Dropbox Signs lovlighetserklæring

ELEKTRONISKE SIGNATURER ER LOVLIG‍E

Dropbox Sign leverer den juridisk bindende e-signaturløsningen du trenger til kontrakter. Dropbox Sign er i samsvar med kravene i U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) og EU eIDAS (EU 910/2014) om elektroniske underskrifter og overføringer, og gjør dermed e-underskrifter raske, enkle og juridisk bindende.

Elektroniske underskrifter er gyldige og juridisk bindende i et flertall av land rundt om i verden. De fleste land har innsett hvor unødvendige blekkunderskrifter har blitt i vår raskt endrende og globaliserte økonomi: blekkunderskrifter sakker ned kontraktsprosessen og skaper et papirhåndteringsproblem.

Når du velger en e-signaturleverandør, bør du vurdere:

UNDERSKRIFTSAUTENTISERING‍

Dropbox Sign autentiserer dokumentunderskrivere slik at du vet hvem som skriver under dokumentene dine. Enhver person som skriver under et dokument via Dropbox Sign må enten ha påloggingsinformasjon for Dropbox Sign, eller ha mottatt en forespørsel om underskrift via e-postkontoen sin. For å beskytte Dropbox Sign-brukerkontoer er all brukerinformasjon som overføres, beskyttet av 128-bit eller høyere Advanced Encryption Standard (AES)-kryptering, inkludert brukernavn og passord. Vi forsøker også å hindre andre i å få tilgang til eller bruke kontoen din ved å pålegge automatiske økttidsavbrudd, og sende deg e-post hver gang et dokument sendes til, mottas av eller underskrives på kontoen din.

LEGGE TIL UNDERSKRIFT

Hver underskrift på et dokument er pålagt og påført dokumentet. Når du ber om en underskrift, påfører Dropbox Sign en tilsynsloggside til selve dokumentet. Tilsynsloggen inneholder en global unik identifikator, eller GUID, som kan brukes til å søke etter en oppføring i databasen vår, som viser hvem som har skrevet under et dokument og når.

DOKUMENTAUTENTISITET

Dropbox Sign er designet for å holde dokumentene dine sikre og forhindre tukling under og etter signeringsprosessen. Ved å bruke hashing-teknologi, oppretter Dropbox Sign en unik registrering av det underliggende dokumentet før en av partene signerer det, og oppretter deretter en egen unik registrering av det underliggende dokumentet som inneholder alle signaturene. Hvis du noen gang trenger å bevise at det ikke skjedde noe tukling mellom de forhånds- og ettersignerte dokumentene, kan Dropbox Sign gi deg de to unike dokumentpostene. Dropbox Sign bruker den samme teknologien til å beskytte e-signaturene dine.

TILSYNSLOGGER

Dropbox Sign oppretter en omfattende tilsynslogg for partene som skal underskrive. For å kunne tilby deg en transaksjonshistorikk sporer og tidsstempler vi forskjellig informasjon fra det tidspunktet dokumentet sendes til underskrift til det er fullstendig underskrevet og sikret, som for eksempel IP-informasjon og UserAgent-informasjon. For å sikre at enhver manipulering av tilsynsloggen kan påvises, behandler vi tilsynsloggen med hashing-teknologi. Skulle du noen gang måtte stole på en tilsynslogg, er vi her for å hjelpe deg.

SIKRE OPPFØRINGER

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor, og derfor er sensitiv kommunikasjon med Dropbox Sign beskyttet med SSL-kryptering. I tillegg krypterer vi alle dine lagrede filer og underskriftsinformasjon i Amazons S3-servere, som er plassert i et ISO 27001-sertifisert datasenter, og begrenser fysisk tilgang og ansattes tilgang til det.

TILGJENGELIG LØSNING‍

Dropbox Sign er en universelt tilgjengelig løsning, siden det kun kreves en Internett-tilkobling og en kjent nettleser for å signere et dokument. Dette betyr at omtrent alle du ber om en underskrift fra kan få tilgang til og skrive under dokumentene du sender dem. Du kan også enkelt laste ned og få tilgang til dokumenter som behandles gjennom Dropbox Sign, da vi leverer alle dokumenter i PDF-format.

Dropbox Sign ser frem til å være din e-signaturløsning og til å gi deg den mest brukervennlige plattformen som er tilgjengelig.