Dropbox Sign이 제공하는 Dropbox 네이티브 전자 서명 도구

문서를 전송해 서명하는 방식이 비즈니스에 그리고 클라이언트와의 관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있을까요?  

다음 경우에 해당한다면 서명을 완료하는 데 얼마나 많은 시간과 노력이 드는지 생각해보도록 하세요.

• 문서를 인쇄하고, 봉투와 도장을 찾고, 우체국에 가서 문서를 발송하는 경우
• 문서를 이메일에 첨부해 전송한 후 막연히 클라이언트가 프린터와 서명 소프트웨어를 갖고 있기를 바라는 경우
• 문서를 전자 서명 도구에 업로드하고 깨진 서식을 수정한 후 전송하는 경우

이렇게 매끄럽지 않은 서명 워크플로는 내 시간을 낭비할 뿐만 아니라 이 과정에서의 번거로움이 클라이언트에게까지 이전됩니다.

서명이 필요할 때마다 클라이언트가 문서를 인쇄해 우편으로 발송하거나, 문서를 스캔해 이메일로 전송하거나, 새로운 계정을 만들어 번거로운 외부 소프트웨어를 사용해야 한다면 문서가 유실되고, 서명 과정이 지연되며, 불만이 쌓일 수 있습니다.

Dropbox Sign이 제공하는 Dropbox 전자 서명 솔루션을 사용하면 Dropbox 인터페이스에서 바로 전자 서명 기능을 사용할 수 있어 나와 클라이언트 모두의 만족도가 높아집니다. 다른 플랫폼이나 탭, 도구로 전환하지 않고 Dropbox에서 문서 준비, 전송, 서명, 추적, 저장까지 서명 워크플로 전체를 실행할 수 있습니다. 모든 문서를 위한 하나의 작업 공간. 생각만 해도 멋지지 않나요?

그러면 생산성, 보안과 더불어 클라이언트의 만족도가 눈에 띄게 향상됩니다. 아래에서 Dropbox 전자 서명 솔루션이 업무를 더 스마트하고, 빠르고, 안전하게 진행하는 데 어떤 도움이 되는지 살펴보세요.

‍

클라이언트를 위한 솔루션

클라이언트가 이메일 첨부파일을 다운로드해 인쇄-서명-스캔 과정을 거쳐야 할 경우 문서를 회수하기까지 많은 시간이 소요되고 함께 일하기가 힘들어집니다.

하지만 Dropbox 계정에서 바로 문서를 전송해 서명을 요청하면 별도의 도구 없이 클라이언트가 문서에 서명을 할 수 있습니다. 문서에 서명해 회신하는 과정을 친절하게 안내해주는 직관적인 프로세스에 따라 서명을 완료할 수 있죠. Dropbox 계정을 만들지 않아도 메시지만 따라가면 되어 정말 편리합니다.

‍

생산성 향상

오늘날, 사람들은 그 어느 때보다 다양한 도구와 애플리케이션, 소프트웨어를 사용합니다. 하지만 다양한 도구가 오히려 업무를 방해하고 있습니다. 직장인 중 37%가 관리해야 할 디지털 도구가 너무 많다고 생각하고 있죠.

하지만 Dropbox에 탑재된 네이티브 전자 서명 도구를 사용하면 도구나 탭, 창을 전환하지 않고도 워크플로를 개선해주는 모든 Dropbox Sign 기능을 사용할 수 있습니다. Dropbox Sign이 제공하는 기능은 다음과 같습니다.

• 자주 사용하는 문서를 템플릿으로 만들어 문서를 빠르게 전송할 수 있습니다.
• 문서 서명 주기의 모든 단계에 걸쳐 문서를 추적하고, 후속 이메일을 자동으로 전송할 수 있어 문서가 누락될 일이 없습니다.
• 서명이 완료된 문서가 지정된 Dropbox 위치에 자동으로 저장되어 번거롭게 일일이 문서를 정리할 필요가 없습니다.

Dropbox Sign을 사용하면 종이 계약서를 사용할 때보다 계약서 작성 시간이 최대 80%까지 단축됩니다. 그래서 전자 서명을 사용하는 영업팀의 실적은 평균적인 영업팀 실적에 비해 45% 향상되죠.

‍

보안 강화

Dropbox는 문서의 중요성을 잘 알고 있습니다. 그래서 여러분의 민감한 데이터까지 안전하게 보호해주죠. Dropbox에서 바로 문서에 전자 서명을 삽입하면 파일을 여러 가지 도구로 내보낼 때보다 보안이 훨씬 향상됩니다.

하나의 Dropbox 워크플로로 문서 준비에서 전송, 서명, 추적, 저장까지 모든 과정을 관리하면 민감한 문서가 다계층 보안으로 설계된 암호화된 스토리지 안에서 처리되기 때문에 사이버 범죄자의 손에 문서가 넘어갈 일이 없습니다.

게다가 Dropbox의 전자 서명은 Dropbox Sign에서 제공되기 때문에 모든 서명 요청에 서명 당사자 간의 활동이 기록된 변조 방지 감사 내역이 첨부되고 이를 통해 누가 서명 요청을 받았고, 각 서명인이 언제 문서에 서명했는지를 기록으로 확인할 수 있습니다.

‍

이제 전자 서명은 Dropbox에서

필요한 모든 전자 서명 기능이 이미 사용 중인 도구에 통합되어 별도의 도구와 애플리케이션, 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 이제 Dropbox에 통합된 Dropbox Sign 전자 서명 도구를 사용해 중요한 문서의 서명, 전송, 추적, 저장을 모두 한 공간에서 처리하세요.