Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Sepintas lalu, integrasi baru membolehkan anda:

• Menghantar permintaan tandatangan daripada rekod Kenalan, Urus Niaga dan Syarikat dalam HubSpot.
• Melihat masa kontrak telah dihantar, dilihat, ditandatangani, ditolak atau dibatalkan daripada dalam HubSpot.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

‍

Save time with synced, autofilled Templates

‍

Jika pasukan anda membuang masa dengan tugas lewah atau kerja manual, mereka tidak mempunyai banyak masa untuk melakukan perkara penting—seperti menarik minat bakal pelanggan, membina hubungan dan memenangi urus niaga.

Dengan integrasi kami yang dilancarkan semula, pasukan jualan anda boleh mencipta templat boleh guna semula untuk semua kontrak anda yang kerap digunakan secara langsung dalam HubSpot. Ini bermakna anda hanya perlu mereka bentuk kontrak sekali dan apabila templat anda dibina, anda boleh menghantar kontrak kepada pelanggan baru dengan cepat dalam beberapa klik.

Bukan sekadar itu. Kami juga telah membina fungsi baru yang memasukkan data anda secara langsung ke dalam templat daripada ciri HubSpot kenalan anda. Ini bermakna semua maklumat penting diselaraskan dan diisi ke dalam templat anda secara automatik—memberi wakil lebih banyak masa untuk mengembangkan perniagaan anda dan membina hubungan yang hebat dengan para pelanggan.

‍

Tandatangan dan hantar dokumen terus daripada Hubspot

‍

Beralih antara berbilang alat, antara muka dan platform mewujudkan halangan dan gangguan yang tidak perlu untuk wakil. Itulah sebabnya kami telah membolehkan untuk mengurus dan menghantar dokumen untuk ditandatangani secara langsung daripada HubSpot.

Kini, anda boleh menghantar kontrak untuk e-Tandatangan daripada objek Kenalan, Urus Niaga atau Syarikat dalam HubSpot. Integrasi yang lebih kemas ini bermakna, walau bagaimanapun anda menggunakan HubSpot untuk mengejar bakal pelanggan, anda sentiasa mempunyai akses kepada integrasi e-Tandatangan yang membolehkan anda bertindak balas dengan cepat dan memenangi urus niaga sewaktu ia menjadi rebutan.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

‍

Kekal produktif—pantau semua jualan anda yang sedang berlangsung

Kehilangan jejak dokumen penting ialah mimpi ngeri. Adakah kontrak telah dihantar, dilihat, ditandatangani, ditolak, dibatalkan?

Dengan integrasi yang dinaik taraf, anda boleh menyemak status dokumen yang dihantar untuk ditandatangani tanpa meninggalkan HubSpot. Sebarang tindakan yang diambil oleh bakal pelanggan anda direkodkan dan disimpan pada kad CRM HubSpot secara automatik. Ini memberi anda keterlihatan penting dalam semua jualan anda, jadi anda tidak perlu membuang masa mengejar bakal pelanggan untuk mendapatkan respons.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

‍

Bawa aliran kerja anda ke tahap seterusnya

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

‍