Dropbox 深度整合版 HelloSign：範本發布部落格

您傳送及簽署文件的方式，是否給您的業務和客戶關係帶來不必要的壓力？  

光是想想平常要花多少時間和精力在簽名，包括：

• 列印文件，找到信封和郵票，接著拖著沉重步伐走到郵局。
• 在電子郵件中附加文件，並希望您的客戶備有印表機或軟體可進行簽署作業。
• 上傳文件至電子簽章工具，修復損壞的格式，接著將文件傳送出去。

但這些破碎的簽署工作流程不僅浪費您的時間，更會將挫折感轉嫁到客戶身上。

每當您要求客戶簽署時，他們必須列印、簽署及郵寄您的文件；或列印、簽署、掃描及傳送電子郵件；或是得建立一組新帳號，接著瀏覽至拙劣的第三方軟體。如此的工作流程正是造成文件遺失、延遲和產生挫折感的元兇。

Dropbox 的電子簽章解決方案採用 HelloSign 支援技術，能使簽署雙方皆獲得更愉快的體驗，因此您可以直接在 Dropbox 介面中使用電子簽章。您無需切換平台、分頁或工具，可全程透過 Dropbox 執行簽署工作流程：編纂、傳送、簽署、追蹤和儲存文件。在同一個工作空間，即可執行所有的文件流程。不妨想像一下。

也就是說，您的客戶、生產力和安全將獲得顯著提升。接下來，我們將帶您瞭解 Dropbox 電子簽章工具能如何協助您更聰明、更快、更安全地工作：

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更以客戶為本

如果您強迫客戶下載電子郵件附件，或列印/簽署/掃描紙本文件，就會增加他們與您合作的難度，更不用說延遲您文件的往返時間。

要是您直接從 Dropbox 帳號將文件送交簽署，簽署者在簽署那些文件時，就不需要任何額外的工具。反之，系統會以直觀的過程引導他們，從任何地方和任何裝置上皆可立即簽署和送回您的文件。為了使簽署流程更加輕鬆，客戶在簽署文件時，甚至不需要建立 Dropbox 或 HelloSign 帳號，只要遵循系統提示即可完成。

更具生產力

如今，人們操作著比以往更多的工具、應用程式和軟體，但這並不是一件好事。有　37% 的工作者認為他們有太多數位工具需要管理。

隨著原生電子簽章功能內建於 Dropbox，您無須切換工具、分頁或視窗，也能取得 HelloSign 所有工作流程的加速功能。您和您的工作團隊可以：

• 建立及編輯可重複使用的範本，在短時間內編纂及傳送文件。
• 在整個簽署週期內皆可追蹤文件，並設定自動追蹤電子郵件，如此一來便不用擔心是否發生文件遺漏。
• 在 Dropbox 內自動儲存及整理已簽署的文件，儘可能減少繁瑣的手動作業。

有了 HelloSign，簽署合約的速度比傳統紙本合約快了 80%，採用電子簽名的銷售團隊相較於一般銷售團隊的業績提升達 45%。

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更安全

我們知道您的文件很重要，因此我們在此保護您的敏感資料。直接透過 Dropbox 進行電子簽署，比起在不同工具之間轉移檔案更安全、更有保障。

在同一個 Dropbox 工作流程中，管理您所有文件的編纂、傳送、簽署、追蹤及儲存，也代表了您的敏感文件永遠不會離開我們的多層級文件加密儲存，因此不會有機會落入壞人魔掌。

此外，由於 Dropbox 中的電子簽名具備 HelloSign 技術支援，所以每份簽名申請皆附有簽署方之間全面、防篡改的稽核紀錄，因此您能夠記錄每位收到申請的人及每位簽署者的簽署時間。

讓 Dropbox 為您管理簽署動作

既然已有使用中的愛用工具可以使用所需的電子簽名功能，為什麼還要增加額外的工具、應用程式和軟體？因為 Dropbox 所提供的 HelloSign 協力電子簽章，可提供簽署、傳送、追蹤及儲存重要文件的一站式服務。