Pernyataan Legalitas Dropbox Sign

TANDA TANGAN ELEKTRONIK LEGAL

Dropbox Sign memberi Anda solusi tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum untuk kebutuhan kontrak Anda. Dropbox Sign mematuhi persyaratan US Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA), dan European Union eIDAS (EU No.910/2014) terkait tanda tangan elektronik dan transmisi , sehingga membuat tanda tangan elektronik cepat, mudah, dan mengikat secara hukum.

Tanda tangan elektronik sah dan mengikat secara hukum di sebagian besar negara di seluruh dunia. Sebagian besar negara telah menyadari betapa memberatkan tanda tangan tinta dalam ekonomi kita yang serba cepat dan global: tanda tangan tinta memperlambat proses kontrak dan menciptakan masalah manajemen kertas.

Saat memilih penyedia tanda tangan elektronik, pertimbangkan :

AUTENTIKASI TANDA TANGAN

Dropbox Sign mengautentikasi penanda tangan dokumen sehingga Anda tahu siapa yang menandatangani dokumen Anda. Siapa pun yang menandatangani dokumen melalui Dropbox Sign harus memiliki informasi login untuk Dropbox Sign, atau telah menerima permintaan tanda tangan di akun email mereka. Untuk melindungi akun pengguna Dropbox Sign, semua informasi pengguna yang ditransfer dilindungi oleh enkripsi Advanced Encryption Standard (AES) 128-bit atau lebih tinggi, termasuk nama pengguna dan kata sandi. Kami juga berusaha mencegah orang lain mengakses atau menggunakan akun Anda dengan memberlakukan batas waktu sesi otomatis, dan mengirimkan email kepada Anda setiap kali dokumen dikirim ke, diterima oleh, atau ditandatangani dengan akun Anda.

‍PEMBUBUHAN TANDA TANGAN

Setiap tanda tangan pada dokumen dikenakan dan ditempelkan pada dokumen. Saat Anda meminta tanda tangan, Dropbox Sign membubuhkan halaman sampul jejak audit pada dokumen itu sendiri. Jejak audit berisi pengidentifikasi unik global, atau GUID, yang dapat digunakan untuk mencari rekaman di database kami, yang menunjukkan siapa yang menandatangani dokumen dan kapan mereka menandatanganinya.

AUTENTIKASI DOKUMEN

Dropbox Sign dirancang untuk mengamankan dokumen Anda dan mencegah gangguan selama dan setelah proses penandatanganan. Memanfaatkan teknologi hashing, Dropbox Sign membuat catatan unik dari dokumen pokok sebelum salah satu pihak menandatanganinya, lalu membuat catatan unik terpisah dari dokumen pokok yang berisi semua tanda tangan. Jika Anda perlu membuktikan bahwa tidak ada gangguan antara dokumen sebelum dan sesudah ditandatangani, Dropbox Sign dapat memberi Anda dua catatan dokumen unik. Dropbox Sign menggunakan teknologi yang sama untuk membantu melindungi tanda tangan elektronik Anda.

JEJAK AUDIT

Dropbox Sign membuat jejak audit komprehensif antara pihak yang menandatangani. Untuk memberi Anda riwayat transaksi, kami melacak dan mencatat stempel waktu berbagai informasi mulai dari saat dokumen diserahkan untuk ditandatangani hingga ditandatangani dan diamankan sepenuhnya, seperti informasi IP dan informasi UserAgent. Untuk membantu memastikan bahwa gangguan jejak audit dapat terdeteksi, kami memproses jejak audit dengan teknologi hashing. Jika Anda perlu mengandalkan jejak audit, kami siap membantu Anda.

CATATAN KEAMANAN

Kami menjaga keamanan informasi dengan serius, itulah sebabnya komunikasi sensitif dengan Dropbox Sign dilindungi dengan enkripsi SSL. Selain itu, kami mengenkripsi semua file dan informasi tanda tangan Anda yang disimpan secara statis di server Amazon S3, yang ditempatkan di pusat data bersertifikasi ISO 27001, dan membatasi akses fisik dan karyawan ke sana.

SOLUSI YANG DAPAT DITERIMA

Dropbox Sign adalah solusi yang dapat diakses secara universal, karena hanya koneksi Internet dan peramban web utama yang diperlukan untuk menandatangani dokumen. Ini berarti hampir semua orang yang Anda minta tanda tangannya dapat mengakses dan menandatangani dokumen yang Anda kirimkan. Anda juga dapat dengan mudah mengunduh dan mengakses dokumen yang diproses melalui Dropbox Sign, karena kami menyediakan semua dokumen dalam format PDF.

Dropbox Sign berharap dapat menjadi solusi tanda tangan elektronik Anda dan memberi Anda platform paling ramah pengguna yang tersedia.