Guida alla legalità internazionale della firma elettronica con Dropbox Sign
Le firme elettroniche sono riconosciute come legalmente vincolanti in molti Paesi del mondo. Scopri di più sulla legalità della firma elettronica nei vari Paesi con questa guida.
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Panoramica della legalità della firma elettronica in Italia
In qualità di stato membro dell'Unione Europea, l'Italia aderisce all'eIDAS, il quadro giuridico che riconosce le firme elettroniche come giuridicamente vincolanti nell'UE.
Il regolamento eIDAS è stato applicato in Italia nel 2016 e stabilisce che "a una firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziari per il solo motivo della sua forma elettronica o perché non soddisfa i requisiti delle firme elettroniche qualificate". A seguito della normativa eIDAS, le firme elettroniche sono ora legalmente vincolanti in tutti gli stati membri dell'UE.
Legge sulla firma elettronica
Regolamento (UE) n. 910/2014 sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno ("regolamento eIDAS")
Are eSignatures legal, admissible, and enforceable?
Sì.
Summary of Law
The eIDAS regulation defines three types of eSignature (SES, AES, QES) and is a new regulation on electronic identification and trust services for electronic transactions in the European Single Market. It establishes a legal framework for people, companies (in particular small to mid-size enterprises) and public administrations to safely access services and execute transactions digitally across all the EU member states.
eIDAS entered into force on 17 September 2014 and applied from 1 July 2016. It repealed and replaced the Electronic Signatures Directive 1999/93/EC, a European Union directive on the use of eSignatures in electronic contracts within the EU.
Firma elettronica standard (SES, Standard Electronic Signature)
La firma elettronica standard (SES) implica la presenza di dati elettronici logicamente collegati ad altri dati elettronici (ad esempio, un documento), usati dal firmatario dei dati elettronici per firmare il documento. Molti strumenti elettronici, incluse password, codici PIN e firme scansionate, possono essere considerati SES.
Firma elettronica avanzata (AES, Advanced Electronic Signature)
Una firma elettronica avanzata (AES) deve garantire che tutte le firme siano collegate in modo univoco al firmatario e siano in grado, al contempo, di identificarlo. Deve essere creata usando i dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può, con un elevato livello di attendibilità, usare sotto il proprio esclusivo controllo.
Firma elettronica qualificata (QES, Qualified Electronic Signature)
A qualified electronic signature (QES) is a stricter form of AES and the only signature type given the same legal value as handwritten signatures. It is an advanced electronic signature with a qualified digital certificate that has been created by a qualified signature creation device (QSCD). The QSCD has to be issued by a qualified EU Trust Service Provider (TSP) on the European Union Trust List (EUTL.)
Principali restrizioni
La legge non esclude tipi specifici di accordi. Tuttavia, alcuni tipi come testamenti, documenti giudiziari, titoli fondiari, ecc. possono comunque richiedere comunicazioni scritte e cartacee.
Dichiarazione di non responsabilità: le presente informazioni vengono fornite a mero titolo informativo. Si deve intendere come un aiuto fornito alle società per comprendere il framework legale utilizzato per la legalità delle firme elettroniche. Non è da intendersi come una consulenza legale e non dovrebbe sostituire una consulenza legale professionale. Consulta un avvocato con licenza per ricevere consulenza o rappresentanza legali.
