vermouth Beauty te wachten?
Doordat Dropbox Sign de stress bij het managementteam wegneemt en aanzienlijk veel tijd en geld bespaart, kan Vermouth Beauty zich nu volledig richten op het financieren, runnen en laten groeien van het bedrijf. Meg vertelt:
“Wij zijn dol op Dropbox Sign. Ik denk dat het ons kan helpen om op te schalen zonder al te technisch onderlegd te zijn en dat is echt een doorslaggevende reden dat we het gebruiken.”
Naarmate het aantal bestellingen en de omzet toenemen, is het bedrijf van plan om voor hun grondstoffen niet langer dure tussenhandelaren in te schakelen, maar rechtstreeks naar de leveranciers te gaan. Meg zegt: "Als we inkopen, gaan we rechtstreeks naar de bron en moeten we onafhankelijke overeenkomsten sluiten. Dropbox Sign-sjablonen zullen ons daarbij goed van pas komen."
Wil je ook resultaten behalen als Vermouth?
Dropbox Sign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.
Contact opnemen
