Why the Dropbox Sign Integration for Microsoft SharePoint is a Productivity Game-Changer

연구에 따르면 직장인들은 평균적으로 1분 15초마다 업무 방해를 받는다고 합니다. 그리고 업무를 재개하기까지는 최대 25분이 걸리죠.

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비즈니스 측면에서 보면 이러한 업무 방해는 40%의 생산성 손실을 초래합니다. 이로 인해 글로벌 경제는 매년 약 4,500억 달러의 비용을 감당하고 있죠.

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그렇다면 업무에 지장이 가는데도 불구하고 문맥 전환을 해야 하는 이유는 과연 무엇일까요? 가장 큰 이유는 우리가 일상적으로 사용하는 소프트웨어 도구가 너무 많아 간단한 업무를 처리할 때도 여러 가지 도구를 끊임없이 왔다 갔다 해야 하기 때문입니다.

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At Dropbox Sign, we’re committed to building agreement workflows in the applications you already use. And it’s why we’re launching this integration for Microsoft SharePoint.

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이제 SharePoint 사용자도 문맥 전환을 최소화하며 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

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How Dropbox Sign’s SharePoint integration helps

The Dropbox Sign for SharePoint integration is designed to deliver eSignature functionality that’s efficient, legally binding, and secure, entirely within your SharePoint workflow.

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SharePoint 워크플로 효율성 향상

With the Dropbox Sign for SharePoint integration, you can minimize distractions and workarounds by adding eSignature functionality directly into your SharePoint site. That means you can access and act on your most important and most-used documents without switching applications.

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Even better, with the Dropbox Sign for SharePoint integration, you and your team can:

• SharePoint에서 바로 문서를 전송해 서명을 요청할 수 있습니다.
• SharePoint에 저장된 템플릿 문서를 사용해 신속하게 서명 문서를 작성해 전송할 수 있습니다.
• 문서를 전송하기 전에 서명이 완료된 문서가 저장될 폴더를 미리 지정할 수 있습니다

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SharePoint만큼 강력한 보안

One of SharePoint’s biggest appeals is its enterprise-grade security and compliance capabilities, so any tool that plugs into your SharePoint site needs to be just as secure. That’s why Dropbox Sign uses cutting-edge security measures to protect every document. These include:

• SharePoint에 바로 통합되어 여러 도구로 문서를 내보내야 하는 횟수가 줄어들고 모든 문서가 SharePoint 문서 라이브러리에 안전하게 보관됩니다.
• 문서의 모든 트랜잭션이 시간별로 표시된 감사 내역이 제공됩니다.
• 모든 문서가 2단계 암호화로 보호됩니다. 각 문서는 고유의 문서 암호화 키(DEK)로 암호화되고, DEK는 정기적으로 순환되는 마스터키를 통해 암호화됩니다.

Dropbox Sign for SharePoint ensures you can send and request signatures from anywhere knowing your documents are protected and secure.

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법적 구속력이 있는 전자 서명

오늘날과 같은 ‘뉴노멀’ 시대에는 클라이언트, 공급업체, 직원들이 어디서든 문서에 서명할 수 있는 새로운 방식이 필요합니다. 하지만 서명에 법적 구속력이 없다면 다 무용지물이겠죠.

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Dropbox Sign's SharePoint integration offers legally binding eSignatures that are recognized around the world. No matter where it’s signed, you get a faster, more efficient way to sign documents than pen and paper without sacrificing legality.

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Who is the Dropbox Sign for SharePoint integration for?

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IT 관리자

현재 팀의 중요한 소프트웨어 라이선스와 구매 주문서를 SharePoint에 보관 중이신가요? HelloSign for SharePoint 통합을 사용하면 업무가 훨씬 간편해집니다.

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Dropbox Sign for SharePoint delivers a quick and cost-efficient eSignature solution that lets you and your team send, sign, and store documents with increased automation. Using the Dropbox Sign integration, you can send out purchase orders and vendor agreements for signature directly from the SharePoint site.

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And because Dropbox Sign is integrated into your existing SharePoint actions menu, all files remain securely stored and organized in SharePoint for easy record keeping and version control.

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마케팅팀

이미 SharePoint에 마케팅 자료, 대행사 계약서, 권리 양도서 등을 보관 중이라면 SharePoint에서 바로 계약서와 권리 양도서를 전송해 서명을 요청하는 건 어떨까요? 이렇게 하면 SharePoint를 마케팅 업무와 관련된 모든 문서를 안전하게 저장하는 중심 스토리지 허브로 사용할 수 있습니다.

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By integrating Dropbox Sign into SharePoint, every time you use someone’s photo in a piece of collateral, you can send out a release form to sign directly from your SharePoint interface.

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And for the endless stream of agency agreements, invoices, and scopes of work that need to be signed several times a month, the Dropbox Sign integration lets you quickly send out legally binding eSignatures on documents to agencies for signatures in record time—and keep signed documents organized in one place.

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HR팀

HR 문서를 보관하고, 온보딩 프로세스를 자동화하고, 성과 평가를 진행하는 데 SharePoint를 사용하는 이유가 보안 때문이라면 서명이 필요한 문서를 전송할 때 다른 도구로 문서를 내보내 중요한 정보를 위험에 빠뜨리는 것은 앞뒤가 맞지 않습니다.

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With the Dropbox Sign for SharePoint integration, HR teams can receive legally binding signatures on offer letters, onboarding forms, and employee documents directly from their SharePoint site—eliminating the unproductive context switching that comes from toggling between applications. What’s more, because there are no manual steps, it reduces the chances of basic errors slipping in.

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조달팀

구매 주문서를 제출하고, 검토하고, 승인하는 과정에서는 실수가 생기기 쉽습니다. 특히 원격근무 환경에서는 말이죠. 이러한 측면에서 SharePoint의 정리 기능과 저장 기능이 유용다고 생각하기 쉽지만 서명을 받기 위해 문서를 다른 도구로 내보내게 되면 이 유용한 기능도 다 무용지물이 됩니다. 동일한 계약서의 버전이 여러 개 생기고, 오류의 위험도 감당해야 할 뿐더러, 문서를 주고받느라 시간을 낭비하게 되죠.

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The Dropbox Sign for SharePoint integration solves this challenge. Rather than switching between separate applications to monitor which purchase orders are up to date and which are in progress, stalled, or completed, you can securely send documents out for signature directly from your SharePoint site. That way, there’s one single source of truth for every procurement document: your SharePoint site.

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Make Dropbox Sign’s SharePoint integration your signature move

Dropbox Sign’s SharePoint integration complements all the other ways that Dropbox Sign simplifies your workflows. From Dropbox to Slack to Google applications to API applications, Dropbox Sign is there when you need it, within the tools you already use and love.

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So, are you ready to add Dropbox Sign to SharePoint? Schedule a demo now.

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