Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

La nuova integrazione ti consentirà di:

• Inviare richieste di firma dai record Contatto, Offerta e Azienda in HubSpot.
• Vedere quando un contratto viene inviato, visualizzato, firmato, rifiutato o annullato direttamente da HubSpot.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

‍

Save time with synced, autofilled Templates

‍

Se i tuoi team dedicano molto tempo ad attività ripetitive e manuali, non potranno concentrarsi su ciò che conta davvero: lead nurturing, ottimizzazione delle relazioni e chiusura delle trattative.

Grazie a questa integrazione ottimizzata, il gruppo vendite potrà creare modelli riutilizzabili per tutti i contratti utilizzati di frequente direttamente in HubSpot. Questo significa che dovrai creare un contratto solo una volta e, una volta preparato il modello, potrai inviarlo ai nuovi clienti in pochi clic.

Ma non è tutto. Abbiamo anche creato una nuova funzionalità che estrae i dati direttamente nel modello dalle proprietà del contatto di HubSpot, quindi tutte le informazioni essenziali verranno sincronizzate e inserite automaticamente nei modelli, fornendo ai rappresentanti più tempo per far prosperare l’azienda e stabilire ottime relazioni con i clienti.

‍

Gestisci e invia documenti direttamente da HubSpot

‍

Cambiare continuamente strumenti, interfacce e piattaforme distrae i rappresentanti e non consente loro di lavorare al meglio. Volevamo che potessero gestire i documenti e inviarli per la firma direttamente da HubSpot.

Ora puoi inviare i contratti da firmare tramite firma elettronica dagli oggetti Contatto, Offerta o Azienda in HubSpot. Questa integrazione ti permetterà di usare HubSpot per catturare i lead e accedere immediatamente a un’integrazione per la firma elettronica per chiudere le trattative senza indugi e tempi morti.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

‍

Ottimizza la produttività: tieni traccia delle tue vendite in movimento

Perdere traccia dei documenti importanti è un incubo. Il contratto è stato inviato, visualizzato, firmato, rifiutato, annullato?

Grazie a questa integrazione aggiornata, potrai verificare lo stato dei documenti inviati per la firma senza uscire da HubSpot. Tutte le azioni intraprese dai lead vengono registrate automaticamente e memorizzate nella scheda della CRM HubSpot per fornirti una maggiore visibilità su tutte le tue vendite e non perdere tempo sollecitando i lead.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

‍

Porta i flussi di lavoro delle vendite al livello successivo

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

‍