완벽한 모바일 중심 온보딩 경험을 제공하는 Instacart
Instacart는 고객 개개인의 개별적인 요구 사항을 충족하는 고도로 개인화된 당일 식료품 배달 서비스를 제공합니다. 현재 Instacart는 미국 47개 주에서 서비스를 제공하고 있습니다.
Instacart와 식료품을 구매하고 포장해 고객에게 배달하는 '퍼스널 쇼퍼'로 계약을 맺은 용역 계약자는 연중 내내 1만 명 이하로 떨어지는 법이 없습니다. 초반에는 펜과 종이를 사용하는 전통적인 서명 방식을 통해 새로운 쇼퍼의 온보딩을 진행했습니다. 하지만 이러한 프로세스는 굉장히 불편했습니다.
"구식 시스템을 사용할 때는 등록 및 온보딩 절차에서 상당한 마찰이 발생했다. 회사에 서류를 점검하는 직원들과 서류 작업 프로세스를 관리하는 직원들이 있었지만, 첫 번째 쇼핑 대행 업무를 시작하기도 전에 적격 용역 계약자들이 이탈했다. 비즈니스를 확장할 계획이었던 우리에게 이 방식은 지속 가능한 방식이 아니었다"라고 Instacart 공동 창업자 Max Mullen은 말합니다.
또한, 온보딩 과정에서 여러 가지 서류를 작성해야 했고, 많은 서류에 '이름'처럼 반복적인 정보를 입력해야 했기 때문에 모바일 장치를 사용해 서류를 작성하는 지원자의 경우 이탈의 위험이 더 높았습니다. 게다가 온보딩 서류가 PDF 형식으로 되어 있어 휴대폰을 사용해 작성하기는 특히 더 어려웠죠.
“Dropbox Forms [formerly HelloWorks] has significantly improved our completion rate for onboarding shoppers over our previous PDF and email-based system. Allowing paperwork completion to be done in-app has made the onboarding experience seamless for Shopper applicants."
Instacart는 처음부터 온보딩 프로세스의 중요성을 인식하고 있었습니다. 그래서 날카로운 시선으로 적합한 전자 서명 API를 찾기 시작했죠. Instacart의 공동 창업자 Max Mullen은 "우리가 전자 서명 API에 바라는 점은 분명했다. 먼저, 깔끔하고 현대적인 API라야 했다. 시중에 출시된 API 제품 중에는 구식 API가 너무 많았고, 이러한 API는 우리 회사에 적합하지 않았다. 두 번째로, 제품에 완벽하게 통합되어 Instacart라는 브랜드와 최대한 비슷한 사용자 경험을 구축할 수 있는 API라야 했다. 우리는 우리 회사만큼 사용자 경험을 중요하게 여기는 팀이 만든 API를 원했다"라고 설명합니다.
“At the end of the day we chose Dropbox Sign [formerly HelloSign] because it was the best combination of these features, price and user experience,” Max shared. After the successful implementation of HelloSign API, Instacart was happy with the upgrade to paperless onboarding, but they still wanted a more streamlined approach for onboarding to keep the contractor pipeline full and healthy.
They chose HelloWorks because, as Instacart's Product Manager Bill Babeaux says, “Bringing paperwork in app through Dropbox Forms [formerly HelloWorks] is a critical part of a large multi-team project that allows Instacart to onboard shoppers without constant manual involvement.”
지원자 서류 작성률 270% 증가
HelloWorks를 도입한 후 지원자의 서류 작성률이 대폭 향상되었습니다. 등록 절차를 시작해 Instacart 플랫폼에서 첫 번째 쇼핑 대행 업무를 마친 사람의 수가 3배나 늘었죠. Instacart 제품 담당자 Bill Babeaux는 "HelloWorks 덕분에 쇼퍼 온보딩 프로세스가 원활해졌다. 쇼퍼 업무를 시작하는 데 필요한 모든 단계를 앱으로 진행할 수 있다. HelloWorks 솔루션이 없었다면 가능하지 않았을 것이다"라고 말합니다.
빠른 API 구현으로 더 빠른 결과 실현
명확한 설명서와 셀프 등록을 지원하는 현대적인 API를 선택한 덕분에 Instacart는 신속하게 API를 구현할 수 있었습니다. Instacart의 개발자들은 HelloSign API는 구현과 코딩이 매우 쉽고, 시간도 적게 소요되며, 그 어떤 문제도 없었다고 말합니다. 이러한 구현 속도 덕분에 Instacart는 쇼퍼 온보딩 프로세스를 훨씬 빠르게 확장할 수 있었죠. "프로젝트 구상에서부터 개시까지 일주일도 채 걸리지 않았다. 개발자 한 명으로 이틀 만에 API를 통합을 완료할 수 있었다"고 Instacart 공동 창업자 Max Mullen은 말합니다.
서류 인쇄와 스캔 없는 원활한 온보딩
With the Dropbox Sign API Instacart has digitized individual documents that previously required printing and scanning. The API allows Instacart to take the Shopper information provided during the sign-up process and use it to automatically populate all the necessary paperwork, generate a set of personalized PDFs, and then send out the finished documents for the Shopper to electronically sign. With fields like “name” and “address” automatically filled in, redundant steps are eliminated, as is the friction that previously caused applicant drop-off.
검증된 모바일 중심 워크플로
HelloWorks allows Instacart to deliver an adaptive experience for Shoppers using mobile devices. They have eliminated redundant data entry, as data is now automatically funneled to the right spots. The onboarding process is now a holistic workflow rather than a series of independent documents.
Data entered immediately flows into the Instacart database rather than getting locked in the completed PDF. With the high volume of Shoppers Instacart was onboarding, HelloWorks was able to save the Instacart team more than 50 hours per week. It was exactly what Instacart needed to automatically guide applicants successfully through onboarding. “Bringing paperwork in app through Dropbox Forms is a critical part of a large multi-team project that allows Instacart to onboard Shoppers without constant manual involvement,” Instacart's Product Manager Bill Babeaux explained.
Instacart의 미래
“As a result of our collaboration with Dropbox Forms, Instacart’s shopper onboarding process is now substantially more efficient, a huge boon in the company’s efforts to reach 80% of the US households by the end of 2018.” - Bill Babeaux, Product Manager at Instacart
Ask Us About Dropbox Forms!
Dropbox Forms dramatically increases the speed, accuracy, and rate of completion for documents (agreements, forms, contracts, etc.). Intelligent mobile-first forms, not PDFs, guide users through document workflows without seeing unrelated questions or asking for repetitive information (like “Name”). Best of all, data from completed forms gets automatically entered into your third-party systems.