Openlegal utilizza HelloSign per distinguersi dalla concorrenza
Uno studio legale utilizza SaaS e le firme elettroniche per ridurre i costi amministrativi del 30-50%.
Ric Gruber e i suoi partner Jonathan Pasky e Gianna Scatchell sapevano di voler offrire servizi legali a prezzi ragionevoli. Tuttavia, anziché ridurre i prezzi tagliando i servizi, Ric e il suo team hanno deciso di creare un modello unico che risolvesse il problema dei costi da un altro punto di vista: diminuire i costi orari aumentando l'efficienza dell'ufficio.
Il risultato è stato Openlegal, un servizio che offre servizi legali a tariffa fissa per consulenti generali esterni, VC e angel investment, brevetti, IP, sicurezza dei dati e privacy, social media e contenziosi.
Ecco come Openlegal ha utilizzato gli strumenti online per aumentare la produttività del 30-50%
Mentre molti studi legali risolvono i problemi con i documenti impiegando personale amministrativo per evitare di essere sommersi da contratti, Ric e i suoi partner hanno scelto di rinnovare il loro modello di business portando i servizi legali online. L'integrazione degli strumenti online ha consentito al team di rimuovere le difficoltà burocratiche che per lungo tempo hanno determinato la velocità e i costi delle cause legali.
L'approccio si è esteso oltre l'utilizzo di un semplice spazio di archiviazione cloud per i documenti e gli scanner per l'invio della documentazione. Ric ha costruito e incorporato la tecnologia moderna a ogni livello del processo per rendere il loro business operativo. Ciò ha comportato l'adozione di Software as a Service (SaaS) per molte delle fasi del percorso.
Ric ha spiegato la sua strategia per stare al passo con le tendenze: "Utilizzando SaaS, siamo riusciti a gestire uno studio legale molto snello. Studio legale snello invece di un solo avvocato snello. Abbiamo eliminato sostanzialmente ogni necessità di personale amministrativo".
Grazie a questi aggiornamenti tecnologici, Openlegal è orgogliosa di offrire tariffe inferiori del 30-50% sulla base di una maggiore efficienza del 30-50%. Inoltre, il design di Openlegal fa sì che i clienti possano richiedere facilmente servizi legali online completando in digitale tutti i passaggi necessari per ottenere i servizi legali di cui hanno bisogno.
Oltre a utilizzare servizi come Clio e Documenti Google, il team ha utilizzato Dropbox Sign per snellire il flusso di documenti. Le firme elettroniche hanno reso più rigorosa la cronologia delle firme, consentendo al contempo al team di archiviare e tenere traccia della documentazione del cliente.
Perché OPENLEGAL HA SCELTO HelloSign
Prima di diventare una squadra, Jonathan, Ric e Gianna avevano provato diversi sistemi di firma elettronica, ma non erano riusciti a trovare ciò che cercavano, ossia un servizio di firma elettronica semplice ed efficiente. Questo fino a quando non hanno scoperto HelloSign. Ric ha elencato gli elementi di HelloSign che si sono particolarmente distinti.
- La facilità di utilizzo. Avendo a che fare con così tanti documenti sensibili e clienti di alto livello, Ric aveva bisogno di una soluzione di firma elettronica affidabile. Il design semplice di HelloSign è stato un grande punto a favore. Dice Rick: "Non ho mai riscontrato errori con HelloSign. È fantastico, soprattutto quando devi inviare per la firma documenti per un aumento di Serie A. In questi casi non c'è proprio spazio per gli errori".
- Il branding. Il branding semplice e pulito di HelloSign era in linea con gli standard di Openlegal. Questo ha fatto sì che Ric e il suo team si sentissero a proprio agio nell'associare il proprio studio a questo brand e nel condividere i documenti HelloSign con i clienti.
- La facilità di integrazione e automazione. HelloSign si è inoltre integrato facilmente con i flussi di lavoro già esistenti della società, un aspetto particolarmente importante per Ric. "Questo è un punto fondamentale per le aziende tecnologiche: cosa si integra con cosa? [HelloSign] si sincronizza con GoogleDrive, Dropbox, ecc., e ciò significa che spesso possiamo accedere ai documenti senza neanche aprire HelloSign poiché si trovano già in Clio per la gestione delle nostre pratiche".
- Audit trail. Il monitoraggio dei documenti e gli audit trail hanno rimosso la confusione delle cronologie dei documenti. "Dall'inizio alla fine, vedrai i moduli di audit trail di HelloSign all'interno delle transazioni e cause legali dei nostri clienti. In questo modo, chiunque abbia l'accesso consentito può vedere esattamente cosa è stato fatto e perché".
- Il servizio di terze parti ha eliminato le difficoltà tecniche. Ric è un ingegnere, quindi la creazione di una soluzione per la firma elettronica era qualcosa che faceva al caso suo. Ma anche con la sua esperienza, è un uomo impegnato. Ric dice che gli piace che una società terza si occupi della manutenzione del servizio, in modo che il team possa concentrarsi sul miglioramento dell'azienda.
- Costi ridotti. In definitiva, i costi ridotti sono stati un fattore interessante. Secondo Ric, lavorare con un'azienda che si dedica all'aspetto tecnico riduce anche i costi operativi. "Si tratta sempre di ROI e poi di costi di opportunità", dice Ric "Pago 70 dollari al mese per un piano per aziende HelloSign. Per contestualizzare il tutto, la maggior parte degli studi legali fattura ai propri clienti una cifra superiore all'ora per il proprio paralegale o per le graffette e le fotocopie".
Sempre all'avanguardia
Sebbene riconosca il valore delle firme elettroniche, Ric ammette che nel settore legale c'è ancora una certa diffidenza. Tuttavia, confida nel fatto che, man mano che le firme elettroniche prenderanno piede, anche gli altri studi legali effettueranno questa scelta saggia. Fino ad allora, il suo team rimane uno dei più all'avanguardia del settore ed è entusiasta di essere pioniere.
Siamo grati a Pasky Gruber Scatchell LLC per essere entrata a far parte del nostro team HelloSign e di averci affidato il suo servizio Openlegal! Se desideri entrare in contatto con Ric per una descrizione più dettagliata del suo flusso semplificato, visita Openlegal (e portagli i nostri saluti!).
Se desideri costruire un flusso di lavoro paperless per far crescere il tuo business, consulta l'API di HelloSign per la firma elettronica.
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Openlegal utilizza HelloSign per distinguersi dalla concorrenza
Uno studio legale utilizza SaaS e le firme elettroniche per ridurre i costi amministrativi del 30-50%.
Ric Gruber e i suoi partner Jonathan Pasky e Gianna Scatchell sapevano di voler offrire servizi legali a prezzi ragionevoli. Tuttavia, anziché ridurre i prezzi tagliando i servizi, Ric e il suo team hanno deciso di creare un modello unico che risolvesse il problema dei costi da un altro punto di vista: diminuire i costi orari aumentando l'efficienza dell'ufficio.
Il risultato è stato Openlegal, un servizio che offre servizi legali a tariffa fissa per consulenti generali esterni, VC e angel investment, brevetti, IP, sicurezza dei dati e privacy, social media e contenziosi.
Ecco come Openlegal ha utilizzato gli strumenti online per aumentare la produttività del 30-50%
Mentre molti studi legali risolvono i problemi con i documenti impiegando personale amministrativo per evitare di essere sommersi da contratti, Ric e i suoi partner hanno scelto di rinnovare il loro modello di business portando i servizi legali online. L'integrazione degli strumenti online ha consentito al team di rimuovere le difficoltà burocratiche che per lungo tempo hanno determinato la velocità e i costi delle cause legali.
L'approccio si è esteso oltre l'utilizzo di un semplice spazio di archiviazione cloud per i documenti e gli scanner per l'invio della documentazione. Ric ha costruito e incorporato la tecnologia moderna a ogni livello del processo per rendere il loro business operativo. Ciò ha comportato l'adozione di Software as a Service (SaaS) per molte delle fasi del percorso.
Ric ha spiegato la sua strategia per stare al passo con le tendenze: "Utilizzando SaaS, siamo riusciti a gestire uno studio legale molto snello. Studio legale snello invece di un solo avvocato snello. Abbiamo eliminato sostanzialmente ogni necessità di personale amministrativo".
Grazie a questi aggiornamenti tecnologici, Openlegal è orgogliosa di offrire tariffe inferiori del 30-50% sulla base di una maggiore efficienza del 30-50%. Inoltre, il design di Openlegal fa sì che i clienti possano richiedere facilmente servizi legali online completando in digitale tutti i passaggi necessari per ottenere i servizi legali di cui hanno bisogno.
Oltre a utilizzare servizi come Clio e Documenti Google, il team ha utilizzato Dropbox Sign per snellire il flusso di documenti. Le firme elettroniche hanno reso più rigorosa la cronologia delle firme, consentendo al contempo al team di archiviare e tenere traccia della documentazione del cliente.
Perché OPENLEGAL HA SCELTO HelloSign
Prima di diventare una squadra, Jonathan, Ric e Gianna avevano provato diversi sistemi di firma elettronica, ma non erano riusciti a trovare ciò che cercavano, ossia un servizio di firma elettronica semplice ed efficiente. Questo fino a quando non hanno scoperto HelloSign. Ric ha elencato gli elementi di HelloSign che si sono particolarmente distinti.
- La facilità di utilizzo. Avendo a che fare con così tanti documenti sensibili e clienti di alto livello, Ric aveva bisogno di una soluzione di firma elettronica affidabile. Il design semplice di HelloSign è stato un grande punto a favore. Dice Rick: "Non ho mai riscontrato errori con HelloSign. È fantastico, soprattutto quando devi inviare per la firma documenti per un aumento di Serie A. In questi casi non c'è proprio spazio per gli errori".
- Il branding. Il branding semplice e pulito di HelloSign era in linea con gli standard di Openlegal. Questo ha fatto sì che Ric e il suo team si sentissero a proprio agio nell'associare il proprio studio a questo brand e nel condividere i documenti HelloSign con i clienti.
- La facilità di integrazione e automazione. HelloSign si è inoltre integrato facilmente con i flussi di lavoro già esistenti della società, un aspetto particolarmente importante per Ric. "Questo è un punto fondamentale per le aziende tecnologiche: cosa si integra con cosa? [HelloSign] si sincronizza con GoogleDrive, Dropbox, ecc., e ciò significa che spesso possiamo accedere ai documenti senza neanche aprire HelloSign poiché si trovano già in Clio per la gestione delle nostre pratiche".
- Audit trail. Il monitoraggio dei documenti e gli audit trail hanno rimosso la confusione delle cronologie dei documenti. "Dall'inizio alla fine, vedrai i moduli di audit trail di HelloSign all'interno delle transazioni e cause legali dei nostri clienti. In questo modo, chiunque abbia l'accesso consentito può vedere esattamente cosa è stato fatto e perché".
- Il servizio di terze parti ha eliminato le difficoltà tecniche. Ric è un ingegnere, quindi la creazione di una soluzione per la firma elettronica era qualcosa che faceva al caso suo. Ma anche con la sua esperienza, è un uomo impegnato. Ric dice che gli piace che una società terza si occupi della manutenzione del servizio, in modo che il team possa concentrarsi sul miglioramento dell'azienda.
- Costi ridotti. In definitiva, i costi ridotti sono stati un fattore interessante. Secondo Ric, lavorare con un'azienda che si dedica all'aspetto tecnico riduce anche i costi operativi. "Si tratta sempre di ROI e poi di costi di opportunità", dice Ric "Pago 70 dollari al mese per un piano per aziende HelloSign. Per contestualizzare il tutto, la maggior parte degli studi legali fattura ai propri clienti una cifra superiore all'ora per il proprio paralegale o per le graffette e le fotocopie".
Sempre all'avanguardia
Sebbene riconosca il valore delle firme elettroniche, Ric ammette che nel settore legale c'è ancora una certa diffidenza. Tuttavia, confida nel fatto che, man mano che le firme elettroniche prenderanno piede, anche gli altri studi legali effettueranno questa scelta saggia. Fino ad allora, il suo team rimane uno dei più all'avanguardia del settore ed è entusiasta di essere pioniere.
Siamo grati a Pasky Gruber Scatchell LLC per essere entrata a far parte del nostro team HelloSign e di averci affidato il suo servizio Openlegal! Se desideri entrare in contatto con Ric per una descrizione più dettagliata del suo flusso semplificato, visita Openlegal (e portagli i nostri saluti!).
Se desideri costruire un flusso di lavoro paperless per far crescere il tuo business, consulta l'API di HelloSign per la firma elettronica.
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