Uno strumento di firma elettronica nativo per Dropbox basato sulla tecnologia di Dropbox Sign

Il modo in cui invii e firmi i documenti può rallentare la tua attività e compromettere i rapporti con i tuoi clienti?  

Pensa a quanto tempo e a quanta fatica sprechi nella firma dei documenti se devi:

• stampare i documenti, procurarti buste e francobolli e recarti all’ufficio postale;
• allegare i documenti alle e-mail e sperare che il cliente abbia una stampante o un software di firma;
• caricare i documenti in uno strumento di firma elettronica, sistemare gli errori di formattazione e inviare i documenti.

Questi flussi di lavoro frammentati non solo ti fanno perdere tempo, ma trasmettono anche la stessa frustrazione ai clienti.

Ogni volta che chiedi a un cliente di firmare un documento, ciò che dovrà fare effettivamente è: stampare, firmare e inviare il documento via e-mail o, in alternativa, creare un nuovo account e navigare in un macchinoso software di terze parti. In poche parole, la ricetta perfetta per documenti smarriti, ritardi e frustrazione.

La soluzione di firma elettronica di Dropbox, basata sulla tecnologia Dropbox Sign, semplifica la procedura per entrambe le parti poiché consente di apporre firme elettroniche direttamente dall’interfaccia Dropbox. Puoi eseguire l’intero flusso di lavoro di firma (preparazione, invio, firma, monitoraggio e archiviazione dei documenti) in Dropbox, senza mai cambiare piattaforma, scheda o strumento. Hai un’unica area di lavoro per tutti i tuoi documenti: riesci a immaginarlo?

Ciò implica notevoli miglioramenti per i tuoi clienti, per la tua produttività e per la sicurezza di tutti. Ecco in che modo lo strumento di firma elettronica di Dropbox può aiutarti a lavorare in maniera più intelligente, rapida e sicura:

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Mette il cliente al centro

Se costringi i clienti a scaricare file allegati alle e-mail o a stampare, firmare e scansionare documenti cartacei, stai rendendo difficile la collaborazione, per non parlare dei ritardi nella restituzione dei documenti firmati.

Quando invii i documenti per la firma direttamente da Dropbox, i firmatari non hanno bisogno di ulteriori strumenti. Al contrario, i clienti si trovano davanti a un processo intuitivo che consente loro di firmare e restituire immediatamente i documenti, ovunque e in qualsiasi momento. E per rendere il processo ancora più semplice, i clienti non devono neanche creare un account Dropbox per firmare i documenti: basta seguire le indicazioni visualizzate ed è fatta.

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È più produttivo

Oggi le persone devono destreggiarsi tra diversi strumenti, applicazioni e software come mai prima d’ora e ciò non è un fattore positivo: il 37% dei lavoratori ritiene di avere troppi strumenti digitali da gestire.

Con le firme elettroniche integrate direttamente in Dropbox, hai accesso a tutte le funzionalità di Dropbox Sign che consentono di accelerare i flussi di lavoro senza mai cambiare strumento, scheda o finestra. Tu e il tuo team potete:

• Crea e modifica modelli riutilizzabili che ti consentiranno di preparare e inviare documenti in un istante.
• Monitorare i documenti per tutto il ciclo di firma e impostare e-mail di promemoria automatizzate, in modo che nessun documento venga smarrito.
• Archiviare e organizzare i documenti firmati in Dropbox, riducendo al minimo i tediosi lavori manuali.

Con Dropbox Sign, i contratti vengono firmati fino all’80% più velocemente rispetto alle tradizionali controparti cartacee. Pertanto, i team di vendita possono sfruttare le firme elettroniche per migliorare le prestazioni fino al 45% rispetto ai team di vendita medi.

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È più sicuro

Sappiamo quanto i documenti siano importanti, perciò vogliamo aiutarti a proteggere i dati sensibili. La possibilità di apporre firme elettroniche direttamente da Dropbox rende il processo di firma ancora più sicuro rispetto a quando i firmatari devono passare continuamente da uno strumento all’altro.

Grazie alla possibilità di preparare, inviare, firmare, monitorare e archiviare i documenti nel flusso di lavoro di Dropbox, i tuoi documenti più sensibili non escono mai dal nostro archivio protetto da crittografia su più livelli, così eviterai che finiscano nelle mani sbagliate.

Inoltre, poiché le firme elettroniche di Dropbox sfruttano la tecnologia di Dropbox Sign, ogni richiesta di firma è dotata di un audit trail a prova di manomissione per entrambe le parti firmatarie. In questo modo potrai tenere traccia di ogni persona a cui è stata inviata una richiesta e di quando ogni destinatario ha apposto la firma.

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Rendi Dropbox il tuo strumento di firma

Perché aggiungere strumenti, applicazioni e software in più quando hai accesso a tutte le funzionalità di firma elettronica con gli strumenti che già utilizzi e apprezzi? Le firme elettroniche in Dropbox basate su tecnologia Dropbox Sign sono la tua soluzione unica per firmare, inviare, monitorare e salvare i tuoi documenti più importanti.