Dropbox Sign으로 크리에이티브 작업을 원활하게 진행하는 Collier.Simon
Collier.Simon은 오직 클라이언트에게 성공적인 결과를 가져다주겠다는 일념 하나로 마케팅과 광고 솔루션을 제공하는 크리에이티브 업체입니다.
중요한 업무에 집중할 시간 확보
빠른 속도로 변화하는 오늘날의 마케팅 업계에서 시간을 절약하고 중요한 일에 자원을 집중하기 위해서는 프로세스를 간소화하는 방법을 찾아야 합니다. 특히 클라이언트에게 작업 내역서와 계약서에 서명받을 때, 인재를 채용하고 신규 직원을 온보딩할 때는 이러한 간소화된 프로세스의 중요성이 한층 더 커집니다.
원격 근무가 계속 이어지며 회사가 고용할 수 있는 인재의 폭도 넓어졌습니다. 하지만 그만큼 경쟁도 치열해졌죠. 그래서 빠르고 효율적으로 인재를 찾아, 고용하고, 온보딩하는 프로세스를 구축하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.
이 문제는 새로운 클라이언트, 새로운 프로젝트를 위한 계약서를 작성할 때도 똑같이 적용됩니다. 마케팅 업체에 사무적인 업무와 서류 작업으로 인해 프로젝트 진행 속도가 느려지는 것을 두고만 볼 여력은 없습니다.
성장 중인 여느 마케팅 업체와 마찬가지로 Collier.Simon도 전송하고, 서명받고, 저장해야 할 문서의 유형과 프로세스에 관여하는 관계자의 수가 점점 더 많아졌습니다. 이들에게는 관계자가 더 많고, 더 복잡한 상황에서도 클라이언트가 기대하는 빠른 속도와 추진력으로 프로세스를 진행할 수 있는 솔루션이 필요했습니다. 간단한 방식으로도 점점 더 늘어나는 문서를 체계적이고 질서 있게 정리할 수 있는 간편한 전자 서명 도구가 절실했죠.
"Dropbox Sign과 Dropbox 덕분에 정말 많은 시간이 절약되었습니다. 서류 작업과 파일 관리에 소요되던 시간이 수백 시간 절약되어 크리에이티브 작업을 더 빠르게 완료할 수 있게 되었습니다."
간편한 서명으로 속도와 효율성 향상
Collier.Simon 팀은 오랫동안 Dropbox를 사용해왔습니다. 그래서 Dropbox로 파일을 공유하고 문서 협업을 진행하던 기존의 워크플로를 유지할 수 있는 전자 서명 솔루션에 자연스럽게 마음이 끌렸습니다.
다른 솔루션도 검토해봤지만 Dropbox Sign의 사용법이 가장 간편해 직원들 사이에서 채택률이 높았습니다. Dropbox와 원활하게 통합되어 시간이 절약되고 중요한 문서를 계속 체계적으로 정리할 수 있다는 점도 중요한 요인이었습니다. Collier.Simon의 회장 Matt Seigel은 이렇게 말합니다.
"이제 모든 것을 Dropbox와 Dropbox Sign으로 처리하며 사무적인 작업에 소요되는 시간을 절약하고 클라이언트에게 더 좋은 결과물을 전달하는 데 집중할 수 있게 되었습니다."
신속한 채용과 효율적인 온보딩
Dropbox Sign과 Dropbox를 사용하기 시작한 후 Collier.Simon은 채용 확인서와 온보딩 서류에 서명받는 데 소요되던 시간을 크게 단축할 수 있었습니다. 또한, 업무 흐름과 체계성이 개선되어 더 많은 사람의 채용 프로세스를 간편하게 진행할 수 있게 되었고 효율성도 높아졌습니다.
더 빠른 협업, 더 신속한 비즈니스 성과
모든 파일의 관리와 전달에 Dropbox와 Dropbox Sign을 사용한 Collier.Simon은 프로젝트를 개시하고 최종 결과물을 전달하는 시간을 20%나 단축할 수 있었습니다. 덕분에 시장 출시 속도가 빨라져 클라이언트가 더 빠르게 비즈니스 성과를 얻을 수 있게 되었죠. Collier.Simon의 매니징 디렉터 Rachael Erdmann은 이렇게 말합니다.
"Dropbox와 Dropbox Sign을 사용해 파일과 문서를 한 공간에서 관리하면서 일상적인 프로세스의 체계성과 효율성이 향상되었습니다."
작업 내역서에 신속하게 서명해 빠르게 프로젝트 개시
오늘날처럼 빠르게 움직이는 시장에서는 서류 작업이 지연되어도 마감 시간은 변하지 않습니다. Collier.Simon은 클라이언트가 작업 내역서, 마스터 서비스 계약서에 서명하는 시간을 단축해 프로젝트를 훨씬 빠르게 개시할 수 있게 되었습니다. 그래서 더 이상 서류 작업이 지연되는 일이 없죠.
타협 없는 협업
프로세스가 간소화되며 Collier.Simon은 팀 워크플로와 문서 워크플로를 확장해도 품질이나 체계성을 그대로 유지한 채 빠르게 업무를 진행할 수 있다는 자신감을 가지게 되었습니다. 현재 Collier.Simon은 긴밀한 문서 협업을 지원하는 Dropbox Paper와 동영상 협업 도구 Dropbox Replay의 사용을 점점 늘려가고 있으며, 이를 통해 다른 Dropbox 워크플로에서 얻는 것과 동일한 효율성을 확보하고 있습니다.
Collier.Simon과 같은 성과를 원한다면...
Dropbox Sign은 기업에 문서를 전송하고, 수신하고, 법적 구속력이 있는 전자 서명을 관리하는 가장 간편한 수단을 제공합니다. G2 사용 용이성 부문에서 2년 연속 1위로 선정된 Dropbox Sign 전자 서명 솔루션은 중요한 워크플로를 더 빠르고, 쉽고, 안전하게 만들어줍니다.